自动化费用报销案例:某知名挂面厂商的财务数智化转型之路

自动化费用报销案例:某知名挂面厂商的财务数智化转型之路

开启数智化财务新篇章:合思引领企业变革

在财务管理的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,为企事业单位铺设了一条通往财务数智化的康庄大道。作为专精特新企业,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的雄厚融资实力,更在全国22个城市构建了坚实的直营服务网络,携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

合思的财务收支管理平台,以其敏捷高效著称,为企业挖掘净利润的潜力提供了强有力的支持。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位管理,合思构建了一套完整的财务数智化服务体系,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营与低碳运营。

截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数智化的力量。而今天,我们将通过一个自动化费用报销案例,深入剖析合思如何助力某知名挂面厂商,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

挂面巨头的财务困境与破局之道

在挂面行业,有这样一家厂商,其产品畅销30余年,成为国民心中的经典零食品牌。然而,随着销售版图的不断扩张和供应链的日益复杂,该厂商在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞大与杂乱,使得财务核算精细化管理成为奢望。

财务部门在Excel中反复整理数据,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务的真正价值。而管理层则面临着差旅控制不精细、成本居高不下的困境,企业精细化成本管控的目标似乎遥不可及。

正是在这样的背景下,合思的自动化费用报销解决方案如同及时雨般降临,为该厂商带来了破局的希望。

消费入账归档全流程:合思解决方案的魅力展现

合思的自动化费用报销解决方案,以“消费-入账-归档”为核心,构建了一套闭环的财务管理体系。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,每一个环节都紧密相连,实现了财务流程的自动化与智能化。

便捷申请,无忧体验:员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程在线上轻松完成,大大提升了工作效率和员工满意度。

同屏比价,精准决策:统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务数据更加透明、准确,为管理层提供了有力的决策支持。

多源采集,智能归档:智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,不仅简化了档案管理流程,更确保了档案的安全与完整。

成效显著:数据见证变革的力量

应用合思的自动化费用报销解决方案后,该挂面厂商的财务状况发生了翻天覆地的变化。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%,这些数字背后,是合思解决方案有效性的有力证明。

数据概览,一目了然:凭证总量达到14万+,单据总量突破50万+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅展示了合思解决方案的高效性,更体现了其在数据处理与分析方面的强大能力。

业绩亮点,闪耀光芒:业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通了12个系统,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能,更是让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现,管理效率大幅提升。

成功经验与未来展望:合思持续创新,引领行业前行

应用合思的自动化费用报销解决方案后,该挂面厂商不仅打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,更让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成功案例,不仅为该厂商带来了实实在在的效益,更为整个行业树立了财务数智化转型的典范。

展望未来,随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性将日益凸显。企业需要采取一系列措施,包括提高员工的数字化素养、改善技术条件以及加强与其他机构的合作等,来应对当前面临的挑战。而合思,作为财务数智化领域的领军者,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业和社会创造更大的价值。在未来的道路上,合思将携手更多企业,共同开启财务数智化的新篇章。

立即行动,开启财务数智化之旅

在这个充满变革与机遇的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思的自动化费用报销解决方案,以其独特的优势和显著的效果,为众多企业提供了财务转型的强大助力。

如果您也渴望在财务管理的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务,帮助您深入了解财务数智化解决方案的细节与优势。

您可以通过拨打400-105-6505的电话,访问www.hosecloud.com的官方网站,或扫描微信公众号二维码和小助手二维码,与我们取得联系。同时,某知名挂面厂商的成功案例,也将作为您选择合思的有力见证。

此外,我们还特别推出了免费试用活动,让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力与价值。立即行动吧,开启您的企业财务数字化转型之旅,与合思一起共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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