破局之始：企业差旅数字化转型的迫切需求
在当今快速变化的商业环境中，企业规模的不断扩大与业务的日益复杂化，对财务管理提出了前所未有的挑战。传统财务管理模式，尤其是在差旅报销方面，逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、成本高昂及合规风险增加等问题。企业差旅数字化转型，已不再是可选项，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司、320亩生产基地及3000名员工。面对如此庞大的业务规模，传统财务管理模式显然已难以满足其高效、合规的运营需求。动力源的转型之路，正是众多企业在差旅管理上寻求突破的缩影。
动力之源：北京动力源科技股份有限公司的转型背景
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终致力于电源技术的研发与创新，产品广泛应用于通信、电力、交通等多个领域。随着企业全球化战略的推进，其业务版图不断扩张，对差旅管理的需求也日益复杂。
然而，传统差旅管理模式下，员工报销周期长、财务入账归档耗时耗力，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。同时，面对海量的发票、凭证和报表，财务人员工作压力巨大，合规风险难以有效控制。动力源深刻意识到，唯有通过差旅数字化转型，才能打破这一僵局，实现管理效能的飞跃。
痛点剖析：传统差旅管理的四大困境
报销流程繁琐：时间与精力的双重消耗
在传统差旅管理模式下，员工因公消费后需自行垫资、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，最终才能获得报销款项。这一过程不仅耗时费力，还容易因信息不全或审批延迟而导致报销周期延长。对于动力源这样的大型企业而言，每月数以千计的报销单，无疑是对人力资源的巨大消耗。
财务压力大：海量数据处理与合规风险并存
财务部门在处理差旅报销时，需面对海量的发票、凭证和报表，不仅工作量大，而且容易出错。同时，传统模式下合规风险难以有效控制，不合规费用时有发生，给企业带来不必要的经济损失和声誉风险。
员工体验差：垫资、开票、打印的繁琐流程
员工在差旅过程中，不仅要承担因公消费的费用，还需自行处理开票、打印等繁琐事务。报销流程的复杂性，使得员工对差旅的满意度大打折扣，影响了工作积极性和团队凝聚力。
合规风险高：传统模式下的监管难题
在传统差旅管理模式下，合规风险的控制主要依赖于人工审核，效率低下且易出错。不合规费用的发生，不仅损害了企业的经济利益，还可能引发法律纠纷，给企业带来不必要的麻烦。
合思方案：全方位财务数智化服务
针对动力源在差旅管理上的痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现差旅数字化转型。
无需报销解决方案：消费即合规，采购即报销
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。员工在差旅消费时，系统自动匹配合规规则，实现消费即合规，采购即报销。这一创新模式，不仅简化了报销流程，还大大降低了合规风险。
全链路数字化管理：从申请到归档的全流程覆盖
合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路数字化管理。系统自动记录每一笔消费，生成完整的证据链，确保数据的真实性和可追溯性。同时，自动化对账与记账功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
智能聚合消费：多维度供应链资源的全面整合
合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可根据需求自由选择消费方式，系统自动匹配最优价格和服务，为企业节省差旅成本。
实施过程高效专业：从需求调研到持续优化的闭环管理
合思在实施解决方案时，注重与客户的深入沟通，通过需求调研了解客户的具体需求，制定个性化的解决方案。系统部署快速稳定，培训与支持全面细致，确保客户能够熟练使用系统。同时，根据客户反馈持续优化系统功能，提升客户体验。
成效显著：动力源差旅管理的华丽转身
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。财务人员从繁琐的报销处理中解放出来，有更多时间专注于更有价值的工作。
成本节约：人员与耗材成本双降
通过自动化对账与记账功能，动力源在人员成本上节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这一显著的成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规风险降低：事前规划与实时风控的双重保障
合思的无需报销解决方案和实时风控体系，有效降低了动力源的合规风险。不合规费用的发生大幅减少，企业的财务管理更加规范、透明。
数据安全合规：保障企业信息安全
合思注重数据安全合规，通过先进的技术手段和管理措施，确保企业数据的安全性和隐私性。动力源在使用合思系统后，实现了数据安全合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务。”同时，动力源还反馈称，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一显著成效进一步证明了合思解决方案的价值。
行动号召：选择合思，开启差旅数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业差旅数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择了一个专业、高效、可靠的差旅数字化转型伙伴。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启差旅数字化转型的新篇章。立即行动，免费试用合思解决方案，让您的财务管理更加轻松、高效！
