引言:差旅费用报告的数字化转型之痛
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,在财务数智化的征途中,众多企业正面临着财务系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。差旅费用报告,作为企业财务管理中的重要一环,同样深受其害。报销周期冗长、效率低下、成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,合思作为财务数智化解决方案的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局之道。通过全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅费用报告的优化不再是难题。
行业痛点与挑战:差旅费用报告的困境剖析
多系统操作的繁琐与低效
员工在多个系统间频繁切换,提交申请与报销数据,财务人员则需手工录入系统,进行发票验真、查重等繁琐操作。这一过程中,不仅效率低下,且极易出错,导致差旅费用报告的准确性和及时性大打折扣。
系统割裂与数据分散的困境
报销信息分散在多个系统中,难以实现及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时耗力,且数据准确性难以保证。差旅费用报告的编制,因此变得异常复杂和困难。
报销模式的复杂与稽核的繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅费用涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了差旅费用报告的编制效率。
组织架构复杂与管理的不一致
随着公司组织架构的扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,使得差旅费用报告的编制更加复杂。操作重复、信息一致性难以保证,成为企业差旅费用管理中的一大难题。
产品简介:合思财务数智化解决方案的利器
合思费控:一站式差旅费用管理平台
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过集成和自动化,合思费控有效解决了企业在差旅费用管理中的痛点,让差旅费用报告的编制变得更加高效和准确。
合思商城:差旅消费的便捷之选
合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付。这不仅简化了差旅费用的报销流程,也提高了员工的满意度和忠诚度。
合思BI+:数据分析的智慧之眼
合思BI+提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。在差旅费用管理方面,合思BI+能够提供详细的差旅费用报告分析,为企业优化差旅费用管理提供有力支持。
开放平台:系统集成的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅费用管理方面,能够实现与多个系统的无缝对接,提升整体管理效率。
产品使命与愿景:以客户为中心,共创财务数智化未来
产品使命:挖掘净利润,助力企业成长
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用管理方面,合思致力于通过优化报销流程、提高报销效率,为企业节省成本,提升盈利能力。
服务理念:全方位服务,满足客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位财务数智化服务。
愿景:让有限更有效,共创低碳运营
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面,合思致力于通过优化报销流程、减少纸质单据的使用,为企业实现低碳运营贡献力量。
模块功能概述:合思产品的核心优势
无需报销:员工消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能大大简化了差旅费用的报销流程,提高了员工的满意度和报销效率。
商旅出行:系统连接,打破壁垒
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在差旅出行方面,能够实现与多个商旅平台的无缝对接,为员工提供更加便捷的差旅服务。
销售费用管理:精细化管理,提升效率
通过合思费控,实现销售费用的精细化管理,提升费用使用效率。在差旅费用管理方面,这一功能有助于企业更好地控制差旅费用支出,提高资金使用效率。
预算管控:跨系统管理,预算检验前置
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。这使得企业在差旅费用管理方面,能够更加精准地控制预算支出,避免超支现象的发生。
系统集成:数据互通,操作体验革新
将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。这一功能使得企业在差旅费用管理方面,能够实现与多个系统的无缝对接,提升整体管理效率。
报表分析:多维度分析,助力决策
通过合思BI+,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。在差旅费用管理方面,这一功能有助于企业更好地了解差旅费用支出情况,为优化差旅费用管理提供有力支持。
功能亮点与创新:提升财务管理效率的秘诀
OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这一功能使得差旅费用报销变得更加便捷和高效。
发票自动验真、查重:控制不合规现象
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能有效降低了企业在差旅费用管理方面的风险。
凭证自动生成:简化财务操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大简化了财务人员的操作流程,提高了工作效率。
银企直联:提升支付效率与准确性
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升工作效率及数据准确性。这一功能使得企业在差旅费用支付方面更加便捷和高效。
产品优势:多维度助力企业财务数字化转型
多系统集成与数据互通
将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。这使得企业在差旅费用管理方面能够实现信息的实时共享和协同工作。
效率提升与成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思财务数字化解决方案,企业实现降本增效,合规经营和低碳运营。
操作体验全面革新
合思产品注重用户体验,通过简洁明了的操作界面和智能化的功能设计,让差旅费用管理变得更加轻松和便捷。
目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性
专精特新企业:数字化转型的先锋
如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思产品实现财务数字化转型,提升效率和降低成本。在差旅费用管理方面,这些企业同样受益于合思产品的优化和提升。
制造业:提升生产效率与财务管理水平
如青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业,通过合思产品实现报销周期的大幅缩短和成本的显著降低。在差旅费用管理方面,这些企业能够更加精准地控制预算支出,提高资金使用效率。
医药企业:优化学术会议活动管理
如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思产品累计服务大量学术会议活动,提升审批效率和人力成本节约。在差旅费用管理方面,这些企业能够更好地管理差旅费用支出,确保学术会议活动的顺利进行。
软件互联网企业:打通全流程闭环管理
如医百科技等软件互联网企业,通过合思产品打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率。在差旅费用管理方面,这些企业能够更加高效地处理差旅费用报销和支付事务。
成功案例与客户评价:合思产品的有效性与满意度见证
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
通过合思产品,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅费用管理方面的有效性和优势。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思产品实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一客户评价进一步彰显了合思产品在财务管理方面的卓越表现。
派克新材:报销周期与财务管理合规性双优化
派克新材通过合思产品将报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思产品实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一客户评价再次证明了合思产品在差旅费用管理方面的卓越性能和客户满意度。
结语:选择合思,共赴财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅费用管理方面,合思产品凭借其多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等核心优势,助力企业实现财务数字化转型。
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