在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、成本、合规性等方面逐渐显露出局限性,难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的差旅费管理方案,正引领着企业财务管理的新变革。
时代呼唤:差旅费管理方案的革新需求
随着企业规模的扩大和业务的多元化,差旅费用成为企业运营成本中不可忽视的一部分。然而,传统差旅费管理模式效率低下,报销流程繁琐,费用控制不力,财务数据不透明等问题日益凸显。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、智能的差旅费管理方案,以应对日益复杂的财务挑战。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,正逐步成为市场的主流选择。
痛点剖析:差旅费管理方案的现实困境
企业在差旅费管理过程中,普遍面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印等,耗时耗力;费用控制不力,超标消费、违规报销等现象时有发生,增加了企业的运营成本;财务数据不透明,难以实时掌握企业财务状况,影响了企业的决策效率。
此外,传统差旅费管理模式还难以满足企业合规经营和低碳运营的需求。在当前环保意识日益增强的背景下,企业需要一种更加绿色、可持续的差旅费管理方案。
创新引领:合思差旅费管理方案的独特魅力
合思以“无需报销”为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的差旅费管理方案。该方案实现了消费、入账、归档的全流程数字化,有效解决了企业在差旅费管理中的痛点。
全流程数字化:差旅费管理方案的智能升级
合思差旅费管理方案实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账到商旅分析的全流程数字化。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动审批,大大提高了审批效率。
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,员工可以在同一平台上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。这不仅降低了采购成本,还提高了员工的出行体验。
审核对账模块则自动匹配业务数据,确保财务数据的准确性和完整性。统一开票模块实现了发票的自动开具和验真,减少了人工操作,提高了工作效率。
聚合商旅服务:差旅费管理方案的资源整合
合思差旅费管理方案不仅提供了全流程的数字化服务,还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,合思与众多知名企业和平台建立了合作关系,为企业提供了更加丰富的商旅资源。
员工在商旅线上订购时,可以享受到更多优惠和特权,如机票折扣、酒店升级等。同时,合思还提供了详细的商旅分析报告,帮助企业更好地了解差旅费用的分布和趋势,为企业的决策提供有力支持。
无需报销体验:差旅费管理方案的便捷高效
合思差旅费管理方案的最大亮点在于其“无需报销”的体验。员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过平台直接结算,无需再自行垫资和报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
平台会自动记录每一笔费用,并生成详细的费用报告。财务人员只需审核报告,即可完成费用的入账和归档。这种便捷的报销体验,让员工和企业都受益匪浅。
核心模块:差旅费管理方案的精细化运作
合思差旅费管理方案包含多个核心模块,这些模块共同构成了企业差旅费管理的完整闭环。
差旅申请模块:线上化自动化审批
差旅申请模块实现了线上化、自动化的审批流程。员工只需在线提交差旅申请,系统即可根据预设的规则进行自动审批。这不仅提高了审批效率,还减少了人为因素的干扰,确保了审批的公正性和准确性。
商旅线上订购模块:同屏比价降低采购成本
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,员工可以在同一平台上比较不同供应商的价格和服务。通过同屏比价功能,员工可以快速找到性价比最高的出行方案,从而降低采购成本。
审核对账模块:自动匹配确保数据准确
审核对账模块自动匹配业务数据,确保财务数据的准确性和完整性。系统会自动核对每一笔费用,并与业务数据进行比对,确保数据的真实性和可靠性。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
统一开票模块:自动开具验真减少人工操作
统一开票模块实现了发票的自动开具和验真。员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过平台直接开具发票,并自动进行验真。这不仅减少了人工操作,还提高了发票管理的效率和准确性。
竞争优势:差旅费管理方案的独特价值
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,这些优势也体现在其差旅费管理方案上。
广泛连接的生态:构建差旅费管理方案的合作网络
合思与众多知名企业和平台建立了合作关系,构建了广泛连接的生态。这使得合思能够为企业提供更加丰富的商旅资源和更加优质的服务。通过合作,合思不断拓展其服务范围,提升服务质量,为企业创造更大的价值。
双轮驱动的模式创新:持续推出符合市场需求的新产品和服务
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术研发,不断提升产品的性能和功能;另一方面注重市场需求,持续推出符合市场需求的新产品和服务。这种模式创新使得合思能够紧跟市场步伐,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案:有效解决差旅费管理方案的痛点
合思的无需报销解决方案有效解决了企业在差旅费管理中的痛点。通过全流程的数字化服务,合思实现了消费、入账、归档的自动化处理,大大提高了企业的财务管理效率。同时,无需报销的体验也减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度。
强大的研发实力和服务能力:确保差旅费管理方案的稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有500+合作伙伴,服务网络覆盖国内外数百个城市。这使得合思具备了强大的研发实力和服务能力,能够确保差旅费管理方案的稳定运行和持续优化。
成功案例:差旅费管理方案的实践验证
合思已成功为众多企业提供了差旅费管理方案,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过实施合思差旅费管理方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在方案实施前,动力源的差旅费管理流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间在报销上。方案实施后,动力源实现了全流程的数字化管理,员工只需在线提交差旅申请和费用报告,系统即可自动处理。这不仅提高了工作效率,还降低了人员成本。
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在方案实施前,徐福记的差旅费用难以控制,超标消费、违规报销等现象时有发生。方案实施后,徐福记通过合思商城实现了商旅资源的集中采购和统一管理,有效降低了采购成本。同时,合思的无需报销解决方案也减少了人工操作,提高了工作效率。
展望未来:差旅费管理方案的持续创新
合思以其前瞻性的差旅费管理方案,正引领着企业财务管理的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善差旅费管理方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思将持续提升企业的差旅费管理水平,为企业创造更大的价值。
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