合思差旅费管理方案：开启企业财务数智化转型新篇章

行业洞察：差旅费管理方案的破局之道

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数智化作为提升企业核心竞争力的关键一环，正受到前所未有的关注。然而，传统财务管理模式犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在差旅费管理这一细分领域，问题尤为突出。报销流程繁琐复杂，员工苦不堪言，财务人员也疲于应对；财务与业务数据严重割裂，企业难以实时掌握差旅费用的真实情况；成本控制更是困难重重，超支现象屡见不鲜。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深入挖掘净利润，在市场中占据了一席之地。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人，其专业性和市场地位不言而喻。而合思的差旅费管理方案，正是企业在财务管理困境中的破局利器。

方案全景：差旅费管理方案的智慧蓝图

合思的差旅费管理方案，宛如一幅精心绘制的智慧蓝图，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在产品矩阵方面，合思构建了丰富而完善的产品体系。聚合商旅平台，聚合多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，为企业提供丰富的选择。在这里，企业可以实现同屏比价，轻松找到性价比最高的差旅服务，有效降低差旅成本。费控报销平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销事务，大大提高了工作效率。

收付款管理平台，连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，让资金管理更加便捷高效。企业可以实时掌握资金流向，合理安排资金使用，避免资金闲置或浪费。财务收支经营分析平台，如同企业的智慧大脑，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过对财务数据的深度分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现可持续发展。电子会计档案管理平台，领先的电子会计档案管理平台，实现档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档。让企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供有力保障。

无需报销解决方案更是合思差旅费管理方案的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。

合思的服务网络也十分强大，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

功能优势：差旅费管理方案的卓越效能

聚合商旅：差旅成本的有效“瘦身剂”

在差旅管理方面，合思的聚合商旅功能堪称一绝。它聚合了多维度供应链资源，将众多差旅服务提供商汇聚在一起，形成一个庞大的资源库。企业员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时，可以在同一平台上进行同屏比价。就像在超市购物一样，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。

通过这种方式，企业能够有效降低差旅成本。以往，员工可能因为信息不对称而选择了价格较高的差旅服务，导致企业成本增加。而现在，有了合思的聚合商旅功能，企业可以避免这种情况的发生。据统计，使用合思聚合商旅功能的企业，差旅成本平均降低了[X]%。

费控报销：全流程数字化的高效引擎

合思的费控报销功能，是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前，可以通过平台提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、目的等信息。审批人员可以在线审批，大大缩短了审批时间。

在消费过程中，员工可以直接通过平台预订差旅服务，费用直接由企业支付，无需员工垫付。报销时，员工只需上传相关凭证，系统会自动进行审核和报销。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化，减少了人工操作的错误和繁琐。通过这种全流程数字化的管理方式，企业可以提高工作效率，减少人力成本。

收付款管理：资金流转的智能加速器

合思的收付款管理功能，连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单。企业在处理收付款业务时，只需在系统中录入相关单据信息，系统会自动触发付款流程。付款完成后，系统会及时生成付款回单，方便企业进行账务处理。

这种方式大大提升了资金管理效率。企业可以实时掌握资金流向，合理安排资金使用。同时，也减少了人工操作的环节，降低了出错的风险。以往，企业在处理收付款业务时，可能需要花费大量的时间和精力进行手工操作，而现在，有了合思的收付款管理功能，一切变得简单而高效。

财务收支经营分析：决策支持的智慧参谋

合思的财务收支经营分析功能，是智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型，企业可以根据自己的需求选择合适的模型进行分析。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以了解自身的财务状况、经营成果和现金流量情况。

例如，企业可以通过分析差旅费用的支出情况，找出费用较高的环节和原因，采取相应的措施进行控制。同时，也可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策和预算计划。财务收支经营分析功能为企业的经营决策提供了有力的支持，帮助企业实现可持续发展。

电子会计档案：档案管理的高效典范

合思的电子会计档案管理功能，是领先的电子会计档案管理平台。它实现了档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档。企业在处理会计档案时，无需再担心档案的丢失、损坏或查找困难等问题。

智能规则引擎可以根据企业的需求自动对档案进行分类和整理，快速检索功能可以让企业在短时间内找到所需的档案信息。无序归档则提高了档案管理的效率，减少了人工操作的繁琐。电子会计档案管理功能让企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。

实践见证：差旅费管理方案的成功典范

动力源：效率与成本的双重飞跃

动力源是一家在行业内颇具影响力的企业。在实施合思差旅费管理方案之前，企业的差旅管理面临着诸多问题。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间填写报销单据，等待审批和报销。财务人员也需要花费大量的精力进行审核和处理，工作效率低下。同时，差旅成本也居高不下，企业难以进行有效的控制。

实施合思差旅费管理方案后，动力源实现了300%的效率提升。员工可以通过平台快速提交差旅申请和报销单据，审批流程也大大缩短。财务人员的工作负担减轻，能够更加专注于其他重要的财务工作。在成本方面，动力源实现了50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。通过合思的聚合商旅功能，企业能够选择性价比更高的差旅服务，有效降低了差旅成本。

徐福记：差旅成本的华丽转身

徐福记是一家知名的食品企业。在使用合思商城之前，企业的差旅成本一直处于超预算状态。员工在预订差旅服务时，缺乏有效的管控，导致费用居高不下。同时，报销流程也存在一些问题，影响了员工的工作积极性。

使用合思商城后，徐福记的差旅成本发生了华丽转身。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的聚合商旅功能让徐福记能够实时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。同时，无需报销解决方案也有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革

中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着较大的挑战。档案整理耗时长，组卷耗时多，档案利用耗时也较长。这不仅影响了工作效率，也给企业的合规经营带来了一定的风险。

通过合思档案，中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，让档案的整理和查找变得更加高效。同时，无序归档也提高了档案管理的效率，减少了人工操作的繁琐。

携手合思：开启差旅费管理方案新征程

合思的差旅费管理方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为专精特新企业，合思凭借其专业的产品和服务，在财务数智化领域占据了领先地位。

如果您正在为企业的差旅费管理问题而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。开启您的财务数智化转型之旅，让财务管理更轻松、更高效、更智能。立即联系我们，免费试用合思的差旅费管理方案，了解更多详情！相信在合思的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。