开篇:数字化浪潮下的连锁零售业变革
在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口,既面临着巨大的挑战,也迎来了前所未有的机遇。为了在这场变革中脱颖而出,众多企业纷纷将目光投向了财务数智化这一关键领域,期望通过自动化财务报账等先进手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
本文将以知名连锁零售企业鸣鸣很忙为例,深入剖析其在数字化时代的业务背景、现状与痛点,并展示北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如何通过其领先的自动化财务报账解决方案,助力鸣鸣很忙实现财务管理的数字化转型,最终取得令人瞩目的成果与效益。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已成为财务数智化领域的佼佼者。
连锁零售业财务数智化趋势洞察
本报告旨在深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战。通过详尽的数据分析、生动的案例研究以及行业专家的独到见解,我们揭示了如何利用自动化财务报账等先进技术手段,提升企业的盈利能力和竞争力。
鸣鸣很忙:零食连锁行业的领军者
鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的领军企业,专注于线下专业零食的连锁品牌运营。旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,彰显了其强大的市场影响力和品牌实力。
鸣鸣很忙的痛点:财务管理之困
然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙的财务管理面临着前所未有的挑战。传统的手工报销流程繁琐低效,差旅报销与申请脱节,发票审核与回收困难,私车公用管控弱等问题频发,导致财务复核压力大,资金支付速度慢,严重制约了企业的运营效率。
鸣鸣很忙的财务困境:低效报销流程的枷锁
业务模式与规模:零食连锁的巨头
鸣鸣很忙集团,以其独特的业务模式和庞大的规模,在零食连锁行业中独树一帜。旗下两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”,凭借其丰富的产品线和优质的服务,赢得了广大消费者的喜爱。全国超过10000家的加盟门店,更是彰显了其强大的市场扩张能力。
低效报销流程的种种弊端
然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙的财务管理逐渐暴露出诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控弱,公里数难以核查,进一步加剧了财务管理的复杂性。
数据背后的困境:高频报销与庞大单据
鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,月均数十万差旅费。大量单据及发票的处理,使得资金支付速度要求极高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。传统贴票报销方式体验极差,已无法满足企业快速发展的需求。
合思破局:自动化财务报账的解决方案
无需报销的革新:解放低效流程
针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的自动化和智能化。这一革新不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,更让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅报销的优化:智能与便捷并存
合思的差旅报销优化方案,通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅报销的全流程自动化。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加智能与便捷。
发票管理的革新:免贴票与自动关联
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理、发票自动与单据关联等解决方案。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一革新不仅提高了发票管理的效率,更降低了人为错误的风险。
私车公用的精细核算:定位准确与AI风控
针对私车公用管控弱的问题,合思提供了精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得更加透明与高效。
实施之路:财务数智化转型的步步为营
数据采集:构建财务数智化的基石
合思与鸣鸣很忙紧密合作,首先进行了广泛的数据采集工作。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等;财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这些数据的采集,为后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
系统集成:实现数据的实时共享
在数据采集的基础上,合思进行了业财系统的集成工作。通过连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用。这一步骤不仅满足了“能看得到”的需求,更为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
数据融合:梳理逻辑与识别指标
数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)等。这些报表的产出,让企业管理者能够更清晰地看到企业的运营状况和财务状况。
数据分析:洞察数据背后的价值
最后,在数据分析阶段,合思通过深入挖掘数据背后的价值,为鸣鸣很忙提供了有针对性的建议和解决方案。这些建议和解决方案不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更为企业的未来发展提供了有力的数据支持。
成果斐然:自动化财务报账带来的显著效益
财务报销流程的简化:效率与体验的双提升
通过实施合思的自动化财务报账解决方案,鸣鸣很忙的财务报销流程得到了极大的简化。报销周期大幅缩短,财务复核压力显著降低。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于业务的发展和创新。
采购成本的降低:降本增效的直观体现
据统计,实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果不仅体现了自动化财务报账在降本增效方面的巨大潜力,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务部人效的提升:专业服务的价值彰显
同时,财务部的人效也得到了显著提升。通过自动化财务报账解决方案的实施,财务人员的工作效率得到了极大的提高。他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,如数据分析、战略规划等。
单据与报表时效的飞跃:决策支持的强化
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一飞跃不仅让企业管理者能够更及时地了解企业的运营状况和财务状况,更为他们的决策提供了有力的支持。
客户心声:高度评价与未来展望
高度评价:合思的专业与实力
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了高效的自动化财务报账工具,还通过专业的服务和支持,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。这一转型不仅提升了企业的运营效率和管理水平,更为企业的未来发展注入了新的活力。
财务数字化的支持:业务快速运转的基石
财务数字化的支持使得鸣鸣很忙的业务能够快速运转。结账期缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业管理者能够更加及时地了解市场动态和消费者需求,从而做出更加明智的决策。
专业服务的力量:痛点问题的解决者
合思通过专业的服务和支持,帮助鸣鸣很忙解决了财务管理中的痛点问题。无论是差旅报销的繁琐流程,还是发票管理的难题,亦或是私车公用的管控问题,合思都提供了切实可行的解决方案。
数字化转型的愿景:共创美好未来
合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了财务管理的数字化转型。这一转型不仅提升了企业的竞争力,更为企业的未来发展开辟了新的道路。鸣鸣很忙期待与合思继续携手前行,共创美好未来。
结尾:诚邀加入财务数智化的行列
鸣鸣很忙的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和服务能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。
我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同探索数字化转型的新路径。通过自动化财务报账等先进技术手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您对合思的自动化财务报账解决方案感兴趣,或想了解更多关于财务数智化的信息,请随时联系我们。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验自动化财务报账带来的便捷与高效。期待与您携手共创美好未来!电话:400-105-6505;网站:www.hosecloud.com。
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