合思领航:企业差旅数字化转型新征程

合思领航:企业差旅数字化转型新征程

开篇:数智化浪潮下的企业差旅新图景

在数字经济的浩瀚星海中,企业差旅数字化转型正如璀璨星辰,引领着企业向更高效、更绿色的未来航行。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化,为企业差旅数字化转型指明了方向。

2021年12月1日,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点,随后试点迅速铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准的应用,有效降低了资源消耗,对推动会计数字化转型效果显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知,进一步扩大试点范围,提升试点成效,要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证,正从逆数字化、伪数字化和非数字化逐步走向全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业差旅数字化转型提供了坚实的基础。

合思之光:财务数智化领域的领航者

在这场企业差旅数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舵,帮助企业挖出更多净利润,驶向财务数智化的新蓝海。

合思,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,更是全面洞察了电子凭证数字化转型现状及趋势,推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领了会计数字化转型的绿色新方向。

全流程解决方案:重塑企业差旅管理新生态

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业差旅数字化转型的利器。这一方案涵盖了总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等多个环节,实现了从消费到归档的全链条自动化处理。

总额管控,让商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程一气呵成,无需人工干预。

便捷申请,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了差旅消费的“无感化”。

同屏比价,让企业在商旅平台上统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务处理的效率和准确性。

多源采集,则让智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能,为企业差旅数字化转型提供了强有力的支持。

优势对比:数据见证合思解决方案的卓越成效

合思解决方案的优势,不仅体现在理论上的先进性,更体现在实际案例中的卓越成效。以下四个案例,便是合思解决方案在企业差旅数字化转型中的生动写照。

案例一:零食巨头的差旅管理革新

某畅销30余年的国民经典零食品牌,面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一数据,无疑是对合思解决方案的最好证明。

案例二:高频交易企业的财务效率飞跃

另一家主营业务覆盖面广、日均处理3500+订单的企业,通过合思解决方案,实现了报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;财务人员人工成本节约50%的显著成效。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

案例三:数字阅读品牌的业财融合新篇章

某知名头部数字阅读品牌,面对数据分散、业务流程断裂的挑战,选择了合思解决方案助力企业完成业财平台建设。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通;提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一变革,让企业的业财融合迈上了新的台阶。

案例四:教育服务品牌的档案管理新突破

世界500强旗下某教育服务品牌,面对业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的困境,选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理;以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。这一突破,不仅提升了企业的档案管理水平,更为企业的合规经营提供了有力保障。

应用案例:合思解决方案的广泛适用性

合思解决方案的广泛适用性,不仅体现在上述四个案例中,更体现在众多企业的实际应用中。无论是国民经典零食品牌、高频交易企业,还是数字阅读品牌、教育服务品牌,合思解决方案都能根据企业的实际需求,提供量身定制的差旅数字化转型方案。

在国民经典零食品牌的应用中,合思解决方案助力企业实现了年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%的显著成效。

在高频交易企业的应用中,合思解决方案让报销周期缩短至3周、报销效率提高300%、财务人员人工成本节约50%成为可能。

在数字阅读品牌的应用中,合思解决方案助力企业实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等目标。

在教育服务品牌的应用中,合思解决方案则让年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

展望未来:合思与企业共赴差旅数字化转型新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,在企业差旅数字化转型领域展现出了强大的竞争力和影响力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型。

企业差旅数字化转型是未来企业财务数字化转型的必然趋势。合思诚邀更多企业加入这一行列,共同实现数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

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captaincaptain
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