合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

序章:开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,在电子凭证管理领域,许多企业仍面临凭证类型繁多、格式各异、协同困难及易丢失等重重数字鸿沟,这些难题严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已发展成为行业内的佼佼者。其推出的合思财务收支管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

痛点剖析:电子凭证管理的困境

逆数字化之殇

许多企事业单位在电子凭证管理上,仍固执地选择将电子凭证打印成纸质版入账。这一做法不仅导致会计核算过程中数据错误频发,更埋下了安全漏洞的隐患。纸质凭证易丢失、易损坏,且难以进行高效检索和管理,使得企业在财务管理上耗费大量人力物力,却难以达到理想效果。

伪数字化之困

部分企事业单位试图通过将电子凭证转换成图片文件入账来实现数字化,然而这种做法实则剥离了电子签章和数字防伪,使得电子凭证失去了其应有的安全性和可信度。在数据安全日益重要的今天,这种伪数字化的做法无疑给企业带来了巨大的风险。

非数字化之弊

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时,往往需要依赖繁琐的人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。非数字化的管理模式,已成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。

破局之道:合思财务收支管理平台的解决方案

无需报销的创新模式

合思财务收支管理平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统费用报销模式。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了全流程自动化管理。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提高了财务管理的准确性和效率。

全流程数字化的魅力

从开具、接收、报销、入账到归档,合思平台实现了全流程无纸化。这一变革不仅减少了纸质文件的使用,降低了打印、存储和管理成本,更使得财务管理过程更加透明、可追溯。全流程数字化的魅力,在于它让企业的每一笔支出都清晰可见,让财务管理变得更加轻松高效。

数据安全的坚实保障

在数据安全方面,合思平台建立了健全的安全防护体系。通过采用先进的加密技术和安全策略,确保电子凭证在传输、存储和处理过程中的安全性。同时,平台还遵循国家相关法律法规,确保电子凭证的合法性和有效性,为企业提供了坚实的数据安全保障。

核心功能亮点:打造智能财务管理新体验

差旅申请的便捷之道

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程,更使得报销过程更加透明、公正。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在线提交申请,即可轻松完成差旅费用的报销。

商旅线上订购的智慧之选

合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务商的合作,平台提供了丰富的商旅资源供员工选择。员工只需在线预订,即可享受便捷的商旅服务,无需再为寻找合适的商旅资源而奔波。

易商卡线下消费的无忧之选

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。易商卡作为合思平台的一项创新服务,为员工提供了便捷的线下消费方式。员工只需使用易商卡进行消费,系统即可自动记录消费信息,并生成报销单据。这一功能不仅简化了报销流程,更提高了财务管理的准确性。

发票采集的智能助手

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思平台采用了先进的OCR技术,能够自动识别发票上的关键信息,并将其录入系统。这一功能不仅提高了发票采集的效率,更减少了人工输入错误的可能性,为企业的财务管理提供了有力支持。

审核对账的精准之策

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。合思平台通过与银行系统的对接,实现了资金流水的实时同步。这使得企业在审核对账时,能够轻松获取每一笔支出的详细信息,确保财务管理的准确性和透明度。

统一开票的高效之举

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思平台提供了统一的开票服务,企业只需将销售和服务收入信息提交给平台,平台即可自动完成开票工作。这一功能不仅提高了开票效率,更避免了重复劳动的可能性,为企业的财务管理带来了极大的便利。

自动提报的省心之选

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。合思平台支持自动提报功能,企业可根据实际需求设置提报周期和提报条件。当报销事项满足条件时,系统将自动将其提交给上级审批,无需人工干预。这一功能不仅节省了企业的时间和精力,更提高了报销事项的审批效率。

资金结算的快速之道

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思平台提供了多种支付方式供企业选择,包括银行转账、第三方支付等。企业可根据实际需求选择合适的支付方式,快速完成付款操作。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更提升了用户体验。

档案归档的安心之选

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台提供了完善的档案归档服务,企业可将所有与财务管理相关的文档资料上传至平台进行保存。这些资料将被妥善保管,并可根据需要进行查询和分析。这一功能不仅方便了企业的财务管理,更为企业的决策提供了有力支持。

商旅分析的智慧之眼

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思平台通过收集和分析商旅数据,为企业提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅展示了企业的商旅费用情况,更揭示了成本结构和优化策略。企业可根据这些报表制定更加合理的商旅政策,降低商旅成本,提高经济效益。

用户收益:财务数字化转型的硕果

效率提升的显著成效

通过全流程自动化管理,合思平台显著提高了企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

成本降低的实实在在

减少纸质文件的使用,降低了打印、存储和管理成本。同时,全流程数字化的管理模式也减少了人工操作的错误和遗漏,进一步降低了企业的运营成本。

数据安全的坚实保障

建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。合思平台通过采用先进的加密技术和安全策略,为企业提供了坚实的数据安全保障。企业无需再为数据泄露和篡改而担忧,可以更加放心地进行财务管理。

政策合规的稳健之基

遵循国家相关法律法规,确保电子凭证的合法性和有效性。合思平台在设计和开发过程中,始终严格遵守国家相关法律法规的要求,确保电子凭证的合法性和有效性。这为企业提供了稳健的合规基础,降低了合规风险。

典型场景:合思平台的广泛应用

多系统集成的无缝对接

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能使得企业在使用合思平台时,能够轻松与其他系统进行集成,实现数据的互联互通,提高工作效率。

全场景覆盖的便捷体验

无论是线上交易还是线下消费,合思平台均可实现无需报销。这一功能使得企业在处理各种费用时,都能享受到便捷的报销体验。员工无需再为不同场景下的报销问题而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成报销流程。

多行业适用的灵活解决方案

合思平台适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,满足不同企业的财务管理需求。无论企业处于哪个行业,合思平台都能根据其特定需求和行业特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

灵活定制的个性化服务

根据企业的特定需求和行业特点,合思平台提供个性化的解决方案。企业可根据自身实际情况选择合适的功能模块和服务内容,实现财务管理的定制化。这种灵活定制的服务方式,使得合思平台能够更好地满足企业的实际需求。

自动化费用报销案例:见证合思平台的实力

案例一:挂面厂商的降本增效之路

某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了年节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。这一自动化费用报销案例充分展示了合思平台在帮助企业降本增效方面的实力。

案例二:移动通信集团的无纸化革命

某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本高达4000万元。这一自动化费用报销案例不仅体现了合思平台在推动企业无纸化办公方面的贡献,更展示了其在降低企业运营成本方面的显著成效。

案例三:教育服务品牌的自动化革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%。这一自动化费用报销案例充分证明了合思平台在提高企业财务管理自动化水平方面的卓越能力。

案例四:数字阅读品牌的数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务档案不打印的目标,形成了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了管理效率,更使得企业的财务管理更加透明、可追溯。这一自动化费用报销案例再次彰显了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的领先地位。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理、全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅能够解决企业在电子凭证管理中的痛点,更能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思。我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能和便捷操作。同时,我们的专业团队也将为您提供全方位的咨询和支持,确保您能够顺利实现财务数字化转型。

现在就行动起来吧!让合思财务收支管理平台成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开创更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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