合思财务数智化方案:解锁企业差旅费控新境界

合思财务数智化方案:解锁企业差旅费控新境界

引言:数智化转型,开启企业财务管理新篇章

在快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,乃至电子会计档案的数字化管理,合思以客户为中心,构建起覆盖全国的服务网络,用科技的力量推动企业财务管理向智能化、高效化迈进。

客户风采:行业领军者的选择

行业标杆,信赖之选

在众多选择合思的客户中,不乏行业内的佼佼者。比如,一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域深耕多年,拥有3000余名员工及十余家子公司,其复杂的业务结构对财务管理提出了极高要求。而另一家连锁经营上市公司,则以5000多名员工和近400家门店的规模,展现了其在零售行业的强大实力。这两家企业,分别代表了制造业与零售业的顶尖水平,它们不约而同地选择了合思,正是对合思专业能力和服务品质的高度认可。

业务洞察:差旅费控的痛点与挑战

漫长报销路,员工心声难诉

在传统的差旅及费控模式下,员工报销流程冗长且繁琐,成为制约工作效率的一大瓶颈。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些不便之处,不仅让员工体验感大打折扣,更影响了企业的整体运营效率。长达两个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。

财务重负,低效之困

财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们难以将更多精力投入到更有价值的分析决策中去。同时,人工统计分析的局限性,也让老板难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。

管理难题,满意度下滑

企业员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。差旅费用居高不下,而管理手段却显得力不从心。这不仅影响了企业的成本控制能力,更对员工的积极性和忠诚度造成了负面影响。

合思方案:数智化赋能,破解费控难题

一站式服务,重塑费控体验

针对上述痛点,合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的有机结合,实现了从员工申请到财务审核、从消费到报销的全流程数字化管理。员工移动端申请,无论身处何地都能轻松完成报销流程;合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让差旅消费更加便捷高效。

智能对账,财务解放双手

财务月底只需一次对账,入账自动化操作,大大节省了时间成本。管理洞察与数据监测功能,让差旅分析更加精准有力,多种差旅数据分析看板为管理层提供了有力的决策支持。

实施之路:从探索到落地,见证蜕变

坎坷探索,终遇良伴

费控管理的道路上,许多企业都曾经历过从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格,费时费力且效率低下;原有TMC平台无法满足需求,OA+自研费控系统也仅仅服务于审批环节。直到签约合思,一切才发生了翻天覆地的变化。合思的专业团队与高效服务,让企业感受到了前所未有的顺畅与便捷。

无缝接入,智慧差旅新模式

合思商城的无缝接入,更是实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。企业无需再为差旅资源的整合而烦恼,合思商城已为其精心挑选了众多优质供应商,确保差旅消费既经济又高效。

成果斐然:降本增效,合规经营双丰收

效率飞跃,成本骤降

使用合思产品后,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据背后是企业运营效率的质的飞跃。同时,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,更是对合思产品和服务的高度肯定。

精细管理,数据说话

在差旅费用控制方面,合思同样展现出了强大的实力。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的背后,是合思差旅统计分析功能的精准发力。通过差旅统计分析,企业能够清晰地看到每一笔费用的去向和合理性,从而做出更加科学合理的决策。

员工满意,企业受益

员工报销满意度的提升和差旅补贴手工报销的减少,不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的管理效率。会计审核时间的节省更是让财务部门能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

客户心声:合作共赢,共创未来

满意之选,信赖之基

客户对合思的评价充满了赞誉。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”一位客户这样评价道。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效合作。

差旅新体验,员工动力足

“现在出差动力满满!”另一位员工兴奋地表示。节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶;平时出行打车也可以使用差旅补贴,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀与温暖。

成本未增,节约有道

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!”一位管理层人员感慨道。公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约。这种高明的经营手段不仅提升了企业的成本控制能力,也增强了员工的归属感和责任感。

智能审批,高效快捷

“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情。”一位财务人员对合思的智能审批功能赞不绝口。现在财务审批时已经非常快,大大提高了工作效率。

结语:携手合思,共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成为众多企业的首选合作伙伴。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。其差旅统计分析功能更是成为企业财务管理中的得力助手,帮助企业精准掌握差旅费用情况,做出更加科学合理的决策。同时,合思产品还能够广泛提升员工参与度,成为企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

如果您也希望企业能够在财务管理上实现突破与升级,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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