破局之道：差旅费管理方案引领企业降本增效新路径
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的净利润压力。利润，这一曾经只是财务报表上的数字，如今已成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保证业务顺畅运行的同时，有效控制差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业精准挖掘利润增长点，实现差旅费管理的数智化转型。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的显著成效。本文将围绕差旅费管理方案，为您揭示合思如何助力企业破解差旅管控难题，挖出更多净利润。
痛点剖析：差旅费管理方案直击企业三大顽疾
差旅成本居高不下，侵蚀企业利润
差旅成本，作为企业现金流支出的重要组成部分，往往占总运营成本的10%~40%不等。高昂的差旅费用不仅增加了企业的运营成本，更在无形中侵蚀着企业的净利润。企业在差旅支出上缺乏有效的管控手段，导致成本居高不下，成为制约企业发展的瓶颈。
管理效率低下，流程繁琐耗时
传统的差旅管理模式往往依赖于人工审核，流程繁琐，效率低下。从差旅申请、审批到预订、报销，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。这种低效的管理模式不仅增加了企业的运营成本，更影响了员工的工作效率和满意度。
合规风险大，数据利用难
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定报销的真实性，合规风险大增。同时，在数电票时代，企业电子会计凭证中涵盖的业务元素日益丰富，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，数据利用效率低下。
解决方案：差旅费管理方案数智化精细化双管齐下
数智化平台，全方位服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅实现了差旅费管理的自动化、智能化，更通过数据分析，为企业提供精准的决策支持。
精细化管控，多维度降本
合思平台支持差标、星级、淡旺季等多维度管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过科学设置差标管控金额，企业能够在保证员工差旅体验的同时，有效降低差旅成本。
合规透明，全流程管控
合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。全流程管控和电子会计档案管理系统，确保企业差旅管理的合规性，降低合规风险。
核心功能：差旅费管理方案创新实用双提升
同屏比价，性价比之选
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。这一功能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
智能差标，科学管控
合思支持区县级差标管控+淡旺季差标管控，科学设置更加精确的差标管控金额。通过智能差标功能，企业能够根据不同区域、不同层级的差旅需求，实现差旅成本的精准控制。
AI行程助手，智能推荐
合思的AI行程助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，更通过智能推荐，帮助企业进一步降低差旅成本。
合力省计划，共赢之举
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一合力省计划鼓励员工主动为企业省钱，形成企业与员工共赢的局面。
用户收益：差旅费管理方案助力企业降本增效显成效
成本显著降低，净利润提升
通过精细化管控和数智化手段，合思差旅费管理方案帮助企业有效降低差旅成本，提升净利润。企业能够在保证业务顺畅运行的同时，实现差旅成本的精准控制。
管理效率大幅提升，流程简化
自动化审批、自动化预订等服务，减少了人工操作，提升了管理效率。企业能够更快速地响应市场变化，提升竞争力。
合规保障有力，风险降低
全流程管控和电子会计档案管理系统，确保企业差旅管理的合规性，降低合规风险。企业能够更安心地开展业务，避免不必要的法律纠纷。
员工体验优化，满意度提升
通过智能推荐和合力省计划，合思差旅费管理方案提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和忠诚度。企业能够更吸引和留住优秀人才，为企业的长远发展奠定坚实基础。
场景应用：差旅费管理方案灵活适应多场景
国内差旅，覆盖广泛
合思差旅费管理方案覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足企业不同区域、不同层级的差旅需求。无论是商务出差还是会议培训，合思都能提供全方位的差旅服务。
国际差旅，全球布局
整合全球近200万+酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，合思差旅费管理方案支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是跨国业务还是国际交流，合思都能提供便捷的差旅解决方案。
下沉市场，精准控制
针对三四线及以下城市，合思差旅费管理方案提供定制化差旅管控方案。通过精准控制成本，提升市场竞争力，帮助企业在下沉市场中脱颖而出。
成功案例：差旅费管理方案见证企业蜕变与成长
连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效得益于合思差旅费管理方案的精准管控和高效执行。
制造企业：完善差旅制度，加强数据监控
某制造企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在合思差旅费管理方案的助力下，该企业成功降低了差旅成本，提升了管理效率。
科技公司：合力省计划实现双赢
某科技公司自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
结语：差旅费管理方案携手企业共创辉煌未来
合思差旅费管理方案以其数智化、精细化的特点，为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。通过降低差旅成本、提升管理效率、确保合规性、优化员工体验，合思差旅费管理方案已成为企业挖出更多净利润的有力工具。
面对当前经济环境下的净利润挑战，企业应积极采取行动，优化差旅管理。选择合思作为合作伙伴，共同迎接更可期待的商业未来。合思期待与您携手，共创辉煌！
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