解锁企业财务新境界:自动化财务报账引领差旅与费用管理革命

解锁企业财务新境界:自动化财务报账引领差旅与费用管理革命

开篇:财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的差旅与费用控制挑战。传统管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新为驱动,为企业提供了一站式的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启自动化财务报账的新篇章。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

行业迷雾:差旅与费用控制的困境

成本攀升:差旅费用激增的隐忧

2023年1-7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上升95.49%。疫情后的实体经济活动复苏,制造业增速尤为显著,消费金额同比增397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅均超270%,企业差旅成本压力空前。

效率瓶颈:繁琐流程下的时间浪费

费用管控场景中,效率问题成为企业痛点。发票、单据处理耗时耗力,人工校验效率低下,两者合计占比高达54.51%。企业亟需一种自动化财务报账方式,以打破效率瓶颈。

管控难题:综合管控的缺失与挑战

在控制、分析、决策等综合管控层面,企业同样面临诸多挑战。事前管控不足,事后报销控制为主;哪些该花哪些不该花,难以判断。企业需要一种更加智能、全面的自动化财务报账解决方案,以提升管控能力。

合思破局:自动化财务报账的智慧之光

数字化赋能:重塑财务收支管理新生态

合思提供的自动化财务报账解决方案,通过数字化手段,帮助企业实现差旅和费用控制的自动化、智能化。我们紧跟企业数字化趋势,将控制行为前移,成本控制方式更加精细,积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。

自动化流程:工作流的可视化与灵活配置

在自动化财务报账流程中,合思通过工作流的可视化计算规则配置,让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现流程的自动化与智能化。

智能化分析:洞察数据背后的价值

合思BI中的分析主题,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等,为企业提供了深入的数据洞察。通过自动化财务报账系统,企业可以实时掌握费用支出情况,发现潜在的成本节约点,为决策提供有力支持。

核心优势:自动化财务报账的魅力所在

核心功能:精准把控每一笔支出

合思的自动化财务报账系统,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了企业费用的合理性与合规性,避免了不必要的浪费与风险。

提高效率:让财务工作更轻松

员工通过移动端即可完成申请,偏远地区也不怕。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。自动化财务报账,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

降低成本:策略驱动下的成本节约

通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,合思的自动化财务报账系统有效降低了企业的差旅成本。同时,系统还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业发现更多的成本节约点。

增强合规性:系统自动校验,减少人工错误

系统自动校验发票合规性,减少人工审核的工作量和错误率。自动化财务报账,让企业的费用支出更加透明、合规,降低了审计风险。

实战案例:自动化财务报账的卓越成效

高端制造:效率与成本的双重飞跃

某L4级无需报销上市公司,通过使用合思的自动化财务报账解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果,充分展示了自动化财务报账在高端制造行业的巨大潜力。

连锁经营:满意度与效率的双赢

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。自动化财务报账,让企业的财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

差旅补贴自动化:精准计算,高效发放

通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和发放,提高了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销的工作量,节省了会计审核时间。自动化财务报账,让企业的差旅补贴管理更加精准、高效。

客户心声:与合思携手,共创辉煌

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这是客户对合思自动化财务报账解决方案的高度评价。

未来展望:自动化财务报账,引领企业新未来

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的自动化财务报账解决方案,正是企业实现这一目标的有力工具。

我们深知,每一个企业都有其独特的财务需求与挑战。因此,合思始终致力于提供定制化的自动化财务报账解决方案,以满足不同企业的个性化需求。我们相信,通过我们的努力与创新,能够为企业带来更加高效、精准、合规的财务管理体验。

如果您正在寻找一种能够真正解决企业差旅与费用控制问题的自动化财务报账解决方案,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用我们的产品,亲身体验自动化财务报账带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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