序章:从手工到智能,企业差旅数字化转型的必由之路
在时代的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的手工报销到电子化报销,再到如今无需报销的智能化管理,每一次升级都是为了应对日益复杂的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业差旅数字化转型的新风尚。
痛点直击:企业差旅数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业在财务管理过程中,尤其是差旅管理方面,常常面临诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要自行采购、垫资、开票、报销,不仅耗时耗力,还容易出错;财务数据不透明,分散在各个系统中,难以实时监控和分析,导致决策缺乏数据支持;管理成本高,手工报销和纸质档案管理增加了企业的人力、物力和时间成本;合规风险大,人工审核和操作容易出现错误,给企业带来不必要的麻烦。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和合规风险,成为企业差旅数字化转型的迫切需求。
破局之道:合思无需报销解决方案,重塑企业差旅管理新生态
面对企业差旅管理的痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重塑企业差旅管理新生态。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业差旅管理更加高效、便捷。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业差旅数字化转型提供有力支撑。
核心功能:合思平台,打造企业差旅数字化转型的利器
合思的核心功能,是企业差旅数字化转型的利器。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是机票、酒店还是餐饮、办公用品,员工只需在商城中选购,系统自动完成审批、报销等流程,大大节省了时间和精力。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在预订差旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,系统还能根据员工的出差计划和预算,智能推荐最优的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。
领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业的会计档案不再需要纸质存储,而是以电子形式保存在云端,方便随时查阅和管理。这不仅节省了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
智能对账引擎
合思的智能对账引擎,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保数据的准确性和一致性。同时,还能实时监控企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益:企业差旅数字化转型,让有限更有效
合思的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效
通过合思的解决方案,企业可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务,提高工作效率。
合规经营
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅费用还是其他因公消费,都能得到严格的审核和监控,有效降低企业的合规风险。
低碳运营
合思的解决方案实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业的会计档案以电子形式保存,无需纸质打印,既节省了资源又减少了碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。
数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业的财务数据在传输和存储过程中都得到了严格的加密和保护,有效防止数据泄露和滥用。
典型场景:合思解决方案,助力企业差旅管理全面升级
合思的解决方案适用于多种典型场景,助力企业差旅管理全面升级。
差旅管理
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的实时监控和控制。员工在预订差旅服务时,系统会自动根据企业的预算和政策进行审核和限制,确保差旅费用的合理性和合规性。同时,企业还能实时了解员工的出差情况和差旅费用支出情况,为企业的差旅管理提供有力支持。
用餐管理
合思聚合多维度用餐资源,实现线上订购和线下消费的无缝对接。员工可以通过合思商城预订餐厅或外卖服务,系统自动完成审批和报销流程。这不仅方便了员工的用餐选择,还提高了企业的用餐管理效率。
员工福利管理
合思提供员工福利商城,实现员工福利的线上发放和管理。企业可以在商城中设置各种福利项目,如节日礼品、生日福利等,员工可以根据自己的需求进行选择和领取。这不仅增强了员工的归属感和满意度,还提高了企业的福利管理水平。
办公采购管理
合思聚合多维度办公采购资源,实现线上订购和线下消费的无缝对接。企业可以在商城中选购各种办公用品和设备,系统自动完成审批和报销流程。这不仅方便了企业的办公采购选择,还提高了企业的办公采购管理效率。
客户见证:合思解决方案,助力企业实现显著降本增效
合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,助力企业实现显著降本增效和合规经营。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。中影股份通过合思的解决方案,实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务数智化管理。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业差旅数字化转型提供了有力保障。
未来展望:合思持续创新,引领企业差旅数字化转型新潮流
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经为众多企业提供了成功的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷和安全的财务管理服务。
合思将分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户的需求和反馈。同时,合思还将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,助力企业实现业财融合,推动企业数字化转型。
行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案,开启企业差旅数字化转型新篇章
在这个充满机遇和挑战的时代,企业差旅数字化转型已经成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即体验合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅数字化转型的新篇章。免费试用合思平台,感受其强大的功能和便捷的操作,让您的企业差旅管理更加高效、智能和安全。让我们一起携手共进,共创企业差旅数字化转型的美好未来!
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