开篇:财务数智化浪潮中的连锁零售新航向
在当前经济环境下,连锁零售业正面临前所未有的挑战:流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业如何在逆境中寻找新的增长点,成为摆在每位企业家面前的课题。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,其成功之路,正是财务数智化转型的生动实践。
鸣鸣很忙携手北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),共同探索财务数智化的无限可能。通过合思提供的敏捷财务收支管理平台,鸣鸣很忙不仅实现了10000家加盟门店的标准化运营,更在差旅费用控制上取得了显著成效,门店要货24小时必达,零食周转率平均缩短至15天,财务数字化为企业年节约成本高达5000万。这一切,都彰显了财务数智化在提升企业净利润方面的巨大潜力。
客户背景与挑战:连锁零售巨头的差旅费用控制难题
鸣鸣很忙,作为连锁零售业的佼佼者,其巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的报销流程却成为了制约企业效率提升的瓶颈。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销流程低效复杂,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,不仅延长了报销时间,也增加了财务部门的工作负担。
尤为突出的是差旅费用控制问题。私车公用管控弱,公里数难核查,使得企业在差旅费用上的支出难以有效控制。鸣鸣很忙深知,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须在差旅费用控制上做出改变,提升巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。
解决方案:财务数智化重构差旅费用控制新生态
面对鸣鸣很忙的差旅费用控制难题,合思以其深厚的财务数智化底蕴,量身定制了一套解决方案。无需报销解决方案的引入,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程之中,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算的全流程自动化。这一变革,不仅简化了报销流程,更确保了差旅费用的透明度和可控性。
发票管理方面,合思创新性地采用了发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
针对私车公用管控弱的问题,合思的解决方案更是让人眼前一亮。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。
成效与成果:差旅费用控制带来的连锁反应
实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在差旅费用控制上取得了显著成效。门店周转率提升至7-8天,仓库周转率缩短至5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条高效运转。这不仅降低了库存成本,更提高了资金的使用效率。
在差旅费用控制方面,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本高达5000万。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些变化,不仅提升了财务部门的工作效率,更为企业节省了大量的人力、物力和财力。
更为重要的是,差旅费用控制的有效实施,还带动了企业管理水平的全面提升。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:数字化基石上的业务腾飞
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了数字化对企业发展的深远影响。
在孙浩看来,合思的财务数智化解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在差旅费用控制上的难题,更为其业务发展提供了有力支持。通过数字化手段,企业能够更加精准地掌握市场动态,优化资源配置,提升运营效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
展望未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,以数字化为驱动,推动企业持续健康发展。
未来合作与展望:财务数智化引领连锁零售新趋势
面对未来,合思与鸣鸣很忙的合作将更加紧密。合思将继续为鸣鸣很忙提供全方位的财务数智化服务,助力其实现更高水平的业财融合。在差旅费用控制方面,双方将共同探索更加智能化、精细化的管理手段,确保企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
同时,财务数智化也将成为连锁零售业精细化运营的必行之路。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化将在提升企业净利润、优化资源配置、增强市场竞争力等方面发挥更加重要的作用。
合思将不断创新财务数智化产品和服务,满足连锁零售业日益增长的数字化需求。通过提供更加高效、智能的财务解决方案,帮助更多企业实现财务数智化转型,共同迎接连锁零售业的美好未来。
结尾:财务数智化,开启连锁零售净利润增长新篇章
鸣鸣很忙的成功案例,无疑为连锁零售业树立了财务数智化转型的典范。在差旅费用控制上的显著成效,不仅提升了企业的盈利能力,更为其业务发展注入了新的活力。这充分证明,财务数智化是连锁零售业提升盈利能力、实现精细化运营的关键。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,通过合思等科技公司的专业服务,挖出企业净利润,焕发增长新动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。
如果您也想体验财务数智化带来的变革,不妨点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们一起,开启连锁零售净利润增长的新篇章!
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