合思引领财务数智化:自动化费用报销案例深度剖析

合思引领财务数智化:自动化费用报销案例深度剖析

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设了一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。自2014年创立以来,合思始终致力于通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面数字化转型。

市场风云:电子凭证引领财务管理新纪元

政策春风拂面来

2023年5月,财政部的一纸公告如同春风化雨,为电子凭证会计数据标准(试行版)的推广铺平了道路。这一政策不仅标志着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的正式启航,更预示着会计工作数字化转型的春天已经到来。

市场趋势洞察

随着数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的深入实施,企业财务管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本,更实现了经济效益与环境效益的双赢。

企业需求迫切

面对电子凭证带来的新机遇,企业对于高效、便捷、合规的财务管理解决方案的需求日益迫切。然而,在实际应用中,企业仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍了企业会计数字化转型的进程。

痛点直击:企业财务数字化转型的拦路虎

逆数字化之殇

在数字化浪潮中,仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅违背了时代潮流,更影响了经济社会数字化转型的整体成效。

伪数字化之困

部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账,却忽略了原始凭证上电子签章和数字防伪的重要性,导致数据安全保护形同虚设。

非数字化之弊

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,这给企业带来了极大的合规风险。

合规风险之忧

在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等难题,这些难题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

合思方案:自动化费用报销的破局之道

整体策略概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费场景,还延伸至发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等后端财务管理环节,真正实现了财务管理的全流程闭环。

技术支撑坚实

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一技术支撑不仅推动了企业经济业务流程的优化,更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。

合规保障无忧

合思产品严格遵循国家政策和法律法规要求,确保企业在数字化转型过程中的合规性。无论是电子凭证的获取、解析、验签,还是归档、存储等环节,合思都提供了完善的解决方案,让企业无需担忧合规风险。

客户成功见证

合思已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅见证了合思方案的实效性,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

核心模块解析:自动化费用报销的精细运作

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得轻松又高效。

商旅线上订购:便捷预订,省心省力

支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求自由选择,享受便捷的商务旅行安排。

易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,既环保又高效。

发票采集:智能识别,减少错误

系统自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性,提高了工作效率。

审核对账:实时同步,有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了开票效率。

自动提报:批量提交,高效审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加高效。

资金结算:快速完成,提升体验

支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验和资金流转效率。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。

商旅分析:详细报告,助力决策

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了有力依据。

自动记账:预设规则,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

竞争优势凸显:合思为何能脱颖而出

敏捷平台:开放生态,全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。

丰富经验:服务众多,口碑载道

合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,积累了丰富的行业经验。这些成功案例不仅见证了合思方案的实效性,更为合思赢得了良好的口碑和市场反响。

专业团队:全方位服务,保障无忧

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能提供及时、专业的服务支持。

持续创新:技术领先,同步发展

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些创新成果不仅保持了合思与市场趋势和技术发展的同步,更为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。

成功案例分享:自动化费用报销的实战演绎

案例一:国民零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业带来了显著的经济效益。

案例二:数字阅读品牌的财务飞跃

某数字阅读品牌通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性、及时性显著提升,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,为企业的发展提供了有力支持。

案例三:教育服务品牌的财务优化

某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。大幅节约了物理存储空间和维护成本,提高了企业的财务管理效率。

案例四:大型移动通信集团的财务无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。

服务体系完善:合思为您保驾护航

专业团队:全方位服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能提供及时、专业的服务支持。

丰富培训:助力成长

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地了解和使用合思产品,更为用户的职业发展提供了有力支持。

透明收费:清晰明了

合思所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。透明的收费标准和政策说明不仅体现了合思的诚信经营理念,更为企业提供了更加安心、放心的服务体验。

良好口碑:市场认可

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这些良好口碑不仅见证了合思方案的实效性和服务质量,更为合思赢得了更广阔的市场空间和发展机遇。

展望未来:合思与您共创辉煌

在当前经济环境下,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。我们将以更加开放的心态、更加灵活的策略、更加专业的服务,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型。同时,我们也期待与更多合作伙伴携手共进,共同推动行业的进步和发展。

如果您对合思的自动化费用报销解决方案感兴趣,想要了解更多详情或体验我们的产品,请立即行动起来!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思方案的实效性和便捷性。让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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