开篇：数字化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子会计档案的管理，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业数字化转型不可或缺的组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思，原名易快报，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思不仅赢得了市场的广泛认可，更在成立至今已累计融资超15亿元人民币，服务了7000余家付费企业，惠及300万以上未来财务人。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保财务档案管理的合规性与高效性。
市场风云：电子会计档案管理的迫切需求
随着电子发票的普及和政策的强力推动，企业财务档案管理正面临着数字化转型的迫切需求。数电票的快速扩张，不仅改变了传统的财务凭证形态，更对企业提出了更高的管理要求。
2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设亟待“恶补”，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这些要求无疑增加了企业财务档案管理的复杂性和难度。
在这样的市场趋势下，电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，从生成、存储、利用到销毁，每一个环节都需做到合规、高效、安全。
痛点剖析：数字化进程中的档案管理难题
企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体也成为了企业全面数字化的绊脚石。
高管们深感纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则苦恼于档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员也面临着出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交的繁琐流程，耗费了大量时间。
更为严重的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
解决方案：合思档案引领单套制新风尚
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保财务档案管理的合规性与高效性。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。六大场景解决方案则包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力，则最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理更加高效、准确。
核心模块：全流程合规化自动化数字化管理
合思档案的核心模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票模块的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理海量发票时也能游刃有余。单据模块的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
凭证模块则连接了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了凭证的自动化处理和存储。账簿模块的共享调阅解决方案，则让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
报表模块的证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保了企业财务档案的真实性和可靠性。电子档案模块的数电票解决方案，则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在处理数电票时更加便捷、高效。
纸质档案模块的实物备查解决方案，实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业在需要时能够迅速找到所需的纸质档案。自定义档案模块则允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业个性化的档案管理需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案的竞争优势在于其广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。
广泛的连接能力使合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力则最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案合规性管理，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保财务档案管理的合规性。灵活承接和持续迭代的能力，则使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整。
成功案例：合思档案助力企业数字化转型
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和准确性。徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了档案管理成本。
中交水规院利用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为企业带来了显著的经济效益。金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和决策能力。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用和最大化利用合思档案的功能。
售前咨询阶段，合思档案提供专业的解决方案咨询，帮助客户了解合思档案的功能和优势，为客户量身定制最适合的档案管理方案。实施部署阶段，合思档案根据客户需求，进行系统配置和部署，确保系统顺利上线，为客户提供稳定、可靠的档案管理服务。
培训支持阶段，合思档案提供系统使用培训，帮助客户快速上手，提高使用效率。售后服务阶段，合思档案提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决，为客户提供无忧的使用体验。
结尾：合思档案引领未来，免费试用开启新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案和优质的服务，已成功帮助多家企业实现了财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化服务。
在自动化费用报销案例领域，合思档案更是展现出了其独特的优势和魅力。通过自动化费用报销案例的实践，合思档案帮助企业实现了费用报销的自动化处理，大大提高了工作效率和准确性，降低了企业的运营成本。
如果您也想让您的企业享受自动化费用报销案例带来的便利和效益，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。立即行动吧，开启您企业的财务档案管理新篇章！
