合思差旅费管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅费管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

序章:数字浪潮下的财务革新

在数字中国与数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。电子凭证的广泛应用与会计数据标准的深入推广,为企业财务管理带来了前所未有的机遇,同时也伴随着挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业跨越财务数智化的门槛,提升管理效率,削减运营成本。

序章精华

  • 公司背景
    合思,前身为易快报,自2014年成立以来,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品与服务。
  • 资本实力
    累计融资超15亿元人民币,彰显市场对其的高度认可。
  • 服务网络
    北京、杭州、南昌三大研发中心,全国22个城市直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外,服务触角广泛。
  • 客户信赖
    7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,见证了合思在降本增效、合规经营、低碳运营方面的卓越成效。

数字转型:政策驱动下的市场新局

随着数电票试点与电子凭证会计数据标准的相继出台,企业财务管理正经历一场深刻的变革。数电票的全面覆盖与电子凭证会计数据标准的推广,预示着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

  • 数字转型亮点

  • 数电票试点进展
    自2021年12月1日国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地启动试点以来,数电票迅速覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子发票时代的全面到来。

  • 电子凭证会计数据标准
    2023年5月,财政部发布的试行版标准,为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。
  • 政策加速推进
    2023年4月与2024年1月的两轮通知,进一步扩大了试点范围,要求试点单位在2024年6月前实现电子凭证的常态化处理与运行。

痛点透视:财务数字化转型的拦路虎

企业在迈向财务数字化转型的征途中,面临着电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等诸多挑战。传统纸质凭证与电子凭证的混用,不仅增加了合规风险,也提升了操作复杂性。

  • 痛点剖析

  • 逆数字化现象
    部分企业仍坚持将电子凭证打印成纸质版入账,数据错误与安全漏洞频发。

  • 伪数字化困境
    将电子凭证转换为图片文件入账,导致原始凭证上的电子签章与数字防伪失效,数据安全难以保障。
  • 非数字化瓶颈
    电子凭证缺乏便捷的数字化查验手段,安全、可信、不易篡改的数字化管理模式尚未形成。
  • 合规风险加剧
    会计凭证存储仍停留在纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。

智慧方案:合思差旅费管理方案的破局之道

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现全流程无纸化管理,差旅费管理方案尤为突出。

  • 智慧方案亮点

  • 财务收支管理平台
    通过这一平台,企业能够挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。

  • 全方位服务矩阵
    从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,合思提供了一站式的财务数智化解决方案。
  • 无需报销创新
    基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,为客户带来了前所未有的便捷体验。

核心引擎:差旅费管理方案的模块化构建

合思财务收支管理平台的核心模块,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等,全面覆盖了企业财务管理的各个环节,差旅费管理方案更是其中的佼佼者。

  • 核心模块详解

  • 差旅申请智能化
    员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,简化流程,提升效率。

  • 商旅线上订购便捷化
    支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加轻松自如。
  • 易商卡线下消费无纸化
    通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,降低管理成本。
  • 发票采集自动化
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。

竞争优势:合思差旅费管理方案的独特魅力

合思凭借其专精特新的技术实力与广泛的服务网络,为客户提供了高效、安全、合规的财务数智化解决方案,差旅费管理方案更是以其独特的优势赢得了市场的广泛认可。

  • 竞争优势凸显

  • 专精特新企业实力
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。

  • 服务网络广泛覆盖
    北京、杭州、南昌三大研发中心,全国22个城市直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外,服务触角无处不在。
  • 客户规模庞大
    7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,证明了合思在市场上的强大影响力。
  • 安全合规保障
    严格遵守国家法律法规要求,确保业务的合法性与安全性,差旅费管理方案同样遵循这一原则。

成功典范:合思差旅费管理方案的实践成果

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,差旅费管理方案在其中发挥了重要作用。

  • 成功案例分享

  • 国民经典零食品牌
    通过合思的无需报销解决方案,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,差旅费管理方案成效显著。

  • 大型移动通信集团
    在会计资料无纸化方面取得突破,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,差旅费管理方案助力企业降本增效。
  • 知名头部数字阅读品牌
    实现财务全流程数字化闭环,减少手工记账与人工整理档案的人力成本,差旅费管理方案推动企业财务管理智能化。
  • 世界500强旗下教育服务品牌
    年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,差旅费管理方案提升企业管理效率。

服务体系:合思差旅费管理方案的全方位保障

合思提供全方位的服务体系,包括专业的技术支持与咨询服务、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等,确保客户在使用过程中得到全方位的支持与保障,差旅费管理方案同样享受这一服务体系。

  • 服务体系亮点

  • 技术支持与咨询服务
    专业的技术支持团队,随时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。

  • 客户成功团队护航
    专业的顾问团队,为客户提供全方位的服务保障,确保差旅费管理方案的顺利实施。
  • 免费试用体验
    新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用差旅费管理方案。
  • 灵活定价模式
    根据企业规模与使用场景的不同,提供多样化的套餐选择与价格方案,满足客户的个性化需求。

携手合思:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台与全方位的财务数智化服务,正助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。选择合思差旅费管理方案,让有限更有效,共同迎接数字化、绿色化、低碳化的未来。

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captaincaptain
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