合思差旅费管理方案:企业财务数智化转型的得力助手

合思差旅费管理方案:企业财务数智化转型的得力助手

财务数智化新纪元:合思引领企业变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,构建起覆盖全国的服务体系。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

在财务管理领域,差旅费管理方案作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与合规性直接关系到企业的整体运营效果。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列高效、智能的差旅费管理方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。

全方位财务数智化服务:合思产品矩阵概览

合思的产品矩阵涵盖了财务数智化的各个方面,从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,形成了一套完整的财务数智化解决方案。

合思费控,作为核心产品之一,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底告别了传统报销模式的繁琐与低效。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。

合思商城,则是一个聚合了多个商旅平台的比价神器。员工在预订机票、火车票、酒店等差旅服务时,可以轻松实现同屏比价,省时又省事。同时,企业即时垫付费用,大大提高了出差效率。

合思BI+,作为数据分析的利器,通过差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,为精细化控制与管理提供有力支持。

此外,合思还提供了开放平台、合思档案、银企直连等一系列产品,共同构成了其全方位的财务数智化服务体系。

核心产品深度解析:效率与合规并重

合思费控:重塑报销流程,提升管理效率

合思费控的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时,无需自行垫资,也无需事后开票报销,一切消费行为都在系统的严格管控之下。这种模式不仅大大缩短了报销周期,还提高了消费的合规性。

同时,合思费控的系统连接能力极强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可以轻松对接第三方系统,实现数据的实时共享与交互。这使得员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思商城:聚合商旅资源,优化差旅体验

合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在预订差旅服务时能够轻松实现同屏比价。这种比价方式不仅省时省力,还能确保员工以最优的价格预订到心仪的服务。

更重要的是,合思商城支持企业即时垫付费用,员工无需自行垫资,大大提高了出差效率。同时,商城还提供了丰富的差旅服务选择,满足员工多样化的出行需求。

合思BI+:数据分析助力决策,实时监控掌握动态

合思BI+通过差旅分析报告,为企业管理者提供了全面的差旅费用分析视角。管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,发现潜在的节约空间,为精细化控制与管理提供有力支持。

此外,合思BI+还支持实时监控功能,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。

传统与现代的碰撞:合思差旅费管理方案优势凸显

传统报销模式的痛点

在传统报销模式下,员工报销周期普遍较长,往往需要4周甚至更长时间才能完成报销流程。这不仅增加了员工的时间成本,也加大了财务部门的工作量。

同时,手工操作繁琐也是传统报销模式的一大痛点。发票验真、查重等环节都需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了不小的财务风险。

此外,系统割裂也是传统报销模式面临的一个问题。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。

合思差旅费管理方案的优势

相比之下,合思差旅费管理方案则展现出了明显的优势。首先,报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大提高了报销效率。

其次,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

最后,数据互通成为可能。多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

实践出真知:合思差旅费管理方案应用案例

动力源科技:全面升级,效率飞跃

动力源科技在使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台后,取得了显著的应用成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过采用合思费控、合思档案和合思商城等解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。

派克新材:报销与项目报表产出效率双提升

派克新材在使用合思费控和银企直连等解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这为企业带来了更加精准、高效的财务管理支持。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过采用合思费控、合思BI和ERP互联等解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这为企业带来了更加灵活、高效的财务管理方式。

展望未来:合思持续深耕财务数智化领域

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了效率、降低了成本、加强了合规。在当前经济环境下,这种转型显得尤为重要。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、高效的差旅费管理方案。

合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。我们诚邀您体验合思差旅费管理方案,感受其带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思差旅费管理方案,让您的企业财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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