开篇:动力源的财务数字化转型之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何高效、精准地管理财务,成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与卓越贡献。
面对复杂多变的市场环境,动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着其在技术创新与市场拓展上迈出了坚实的一步。而在这背后,是动力源与合思信息技术有限公司携手并进,共同探索财务数字化转型之路的不懈努力。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等数字化差旅平台产品,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效,为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源背景与挑战:复杂架构下的财务之困
动力源,作为一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的多元化企业,其组织架构之复杂、业务覆盖面之广,在行业内首屈一指。从营销中心到生产中心,从人力资源部到IT管理部,每一个部门都承载着企业发展的重要使命。然而,正是这样的复杂架构,给动力源的财务管理带来了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难,是动力源财务部门长期面临的痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员在处理报销、预算等事务时,往往需要耗费大量时间和精力。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够打破数据壁垒、提升操作体验、实现财务数字化转型的解决方案。
解决方案:数字化差旅平台助力财务革新
合思,作为数字化差旅平台的领军者,凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。该方案以系统集成为核心,通过数字化差旅平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面,数字化差旅平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个模块,为动力源提供了全方位的财务管理支持。其中,无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。而系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,更是打破了数据流转壁垒,实现了多系统之间的无缝对接。
成效显著:效率与成本双赢
自应用数字化差旅平台以来,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着财务人员可以更快地处理报销事务,员工也能更快地拿到报销款项,提升了整体的工作效率与员工满意度。
同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。通过数字化差旅平台,财务人员可以更加高效地完成报表分析、预算管控等工作,减少了大量重复性的手工操作,从而降低了人力成本。此外,多系统集成、数据互通,使得动力源的操作体验得到了全面革新,财务管理的透明度与准确性也得到了显著提升。
客户心声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对数字化差旅平台给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对数字化差旅平台的高度认可,更是对未来合作的深切期待。在动力源看来,数字化差旅平台不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的全球化业务发展提供了有力支持。通过数字化差旅平台,动力源可以更加灵活地应对市场变化,提升企业的竞争力与适应力。
未来展望:深化合作,共绘财务转型新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动动力源的财务数字化转型与全球化业务发展。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断优化数字化差旅平台的功能与服务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
通过数字化差旅平台,动力源将进一步优化财务管理流程,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,数字化差旅平台也将为动力源的全球化业务提供更加便捷、高效的财务管理支持,助力企业在国际市场上取得更加辉煌的成就。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。而数字化差旅平台,正是企业实现财务数字化转型的重要工具之一。
选择数字化差旅平台,就是选择了一种更加高效、精准、透明的财务管理方式。它不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题,更能够为企业的未来发展提供有力支持。如果您也希望像动力源一样,实现财务管理的数字化转型,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨立即行动起来,免费试用数字化差旅平台,开启您的财务数字化转型新篇章!
通过数字化差旅平台,您将能够体验到前所未有的财务管理便捷与高效。无论是员工报销、预算管控,还是报表分析、系统集成,数字化差旅平台都能够为您提供全方位的支持与保障。让我们一起携手并进,共同迎接财务数字化转型的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/