提升企业费用透明度,合思财务数智化产品助力企业转型

提升企业费用透明度,合思财务数智化产品助力企业转型
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,费用报销流程繁琐至极。员工为报销需历经漫长等待,财务入账归档更是耗时长久,不仅如此,场地与耗材成本居高不下,合规风险也如影随形。

更糟糕的是,财务数据分散在各个系统,形成了难以打破的信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给经营决策带来了巨大困难。传统报销方式下,员工要手工完成申请、审核、核对预算和费用标准等一系列操作,自行采购、垫资、判断消费方案合规性,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,效率之低可想而知。而且,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出决策参考,严重影响财务数字化实践效率。

而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方,能够有效提升企业费用透明度。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,也极大地提升了企业费用透明度。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位财务数字化服务,解决企业财务管理难题,释放员工和财务人员的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时提升企业费用透明度。愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理服务,推动企业财务数字化转型。以“HOSE(合思)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量,推动企业或组织转型升级。

功能大观:模块铸就财务新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现全流程数字化费控管理,提升企业费用透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在费用支出上更加透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步提升企业费用透明度。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,全方位保障企业费用透明度。

创新亮点:科技赋能财务新突破

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时大大提升企业费用透明度。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可实现更敏捷的用户体验和更开放的服务生态,让企业费用管理更加透明高效。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化了企业消费管理体验,提升了企业费用透明度。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时保障企业费用信息的透明管理。

优势凸显:对比传统脱颖而出

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提升了企业费用管理的效率和透明度。

成本节约上,无需报销方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%,让企业在费用支出上更加清晰透明。

业财流程数字化程度高达95%,实现了数据连通,打破信息孤岛,让企业的业财流程更加高效、透明,企业费用的来龙去脉一目了然。

数据安全合规性达到100%,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业财务数据的安全,进一步确保企业费用透明度。

用户场景:多元覆盖精准服务

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,清晰掌握企业费用透明度。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让企业费用管理更加规范透明。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的消费体验,也让企业费用管理更加透明。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,全面提升企业费用透明度。

成功见证:案例彰显卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,显著提升了企业费用透明度。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的费用支出更加透明可控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,企业费用管理更加高效透明。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多企业的认可,在提升企业费用透明度方面成效显著。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,有效解决了企业在财务管理中的各种痛点,如信息孤岛、效率低下、合规风险等,为企业带来了显著的降本增效和合规经营效果,极大地提升了企业费用透明度。合思以其创新的解决方案、丰富的功能模块、突出的优势和众多成功案例,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您想提升企业费用透明度,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,释放企业潜力,实现有限资源的更有效利用,在市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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