疫情退潮后 企业差旅与费用控制新篇章
2023年，随着疫情阴霾的逐渐散去，企业迎来了差旅与费用控制的新篇章。商旅消费如春潮般涌动，差旅消费总体金额在1至7月间同比上升220.11%，环比上升95.49%，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之水涨船高。
然而，在这繁荣的背后，企业却面临着前所未有的挑战：业务拓展与成本控制的纠结，降本增效的压力如影随形。如何在保障业务发展的同时，有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。
在此背景下，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的工具与方法。而自动化财务报账，正是这样一把钥匙，能够为企业打开降本增效的大门。
行业痛点：成本攀升与效率低下并存
成本攀升：企业难以承受之重
2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这些数字背后，是企业难以承受的成本压力。每一次差旅，都意味着一笔不小的开支；每一次报销，都可能引发一场财务风暴。
效率低下：发票处理成最大痛点
在效率层面，发票、单据处理成为企业最头疼的问题。发票的获取、核对和处理，不仅耗时耗力，还容易出错。员工为了报销，往往需要花费大量时间整理发票，而财务人员则需要逐一核对，确保无误。这一过程，无疑大大降低了企业的运营效率。
管控困难：事后控制已难以为继
订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。然而，许多企业仍然停留在事后控制的阶段，导致超支现象频发，管控效果大打折扣。
数据整合难：决策缺乏有力支撑
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。没有准确的数据支撑，企业的管理决策往往缺乏依据，难以做到有的放矢。
解决方案：自动化财务报账引领变革
全方位财务数智化服务
合思，作为领先的财务数智化服务商，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现财务流程的全面数字化。
无需报销解决方案
合思提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案，帮助企业实现无需报销的财务流程。员工只需在消费时选择合规的供应商，系统即可自动完成入账和归档，大大简化了报销流程。
广泛连接生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全面的财务数智化服务。无论是与各大商旅平台的对接，还是与金融机构的合作，合思都能为企业提供最优质的资源和服务。
全国服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的专业服务。
核心功能亮点：自动化财务报账的智慧体现
预算预占用：避免超支的利器
在员工申请差旅时，系统自动预占用预算，确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能，有效避免了超支现象的发生，让企业的财务管理更加稳健。
费用标准校验：合规消费的保障
系统自动校验费用标准，确保每一笔消费都符合公司规定。无论是机票价格、酒店住宿标准，还是餐饮费用，都能得到严格的把控。
行程重叠校验：避免浪费的智慧
自动检测行程重叠，避免重复预订和浪费。这一功能，不仅节省了企业的开支，还提高了员工的出行效率。
订单占预算：实时监控的透明
实时监控订单占预算情况，确保预算使用透明。企业可以随时了解预算的使用情况，及时调整策略，确保预算的合理分配。
差标校验：合规出行的守护
自动校验差旅标准，确保合规出行。无论是国内出差还是国际旅行，系统都能根据企业的差旅政策进行智能校验，确保每一次出行都符合规定。
对账结算中心：简化流程的便捷
提供统一的对账结算中心，简化财务流程。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成对账和结算。
统一结算与开票：减少人工的效率
支持统一结算和自动生成统一发票，减少人工操作。这一功能，不仅提高了财务效率，还降低了出错率，让企业的财务管理更加轻松。
自动生成凭证：提高效率的秘诀
系统自动生成财务凭证，提高财务效率。财务人员无需再手动录入凭证，只需在系统中审核即可，大大节省了时间和精力。
合思BI·差旅分析：洞察行为的智慧
提供多维度的差旅分析，帮助企业优化差旅管理。通过数据分析，企业可以了解员工的差旅行为、消费习惯等，从而制定更加合理的差旅政策，节省成本。
用户收益：自动化财务报账带来的变革
员工报销效率提升：省时省力的体验
通过移动端申请和自动对账，员工报销效率提升300%。员工无需再为报销而烦恼，只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请。
财务人力成本降低：轻松应对的转变
财务月底1次对账，入账自动化操作，财务人力成本降低50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
管理决策有数据基础：科学决策的支撑
提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和管理策略。
差旅成本优化：实实在在的节省
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，优化差旅成本。企业可以在保障员工出行质量的同时，有效降低差旅成本，实现降本增效的目标。
典型场景：自动化财务报账的广泛应用
员工出差频繁：高端制造企业的选择
适用于员工出差频繁的企业，如高端制造企业。通过自动化财务报账，企业可以大大提高员工的报销效率，降低财务成本，提升整体运营效率。
财务核算复杂：连锁经营企业的福音
适用于财务核算复杂的企业，如连锁经营企业。自动化财务报账可以简化财务流程，提高核算效率，降低出错率，让企业的财务管理更加轻松。
管理难度大：多平台接入的解决方案
适用于管理难度大的企业。通过多平台接入和资源互补，自动化财务报账可以降低管理难度，提高管理效率，让企业的运营更加顺畅。
偏远地区差旅需求多：广泛覆盖的保障
适用于偏远地区差旅需求多的企业。通过广泛的供应商覆盖和线上支付功能，自动化财务报账可以解决偏远地区出行和报销的问题，让企业的差旅管理更加全面。
客户成功案例：自动化财务报账的实力见证
某上市公司：降本增效的典范
通过自动化财务报账解决方案，某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成果，不仅得到了企业内部的广泛认可，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某连锁经营企业：智慧商旅的先行者
某连锁经营企业通过合思商城与TMC的智慧商旅模式，实现了员工满意度提升100%，财务部投诉率降低80%的显著成效。这一案例，充分展示了自动化财务报账在提升企业运营效率和员工满意度方面的巨大潜力。
某企业数字化差旅历程：合规消费的保障
某企业通过合思商城，实现了消费即合规的目标。杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，让企业的差旅管理更加规范、透明。
某企业“合力省”政策：成本优化的实践
某企业通过合思商城“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这一政策，不仅为企业节省了大量成本，也提升了企业的市场竞争力。
未来展望：自动化财务报账引领企业新发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极采用数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。自动化财务报账，作为企业降本增效的智慧之选，将继续为企业提供全方位的解决方案。
合思，作为领先的财务数智化服务商，将继续深耕自动化财务报账领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，在合思的助力下，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，迎来更加美好的未来。
现在，就让我们一起加入自动化财务报账的行列吧！免费试用合思解决方案，开启您的企业降本增效之旅！
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