合思引领企业差旅数字化转型:敏捷财务收支管理新纪元

合思引领企业差旅数字化转型:敏捷财务收支管理新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,如何通过技术创新实现高效、透明、合规的运作,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业差旅数字化转型提供全方位解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

合思,一家以科技为驱动,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的创新型企业,自创立之初便明确了其使命:通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,展现了强大的市场影响力和服务能力。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同见证了企业差旅数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效,让每一分资源都发挥出最大价值。

核心产品概览:敏捷财务收支管理平台

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是企业差旅数字化转型的基石。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个高效、透明、合规的财务管理生态系统。

聚合商旅:全流程管理,提升差旅效率

在差旅管理方面,合思平台实现了从差旅申请、审批、预订到报销的全流程管理。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,大大简化了传统报销流程中的繁琐环节。

同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求灵活安排商务旅行,享受一站式差旅服务体验。这种全流程的自动化管理,不仅提高了差旅管理的效率,也降低了人为错误的风险,为企业节省了大量时间和成本。

费控报销:无需报销,轻松入账

合思提供的无需报销解决方案,是企业差旅数字化转型的一大亮点。员工消费后,无需垫资、无需开票、无需报销,系统会自动对账、记账,将费用直接分录到相应的会计科目下,大大提升了财务入账的效率。

这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,使得企业能够更专注于核心业务的发展。

收付款管理:多种支付方式,快速付款

在收付款管理方面,合思平台支持多种支付方式,实现了快速付款操作。无论是线上支付还是线下转账,都能轻松完成,大大提升了用户体验。

同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业提供了强有力的资金安全保障。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持,企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的财务计划。

电子会计档案:简化管理,节约成本

电子会计档案功能,实现了财务档案的电子化存储和管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这种电子化的管理方式,不仅简化了档案整理、查找和使用的流程,也节约了大量的时间成本和存储空间。

核心功能深度解析:差旅管理的全方位升级

合思平台的核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业差旅数字化转型提供了全方位的支持。

差旅申请与审批:一键提交,高效流转

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动流转至审批环节。审批流程透明化,审批结果实时反馈,大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购:便捷预订,省心省力

支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求灵活选择。平台与多家知名商旅服务提供商合作,确保预订服务的品质和价格优势。

易商卡线下消费:无纸化报销,轻松便捷

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工消费后,无需再为报销事宜烦恼,系统会自动完成对账和记账工作。

发票采集与审核对账:自动化处理,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程自动化,大大提高了财务工作的准确性和效率。

统一开票与自动提报:集中处理,省时省力

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现报销流程的自动化和智能化。

资金结算与档案归档:快速付款,安全存储

快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,便于日后查询和分析。

商旅分析与自动记账:数据洞察,智能决策

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

优势对比:合思平台引领企业差旅数字化转型新风尚

相比传统财务管理方式,合思平台在企业差旅数字化转型方面展现出了显著的优势。

提高效率:自动化流程,减少人工操作

通过自动化流程,合思平台大大减少了人工操作环节,提高了财务入账的效率。某企业应用合思平台后,财务入账效率提升了60%,为企业节省了大量时间和成本。

降低成本:减少纸质档案,降低人力成本

合思平台通过电子会计档案和无需报销的解决方案,减少了纸质档案的打印、存储和管理成本。同时,自动化流程也降低了人力成本。某企业应用合思平台后,年度节约了200余万元的差旅费用。

数据驱动决策:详细报告,精准洞察

合思平台提供的详细费用报告和分析报表,为企业提供了数据驱动的决策支持。企业可以根据这些数据深入了解成本结构和优化策略,制定更加科学合理的财务计划。

合规经营:真实可靠,降低风险

合思平台确保了财务数据的真实性和可靠性,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业降低审计和税务风险,实现合规经营。

低碳运营:电子化存储,绿色环保

通过电子会计档案和无需报销的解决方案,合思平台减少了纸张消耗和耗材成本,实现了低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,也为企业节省了大量成本。

应用案例:合思平台助力企业差旅数字化转型的生动实践

合思平台在不同行业、不同规模企业中的应用案例,充分展示了其实际效果和客户反馈。

案例一:国民经典零食品牌的财务流程自动化之路

某国民经典零食品牌通过应用合思平台,实现了财务流程的自动化。年度节约了200余万元的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思平台在企业差旅数字化转型方面的实力和价值。

案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环

某数字阅读品牌通过应用合思平台,实现了财务全流程的数字化闭环。减少了差旅超标情况,提升了档案管理效率。这一案例展示了合思平台在财务管理方面的全面性和灵活性。

案例三:教育服务品牌的会计档案管理瓶颈破解

某教育服务品牌通过应用合思平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上。这一案例充分证明了合思平台在会计档案管理方面的优势和实力。

案例四:大型移动通信集团的会计资料无纸化探索

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了大力拓展。通过应用合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例展示了合思平台在大型企业差旅数字化转型方面的巨大潜力和价值。

结尾:合思平台——企业差旅数字化转型的未来之选

合思平台通过敏捷的财务收支管理,为企业差旅数字化转型提供了全方位的支持。其核心价值在于提升效率、降低成本、数据驱动决策、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。公司秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

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captaincaptain
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