合思财务数字化:解锁差旅统计分析新效能,驱动企业降本增效新飞跃

合思财务数字化:解锁差旅统计分析新效能,驱动企业降本增效新飞跃

引言:财务数字化浪潮下的企业新航向

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为推动企业高质量发展的核心动力。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖北京、杭州、南昌的研发中心网络,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

产品概览:全方位财务数智化服务矩阵

财务数智化服务全景图

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务矩阵以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台为核心,各产品间协同工作,形成强大的服务合力。

灵活组合,满足多元需求

无论是合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,还是合思费控+合思档案+合思商城的搭配,亦或是合思费控+银企直连的解决方案,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化服务。这种灵活多变的组合方式,确保了企业能够享受到最贴合自身业务场景的财务数智化体验。

核心功能:差旅统计分析的智能化升级

无需报销,重塑差旅新体验

合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行的繁琐流程。员工在消费时即受申请单与差标管控,确保消费合规;财务则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现发票明细自动绑定、凭证自动生成与一键归档。这一流程不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也极大地提升了财务的工作效率与准确性。

智能审批,加速业务流转

合思费控的智能审批系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理与数据统计的效率。这种智能化的审批方式,不仅减少了人工干预,还提高了审批的透明度与公正性。

发票验真,确保合规无忧

发票自动验真、查重功能,是合思费控的又一亮点。系统能够自动解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。同时,通过内外网设置与EAI接口,系统能够自动生成ERP系统会计凭证,进一步减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的整体效率。

银企直联,打通业务与付款壁垒

合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率与数据准确性,还使财务能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势对比:合思方案引领财务数字化新风尚

效率倍增,成本骤降

与传统财务管理方式相比,合思财务数字化解决方案在提升效率、降低成本方面表现出色。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这样的数据,无疑是对合思方案优势的最有力证明。

合规经营,风险可控

在合规经营方面,合思方案同样表现出色。通过智能审批、发票验真等功能,系统能够自动控制报销流程中的合规风险,确保企业财务活动的合法合规。同时,电子会计档案的归档与管理,也为企业提供了更加便捷、安全的财务数据存储方式。

决策支持,数据驱动

合思BI作为财务数智化服务的重要组成部分,为企业提供了强大的数据分析与决策支持能力。通过差旅统计分析等功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况、趋势变化等关键信息,为管理层的决策提供有力依据。这种数据驱动的决策方式,不仅提高了决策的科学性与准确性,还为企业的发展注入了新的动力。

应用案例:多行业见证合思方案的卓越成效

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这些数据的背后,是合思方案在提升企业管理效率、降低运营成本方面的卓越表现。

高科技企业:李群自动化

对于高科技企业而言,时间就是效率,效率就是竞争力。李群自动化通过应用合思方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著提升。这不仅为企业节省了大量的人力与时间成本,还为企业的发展赢得了宝贵的先机。

生物医药:赛傲生物

在生物医药领域,合规与高效是企业发展的两大基石。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,最终选择了合思费控无需报销解决方案。这一选择不仅基于“费控+商城”一体化应用的流畅度更高,还因为公有云模式部署的敏捷性与安全性。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

展望未来:合思持续赋能企业财务数字化

随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。通过不断优化产品功能、提升服务质量、拓展应用场景等方式,合思将助力更多企业实现财务数字化的转型升级,共同迎接更加美好的未来。

在财务数字化的征途中,差旅统计分析作为关键一环,正逐步成为企业优化管理、提升效率的重要工具。合思财务数字化解决方案以其卓越的性能、丰富的功能、灵活的组合方式以及广泛的应用案例,为企业提供了强有力的支持。如果您也渴望通过财务数字化实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,不妨尝试合思财务数字化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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