合思差旅管控新策略:挖掘企业净利润的隐形金矿

合思差旅管控新策略:挖掘企业净利润的隐形金矿

引言:经济寒流下的净利润保卫战

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润增长放缓成为普遍现象。如何在逆境中寻找新的净利润增长点,成为每一家企业必须面对的课题。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。

合思,作为财务收支管理领域的创新者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过差旅统计分析,帮助企业精准识别成本黑洞,实现降本增效,挖出更多净利润。

市场洞察:差旅成本,利润增长的隐形障碍

净利润黑洞的觉醒

多数企业在追求增长的过程中,往往忽视了差旅成本这一利润侵蚀者。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”让企业在差旅管理上举步维艰。差旅支出,这一占总运营成本10%~40%不等的开支,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著,占比超过20%。

差旅需求的回暖与成本压力

疫情过后,线下交流的信任价值被重新认识,差旅市场需求迅速回升,价量齐升。然而,机票折扣的回落与酒店价格的上涨,并未有效缓解企业的成本压力。拓展业务与成本管控之间的矛盾,成为企业亟待解决的难题。

痛点剖析:差旅管控的四大难题

成本压力的双重困境

机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续上涨,让企业在成本管控上陷入两难。强硬压缩差标、降低出差频率,虽能暂时缓解成本压力,却牺牲了员工体验,影响了运营效率,加剧了员工与雇主之间的矛盾。

员工体验的隐形牺牲

差旅政策的收紧,往往以牺牲员工体验为代价。繁琐的审批流程、低效的报销系统,不仅消耗了员工的时间与精力,更影响了工作效率与团队士气。

隐性成本的悄然累积

差旅消费中的隐性成本,如预定、审批、报销等环节的时间消耗与机会成本,往往被企业忽视。这些看似微不足道的开支,实则累积成巨大的成本负担。

线下消费的管控盲区

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。如何确保线下消费的合规性与透明度,成为企业差旅管理中的一大难题。

解决方案:从硬控到智控的华丽转身

数智化差旅管控新纪元

合思提出从“硬控”到“智控”的差旅管理理念,通过数智化手段,实现差旅成本的精细化管控。科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度与行为。

全员参与的成本节约文化

让每一位员工成为成本节约的参与者,而非旁观者。通过制度与模式的创新,鼓励员工在日常工作中主动省钱,形成全员参与的差旅管理氛围。

AI技术赋能差旅管控

AI技术在差旅管控领域的应用,正为企业降本增效带来新的可能性。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让差旅管理更加高效、智能。

核心模块:一站式差旅服务的全流程覆盖

商旅线上订购:性价比之选

无线出行、低价推荐,合思商旅线上订购平台,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,降低采购成本。

差旅申请:灵活高效的新体验

行程管控、申请可变更、移动申请,合思差旅申请系统,让差旅申请更加灵活高效,满足企业多样化的差旅需求。

易商卡线下消费:管控盲区的解决方案

无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡线下消费解决方案,有效解决了线下差旅费用的管控盲区,确保消费合规透明。

发票采集与审核对账:自动化流程提升效率

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单,合思发票采集与审核对账系统,让发票管理流程更加简化、高效。

统一开票与资金结算:自动化与高效化并重

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联,合思统一开票与资金结算系统,实现了资金结算的自动化与高效化,降低了企业财务成本。

自动记账与商旅分析:数据驱动的决策支持

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析,合思自动记账与商旅分析系统,为企业提供了数据驱动的决策支持,帮助企业实时监控差旅消费情况,优化差旅管理策略。

自动提报:智能补链提升数据价值

智能补链、对接引擎,合思自动提报系统,实现了差旅数据的自动提报与关联,提升了数据的利用价值,为企业决策提供了有力支持。

竞争优势:全场景、全流程、全产业链的优化

全场景覆盖:满足企业多样化需求

从线上到线下、从国际到国内,合思全场景覆盖的差旅服务,满足了企业多样化的差旅需求,让差旅管理更加便捷、高效。

全流程管控:全程监控差旅消费

从差旅申请到报销提报,合思全流程管控的差旅管理系统,全程监控差旅消费情况,确保每一笔开支都合规透明。

全产业链优化:降低企业差旅成本

整合上下游资源,优化差旅产业链,合思通过全产业链优化,降低了企业的差旅成本,提升了企业的市场竞争力。

全员参与:形成差旅管理新风尚

让每一位员工都成为差旅管理的参与者,合思通过制度与模式的创新,形成了全员参与的差旅管理新风尚,共同为企业节省开支、创造价值。

成功案例:数据见证成效

案例一:区县维度的差标管控

某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。

案例二:员工与企业共赢的差旅节省

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观,实现了员工与企业的共赢。

案例三:差旅风控助力制度完善

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

服务体系:全方位保障企业差旅管理无忧

售前咨询:专业解答,助力决策

提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的功能与优势,为企业决策提供有力支持。

实施部署:定制化方案,确保落地

根据企业需求,提供定制化的实施部署方案,确保合思解决方案能够顺利落地,满足企业差旅管理的实际需求。

售后服务:7*24小时,随时响应

提供7*24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业差旅管理无忧。

培训支持:全面培训,提升技能

提供全面的培训支持,帮助企业员工熟练掌握合思解决方案的使用方法,提升差旅管理技能与效率。

结语:携手合思,共创差旅管理新未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,通过差旅统计分析,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖出更多净利润。它不仅推动了企业的数字化转型,提升了运营效率与管理水平,更为企业赢得了成本优势,实现了可持续发展。

面向未来,合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们诚邀您加入我们的行列,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的差旅管理新变革吧!

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captaincaptain
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