合思财务收支管理平台:差旅管理效率提升的秘籍

合思财务收支管理平台:差旅管理效率提升的秘籍

序章:合思——财务数智化的领航者

在当今这个瞬息万变的商业世界,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。凭借7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,合思已成为财务数智化领域的佼佼者。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅管理效率提升成为可能。

第一章:客户困境——差旅管理的重重挑战

国民经典品牌的财务转型之路

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。然而,在差旅管理方面,该厂商却面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。

差旅管理效率提升的两大痛点

痛点一:事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。

痛点二:纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

第二章:合思破局——无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

解决方案概述:全流程自动化的奇迹

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节,实现全流程自动化。这一方案不仅解决了差旅管理效率提升的难题,还为企业带来了前所未有的便捷与高效。

员工消费:一键搞定差旅预订

员工差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,一气呵成。合思商城对账单、TMC对账单自动生成,让员工告别繁琐的报销流程,差旅管理效率提升不再是梦。

财务核算记账:自动化对账与记账

对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账;线下统一开票、线下结算、手工记账(虽保留手工记账选项,但自动化已成主流)。这一流程的优化,让财务人员从繁重的对账与记账工作中解脱出来,差旅管理效率提升显著。

档案管理:电子化全流程闭环管理

合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节则达到L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理变得轻松简单,差旅管理效率提升再上新台阶。

第三章:实施之路——从申请到归档的全流程自动化

实施过程概览:无缝衔接的自动化流程

从差旅申请、业务审批、商旅订购,到对账结算、线上开票、自动记账,再到档案管理,合思解决方案实现了全流程自动化。这一过程的实施,不仅提高了差旅管理效率,还为企业带来了前所未有的便捷与高效。

实施步骤详解:步步为营的自动化之旅

步骤一:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一步骤的自动化,让员工无需再为报销单据的整理与提交而烦恼,差旅管理效率提升立竿见影。

步骤二:通过合思商城进行机票、酒店等预订服务,支持线上统一开票和自动拆分结算。这一步骤的优化,让差旅预订与费用结算变得更加简单快捷,差旅管理效率提升再进一步。

步骤三:财务人员通过系统进行自动记账和档案管理,实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一步骤的自动化,让财务人员从繁重的记账与档案管理工作中解脱出来,差旅管理效率提升达到新的高度。

第四章:硕果累累——差旅管理效率提升的显著成果

成果一:差旅费用大幅节约,财务入账效率飙升

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果的取得,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

成果二:业财有机连接,电子会计档案全流程闭环管理

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果的达成,让企业的财务管理变得更加规范、高效,差旅管理效率提升成为企业发展的新动力。

效益一:数据采集与校验,档案证据链完整建立

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一效益的实现,让企业的财务管理更加严谨、可靠,差旅管理效率提升有了坚实的保障。

效益二:线上线下一体化管理,成本大幅降低

标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一效益的取得,不仅提高了企业的管理效率,还为企业节约了大量的人力物力成本,差旅管理效率提升成为企业降本增效的新途径。

第五章:客户心声——对合思解决方案的高度评价

客户评价:会计凭证全链路电子化管理的新篇章

“应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的高度认可,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

反馈与启示:共性痛点的解决方案

该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。这一反馈不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴,也进一步证明了合思解决方案的普适性和有效性。

终章:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思优势:降本增效、合规经营、低碳运营

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一优势不仅让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,还为企业未来的可持续发展奠定了坚实的基础。

行动号召:让有限更有效,立即联系我们

选择合思,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大实力。无论您身处北京、上海、杭州还是其他城市,只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可轻松获取我们的专业服务。同时,您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码,获取更多财务数智化领域的最新资讯和解决方案。

在这个充满挑战与机遇的时代,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!让差旅管理效率提升成为企业发展的新引擎,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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