在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对复杂多变的业务环境，动力源如何通过数字化差旅平台实现财务管理的革新，成为业界关注的焦点。本文将以动力源为例，深入剖析其如何通过合思费控解决方案，成功迈入财务数字化转型的新纪元。
开篇：动力源的财务转型之路启航
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨国内外，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国30余个办事处的庞大网络。在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，更是彰显了其国际化的战略视野。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统难以整合，手工报销流程繁琐低效，传统系统已无法满足日益复杂的业务需求。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等数字化差旅平台，动力源不仅实现了多系统的无缝集成，还彻底革新了报销流程，为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
企业痛点与业务背景：传统模式的桎梏
痛点一：多系统难整合，数据孤岛林立
动力源在2011年便开启了财务数字化转型的征程，但面对众多自研系统，如何实现数据的互联互通成为了一大难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题严重制约了动力源财务管理效率的提升。
痛点二：手工报销繁琐，效率低下
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素共同导致了动力源手工报销流程的繁琐与低效。员工需要垫资、开票、贴票、提交报销单，财务人员则需要逐一审核、记账、归档，整个过程耗时耗力，且容易出错。
痛点三：传统系统无法满足复杂需求
随着业务的快速发展，动力源对财务管理的需求也日益复杂。传统系统功能单一，无法满足多场景、多角色的需求，导致企业在财务管理上捉襟见肘。
解决方案与实施过程：数字化差旅平台的破局之道
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。这一举措彻底打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享与流转。员工在发起报销时，系统能够自动关联相关订单、支出成本等信息，大大提高了报销的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工体验
合思费控的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。消费完成后，系统自动生成报销单，员工只需确认即可提交，彻底告别了繁琐的报销流程。
智能校验：提高发票识别效率，降低合规风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能。通过智能校验技术，系统能够自动识别发票真伪，避免虚假报销的风险。同时，价税分离功能使得财务人员在记账时更加便捷准确，提高了工作效率。
自动生成凭证：减少人工操作，提升财务效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
取得的成果与效益：数字化差旅平台的显著成效
报销周期大幅缩短
实施合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
效率显著提升
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
成本有效节约
通过系统集成和无需报销等解决方案的实施，动力源实现了显著的降本增效。多系统的无缝集成减少了数据重复录入和核对的工作量；无需报销功能则避免了员工垫资和财务审核的繁琐流程，降低了企业的运营成本。
财务人员解放：专注于更有价值的工作
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，这些工作全部由系统自动完成。财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调了将管理方案嵌入财务信息系统的重要性，他认为这有助于实现精细化管理，进一步降本增效。同时，他也提到了实时数据的重要性，认为只有掌握了实时数据，企业才能做出更加准确的决策。
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
动力源通过合思费控解决方案的成功实施，不仅解决了多系统集成、手工报销繁琐等痛点问题，还实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这一成功案例充分展示了合思在解决企业痛点、提升效率、降低成本方面的专业能力和丰富经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为数字化差旅平台的领军企业，拥有众多成功案例和丰富经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻找解决方案的企业，还是对财务数字化转型充满兴趣的行业同仁，我们都将竭诚为您提供最优质的服务和支持。现在，就让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！免费试用合思费控解决方案，让您的财务管理焕发新生！
