引言：财务数智化浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而，传统纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。高昂的显性成本，如纸质凭证的输出耗材和庞大的存储空间需求，让企业不堪重负；而隐形的成本，如手工装册归档的重复性劳动和查询调阅的繁琐流程，更是让企业效率大打折扣。
幸运的是，国家政策的春风为企业带来了福音。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来铺平了道路。然而，在纸电混合的时代背景下，90%的企业仍面临着档案管理的重重难题。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
解决方案全景：单套制与六大场景的智慧融合
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集的革新
合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，彻底颠覆了传统档案管理模式。它实现了电子档案应收尽收，满足了财务档案管理要求的特殊性。无需再为纸质凭证的打印、装订和存储而烦恼，只需轻轻一点，即可实现电子档案的快速调阅和高效管理。
六大场景解决方案：全面覆盖，精准匹配
合思档案的六大场景解决方案，更是将电子会计档案管理的触角延伸到了企业的每一个角落。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表、电子档案，甚至是纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票，合思档案都能提供全方位的解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加轻松、高效。
在政策支持方面，合思档案紧跟国家步伐，积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作。它助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保合规经营。
对于客户而言，合思档案的价值不言而喻。它帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。更重要的是，它推动了企业的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
核心功能与优势：技术赋能，市场领先
多源采集：灵活高效，满足多样需求
合思档案的多源采集功能，如同一位不知疲倦的采集者，灵活高效地满足不同场景的采数需求。它支持接口互联、自主采集和手动采集，无论是哪种方式，都能轻松应对。同时，它还支持多种文件格式和合作伙伴系统，让企业的档案管理变得更加灵活多样。
智能制档：自动组装，保障数据安全
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”。这一功能不仅保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，还大大提高了档案管理的效率和准确性。
档案管理：权限灵活，目录扩展无忧
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。它提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。无论是新增档案、修改档案还是删除档案，都能轻松应对，让企业的档案管理变得更加有序、高效。
档案应用：多维检索，穿透联查无忧
档案应用是合思档案的又一核心竞争力。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。无论是查询历史档案还是调阅最新档案，都能轻松实现。这一功能不仅满足了档案全场景数字化利用需求，还大大提高了档案管理的便捷性和效率。
在技术优势方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等荣誉。国家四部委官方试点100%成功验收，更是对其技术实力的有力证明。
在市场地位方面，合思档案同样不容小觑。它服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，更是让其在信息安全方面树立了行业标杆。
应用场景与案例：实战见证，价值凸显
某世界500强教育集团：无纸化办公，效率倍增
某世界500强教育集团，在引入合思档案后，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅大大提高了工作效率，还为企业节约了大量成本。
某2023年中国500最具价值品牌企业：全集团无纸化，管理效率飙升
某2023年中国500最具价值品牌企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让企业的管理效率大大提升。无论是日常办公还是远程协作，都能轻松应对。
某水运建设行业领军企业：单套制支撑，成本显著降低
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，在引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本、档案整理耗时和存储空间成本均有显著减少。这一成果不仅为企业节约了大量成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
某高端品牌连锁企业：聚合化数据，查阅便捷高效
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，在积极响应国家政策的同时，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的市场竞争力。
值得一提的是，在自动化费用报销案例中，合思档案同样展现出了其卓越的性能。通过智能识别、自动匹配和快速审核等功能，合思档案让企业的费用报销流程变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
结语：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业实现这一转型的理想伙伴。
它以其便捷调阅、混序归集的特点，单套制与六大场景的智慧融合，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，为企业提供了全方位的解决方案。无论是节约成本、提升效率，还是确保合规、推动转型，合思档案都能为企业带来实实在在的价值。
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合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。我们将紧跟时代步伐，积极响应国家政策，为企业提供更加优质的财务数智化服务。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
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