在当今数字化浪潮中,企业差旅管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更在推动企业差旅数字化转型的道路上,扮演着举足轻重的角色。本文将深入探讨合思财务数智化产品在企业差旅数字化转型中的核心价值与优势。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新与产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
数字引擎:合思财务数智化产品概览
财务管理的全能助手——合思费控
合思费控,作为合思财务数智化产品的核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全面管理,合思费控让企业的财务管理变得轻松而高效。
消费场景的智慧选择——合思商城
合思商城,则是企业差旅消费的智慧之选。它提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。在这里,企业可以享受到同屏比价的便捷,有效节省差旅成本,让每一分钱都花在刀刃上。
决策支持的智慧大脑——合思BI+
合思BI+,作为企业财务决策的智慧大脑,通过数据分析报表,让所有差旅费、办公费等费用的发生情况一目了然。公司管理层可以轻松掌握每月费用波动,为业务决策提供坚实的数据支撑。在这里,数据不再是冰冷的数字,而是转化为推动企业发展的强大动力。
核心优势:合思财务数智化产品的硬实力
无需报销:重塑报销流程新体验
无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程,让财务管理变得更加轻松高效。
智能审批:审批流程透明化线上化
智能审批,是合思费控提升报销效率的又一利器。审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手。信息准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加简单快捷。
发票验真:确保发票真实有效
发票验真,是合思费控保障企业财务管理合规性的重要环节。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。在这里,每一张发票都经过严格把关,确保企业财务管理的合规性。
自动生成凭证:财务凭证自动化生成
自动生成凭证,是合思费控提升财务管理效率的又一创新。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作的错误率,还大大提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加精准高效。
优势凸显:合思与传统财务管理方式的对比
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的发展注入了新的活力。
成本控制:实时掌握费用情况
通过合思费控,企业可以实时掌握费用情况,动态调整项目预算金额,避免超支情况的发生。同时,合思商城提供的同屏比价功能,更是帮助企业节省了大量的差旅成本。在这里,每一分钱都得到了充分的利用,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合规性:确保财务管理合规透明
合思费控系统支持发票验真、查重等功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,严格的申请单与差标管控,确保了每一笔消费都合规透明。这不仅保障了企业财务管理的合规性,还提升了企业的社会形象。
实践见证:合思财务数智化产品的成功案例
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成 数据互通
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这里,合思财务数智化产品成为了企业发展的强大助力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这里,合思财务数智化产品为企业的发展提供了坚实的财务支撑。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在这里,合思财务数智化产品让企业的财务管理变得更加高效便捷。
展望未来:合思持续引领企业差旅数字化转型
合思财务数智化产品,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在推动企业差旅数字化转型的道路上,发挥着举足轻重的作用。在当前经济环境下,随着数字化转型的深入推进,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。
合思将继续致力于技术创新和产品升级,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同迎接财务数字化转型的新挑战,共创更加辉煌的明天。
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