序章：开启财务数字化转型新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。作为财务数智化领域的先行者，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人成功踏上财务数字化转型之路。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了坚实的技术支撑和服务保障。
今天，我们将聚焦一家知名挂面厂商的数字化转型案例，看看合思是如何通过其创新的解决方案，帮助该企业解决差旅费用控制等财务痛点，实现财务数字化转型的。
客户画像：国民经典零食品牌的财务挑战
这家知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，业务规模庞大。年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
在零食生产与销售的主营业务中，该企业涉及多种销售渠道并行，管理流程复杂多变。然而，随着业务的不断拓展，其财务流程中的痛点也日益凸显，差旅费用控制成为亟待解决的问题之一。
痛点剖析：差旅费用控制的困境与挑战
差旅平台对账方案不灵活
该企业的差旅平台对账方案存在明显不足，核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致数据错误和遗漏，影响企业的财务管理效率。
事前事中管控不连贯
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅费用成为一笔不小的开支。在当前经济环境下，如何有效控制差旅费用，成为企业财务管理的重要课题。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大
手工整理、查找会计档案易出错，造成高额人力物力的浪费。纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，给企业的档案管理带来了极大的挑战。如何实现会计档案的自动化、数字化管理，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：差旅费用控制的智慧之选
面对该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案，全方位助力企业实现差旅费用控制与财务数字化转型。
员工消费流程优化
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，合思为员工提供了一站式的消费流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅消费流程，提高了工作效率。
财务核算与记账自动化
对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账……合思的财务核算与记账功能实现了自动化处理，去除了人工化操作的繁琐与错误。这不仅提高了财务入账效率，还确保了数据的准确性和完整性。
档案管理智能化
合思档案环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加便捷、高效。
实施路径：从项目启动到系统上线
项目启动：明确目标与计划
合思与客户共同制定项目计划，明确实施目标和时间表。通过深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为后续的系统配置和实施奠定坚实基础。
系统配置：量身定制解决方案
根据客户需求，合思配置了财务收支管理平台，确保系统功能符合业务需求。从差旅消费到财务核算，再到档案管理，合思为客户提供了一站式的解决方案。
员工培训：提升数字化素养
组织多场培训会议，帮助员工熟悉系统操作，提升数字化素养。通过培训，员工能够更好地利用合思平台进行差旅消费和财务管理，提高工作效率和准确性。
系统上线：确保稳定运行
逐步上线各功能模块，确保系统稳定运行。在上线过程中，合思及时解决出现的问题，确保客户能够顺利使用系统，实现财务数字化转型。
成果展示：差旅费用控制的显著成效
年度节约200万+差旅费用
通过实施合思解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用。财务入账效率提升了60%，差旅费用显著降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。企业的财务管理更加透明、高效，为决策提供了有力支持。
数据采集与校验自动化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。这不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理更加便捷、高效，为企业的长远发展提供了有力保障。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该企业财务负责人表示，“合思的专业度高，解决方案切实可行，帮助我们解决了长期以来的财务痛点。”
尾声：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，实现绿色运营。在当前经济环境下，差旅费用控制成为企业财务管理的重要课题。选择合思，让您的企业财务流程更高效、更智能、更绿色。
我们深知，每个企业的财务需求和痛点都是独一无二的。因此，合思始终坚持以客户为中心，量身定制解决方案，确保每个客户都能获得最适合自己的财务数智化产品和服务。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台。通过亲身体验，您将深刻感受到合思解决方案的价值和优势。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
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