在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以创新的技术和卓越的服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
一、产品全景:构建全方位财务数智化生态
1.1 合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个报销工具,更是一个集成了财务管理全流程的智能平台。通过合思费控,企业可以实现差旅费用的精准控制、报销流程的自动化处理以及财务数据的实时分析,从而大幅提升财务管理效率。
1.2 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城,作为合思的另一大亮点,连接了多个商旅平台,为企业员工提供了无需报销的消费体验。员工在出差或进行其他因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的消费模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
1.3 合思BI:数据洞察,决策无忧
在数据驱动的时代,合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表生成功能。通过合思BI,企业可以实时了解财务状况,洞察业务趋势,为决策提供有力支持。无论是差旅费用的统计分析,还是整体财务收支的经营分析,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现数据,帮助企业更好地把握市场动态,优化资源配置。
二、核心功能:差旅统计分析,助力企业精细化管理
2.1 无需报销:差旅消费的智能化管控
在差旅管理中,报销流程繁琐、效率低下一直是企业的痛点。合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,消费信息直接同步至合思费控系统,无需手动填写报销单,无需垫资,无需开票。财务部门则可以通过系统自动对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单,实现差旅费用的智能化管控。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了人为错误和舞弊风险,让差旅管理更加透明、高效。
2.2 多系统集成:差旅数据的无缝对接
在企业管理中,各个系统之间的数据孤岛现象普遍存在。合思的多系统集成功能,打破了这一壁垒。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了差旅数据的无缝对接。企业可以实时了解员工的差旅情况、费用支出情况,为差旅统计分析提供了丰富的数据源。
2.3 智能验真:差旅发票的精准识别
发票验真是财务管理中的重要环节,但传统的人工验真方式效率低下,且容易出错。合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在差旅统计分析中,智能验真功能可以确保差旅费用的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
三、优势对比:差旅统计分析,合思更胜一筹
3.1 动力源案例:效率提升300%
动力源作为合思的客户之一,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,离不开合思在差旅统计分析方面的卓越表现。通过合思费控和合思商城,动力源实现了差旅费用的精准控制和报销流程的自动化处理,大大提高了财务管理效率。
3.2 汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技也是合思的忠实用户。在使用合思费控、合思档案和合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在差旅统计分析方面,汉威科技通过合思BI实时了解差旅费用支出情况,为优化差旅政策提供了有力支持。
3.3 派克新材案例:报销周期缩短至3天以内
派克新材在应用合思费控和银企直连后,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅统计分析方面,派克新材通过合思费控实现了差旅费用的实时监控和分析,为企业的精细化管理提供了有力支撑。
四、应用案例:差旅统计分析,助力企业多场景应用
4.1 动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅统计分析方面,动力源可以实时了解员工的差旅情况、费用支出情况,为优化差旅政策提供了有力支持。同时,通过合思BI的数据分析功能,动力源还可以洞察业务趋势,为企业的战略决策提供有力依据。
4.2 汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在使用合思费控、合思档案和合思商城后,不仅实现了财务核算效率的提升,还在差旅统计分析方面取得了显著成效。通过合思BI,汉威科技可以实时了解差旅费用的支出情况,分析差旅成本的变化趋势,为企业的成本控制提供了有力支持。
4.3 派克新材:报销效率提升90%
派克新材在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅统计分析方面,派克新材通过合思费控实现了差旅费用的精准控制和实时监控,为企业的精细化管理提供了有力保障。
4.4 江西中机:报销效率提升80%
江西中机在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅统计分析方面,江西中机通过合思BI的数据分析功能,深入了解了差旅费用的支出情况和变化趋势,为企业的财务管理提供了有力支持。
五、展望未来:合思差旅统计分析,引领企业财务管理新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还在差旅统计分析方面取得了显著成效。合思的产品已广泛应用于多个行业,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。无论是差旅统计分析的精准把控,还是整体财务收支的实时监控,合思都将以卓越的技术和卓越的服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。
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