合思引领财务数字化变革:差旅费用报告与高效企业运营新篇章

合思引领财务数字化变革:差旅费用报告与高效企业运营新篇章

数字浪潮中的财务新航标

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。差旅费用报告,作为企业财务管理的重要组成部分,其准确性和效率直接关系到企业的成本控制和运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其强大的研发实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云下的财务痛点剖析

破局多系统割裂之困

在数字化浪潮中,企业财务管理的痛点愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。

以动力源科技股份有限公司为例,其自研系统众多,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作导致员工体验极差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让财务人员苦不堪言。

汉威科技集团,作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算严格执行、财务合规高效、优化流程等方面。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点,让汉威科技集团在财务数字化转型的道路上步履维艰。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点。

合思破局之道

面对这些痛点,合思以其独特的解决方案,为企业财务数字化转型提供了破局之道。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,合思助力企业实现财务管理的全面革新。

合思财务数字化解决方案全景

定制化策略引领变革

合思为不同企业量身定制财务数字化解决方案,以北京动力源科技股份有限公司为例,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

核心模块铸就卓越

合思解决方案的核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等,以其独特的功能和优势,为企业财务管理注入了新的活力。

合思费控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让财务管理更加精准高效。

合思商城,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让财务管理更加便捷。

合思BI,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务管理更加智能化。

银企直连,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让财务管理更加透明化。

开放平台,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让财务管理更加协同化。

合思竞争优势与成功案例

专精特新铸就辉煌

合思作为专精特新企业,在财务数字化领域拥有强大的研发实力和广泛的客户基础。其解决方案以客户需求为导向,注重实效性和创新性,赢得了众多客户的信赖和好评。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

江西中机财务部经理李国华则表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

服务体系与客户支持

全程陪伴共筑未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务体系和客户支持机制。从售前咨询、实施服务到售后服务,合思都以专业的团队和贴心的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户保持有效的沟通,并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用,对提高客户的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

合思交付团队还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种全程陪伴的服务模式,让客户在财务数字化转型的道路上不再孤单。

合思财务数字化:开启企业新篇章

携手合思共创辉煌

在财务数字化的浪潮中,合思以其独特的解决方案和卓越的服务体系,为企业财务管理注入了新的活力。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在差旅费用报告这一关键领域,合思以其精准高效的解决方案,助力企业实现财务管理的全面革新。

如果您也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的卓越改变。携手合思,共创企业财务数字化的辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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