徐福记携手合思:自动化财务报账引领差旅管理新变革

徐福记携手合思:自动化财务报账引领差旅管理新变革

破局之旅:徐福记的财务数智化转型之路

在零食行业的璀璨星空中,徐福记无疑是一颗耀眼的明星。自1992年创立以来,徐福记凭借其卓越的品质和丰富的产品线,赢得了广大消费者的喜爱。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着前所未有的挑战。庞大的销售网络和复杂的差旅管理需求,让徐福记在差旅费用管理上捉襟见肘。如何在保证业务高效运转的同时,有效控制差旅费用,确保每一笔支出的合规性和透明度,成为徐福记亟待解决的问题。

就在此时,合思财务数智化解决方案走进了徐福记的视野。通过引入合思商城,徐福记成功实现了差旅费用的有效控制和优化,年度差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约高达35%。这一显著成效,不仅让徐福记看到了财务数智化转型的巨大潜力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

智慧之钥:全场景智能差旅管理平台的奥秘

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,以其全场景智能差旅管理平台,为徐福记量身定制了一套高效、透明的差旅费用管理方案。

全场景覆盖:无缝衔接的差旅体验

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、交通出行,徐福记的员工都能在合思商城上一站式解决,无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。这种无缝衔接的差旅体验,不仅提高了员工的工作效率,也大大降低了企业的差旅管理成本。

智能比价:甄选优质供应商的利器

在差旅消费中,价格往往是决定因素之一。合思商城通过系统自动比价功能,为徐福记甄选了众多优质供应商,确保其在差旅消费中获得最优价格。同屏比价功能更是让采购过程变得高效透明,减少了人工比价的时间和成本。徐福记的员工只需轻轻一点,就能在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务。

合规管理:守护企业资金安全的屏障

在差旅费用管理中,合规性是企业最为关注的问题之一。合思商城通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。从费用申请到报销审核,每一个环节都经过了严格的把控,让徐福记在差旅费用管理上更加放心。

数据可视化:洞察差旅费用的慧眼

消费数据可视化分析是合思商城的另一大亮点。通过直观的图表和报表,徐福记能够实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。无论是费用分布、消费趋势,还是供应商表现,都能一目了然。这种数据驱动的决策方式,让徐福记在差旅费用管理上更加精准和高效。

硕果累累:徐福记的显著成效与成果

引入合思商城后,徐福记在差旅费用管理上取得了显著的成效和成果。

费用节约:年度差旅成本结余百万

最直观的成效莫过于费用的节约。徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,年度差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数字不仅彰显了合思商城在差旅费用管理上的强大实力,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

效率提升:采购过程更加高效

同屏比价功能的引入,让徐福记的采购过程变得更加高效。员工无需再为寻找最优价格而四处奔波,只需在合思商城上一键比价,就能轻松找到性价比最高的产品和服务。这种高效的采购方式,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的整体运营效率。

合规性增强:降低企业风险

系统自动拦截不合规费用的功能,让徐福记在差旅支出上更加合规。通过实时的风控体系,不合规的费用在申请阶段就被有效拦截,避免了后续的报销纠纷和审计风险。这种合规性的增强,不仅降低了企业的运营风险,也提升了企业的社会形象。

数据驱动决策:精准控制差旅费用

消费数据可视化分析为徐福记提供了有力的决策支持。通过实时掌握差旅费用情况,徐福记能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的浪费。同时,这些数据也为徐福记在供应商选择、费用预算等方面提供了宝贵的参考依据。

客户心声:徐福记对合思商城的高度评价

徐福记对合思商城的积极反馈,无疑为这一成功案例增添了更多的可信度和说服力。

“使用合思商城后,我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人感慨地说,“这不仅为我们节省了大量的成本,也让我们在差旅费用管理上更加得心应手。”

除了费用节约外,徐福记还对合思商城的易用性、稳定性和服务支持给予了高度评价。他们认为,合思商城是其在财务数智化转型道路上的得力助手,为企业的发展注入了新的活力。

携手并进:徐福记与合思的未来合作与展望

展望未来,徐福记与合思的合作将更加紧密和深入。

深化合作:探索更多财务数智化应用场景

徐福记计划与合思进一步深化合作,探索更多财务数智化应用场景。无论是预算管理、费用控制,还是数据分析、决策支持,双方都将携手共进,共同推动企业财务管理水平的提升。

共同愿景:实现企业降本增效、合规经营

双方致力于通过财务数智化转型,实现企业降本增效、合规经营的目标。徐福记相信,在合思的助力下,企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的商业价值。

启示与行动:开启财务数智化新时代

徐福记的成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的启示。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业实现降本增效、合规经营的重要途径。

通过引入合思财务数智化解决方案,企业不仅能够实现差旅费用的有效控制和优化,还能在预算管理、费用控制、数据分析等方面取得显著成效。这不仅有助于提升企业的整体运营效率,还能为企业的发展注入新的活力。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化大家庭。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。让我们一起探索财务数智化的无限可能,共同开启企业财务管理的新篇章。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,或者想了解更多关于自动化财务报账的信息,请随时拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。更有免费试用机会等您来体验,让我们一起携手共创美好未来!

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captaincaptain
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