合思引领财务数智化变革:差旅合规监控助力企业高效运营

合思引领财务数智化变革:差旅合规监控助力企业高效运营

破局财务数字化转型之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这一过程并非坦途,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低以及财务合规风险高等重重挑战。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。

作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于企事业单位的财务数智化产品和服务。我们凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领行业变革。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,市场影响力显著。我们以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,尤其擅长差旅合规监控,为企业财务安全保驾护航。

财务数字化转型的荆棘之路

多系统集成之困

企业普遍拥有多个自研或外购系统,这些系统间数据不互通,导致操作体验差,效率低下。以动力源公司为例,他们自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,员工在多个系统间切换,耗费大量时间和精力。差旅合规监控在这些分散的系统间难以实现有效整合,增加了合规风险。

报销流程繁琐之痛

传统手工报销模式效率低下,员工垫资多,报销周期长。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,导致员工报销体验差,财务处理工作量巨大。在差旅合规监控方面,手工报销模式更是难以做到实时监控和预警。

财务合规风险之忧

发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大,且容易出错。差旅合规监控需要确保每一笔差旅费用的真实性和合规性,手工操作显然无法满足这一需求。

预算管理困难之惑

预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况。汉威科技集团在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。差旅合规监控需要与预算管理紧密结合,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

合思财务数智化解决方案:破局之道

全方位财务数智化服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅合规监控方面,合思费控能够实时监控差旅费用的发生情况,确保费用合规性。

无需报销解决方案

通过合思商城,我们实现了因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也为差旅合规监控提供了有力支持。

智能审批与凭证生成

合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务工作量。在差旅合规监控方面,智能审批系统能够实时识别并拦截不合规的差旅费用申请,确保费用合规性。

银企直联与开放平台

我们实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。通过Open API与自定义流程引擎技术,我们支持标准化方式对接第三方系统。在差旅合规监控方面,银企直联功能能够实时监控差旅费用的支付情况,确保资金安全。

成功案例见证实力

动力源公司:效率飙升,成本骤降

应用合思财务数字化解决方案后,动力源公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规监控方面,合思费控帮助动力源公司实现了差旅费用的实时监控和预警,确保了费用合规性。

汉威科技集团:预算管控前置,费用管控无忧

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。我们助力其实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅合规监控方面,合思费控与汉威科技集团的预算管理系统紧密结合,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

无锡派克新材料:报销周期缩短,财务管理合规性提升

无锡派克新材料报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。在差旅合规监控方面,合思费控帮助无锡派克新材料实现了差旅费用的快速审批和支付,同时确保了费用合规性。

江西中机:报销效率飞跃,财务管理线上化

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。我们助力其实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。在差旅合规监控方面,合思费控为江西中机提供了全方位的差旅费用监控服务,确保了费用合规性和资金安全。

合思产品优势:引领行业潮流

广泛连接能力:打破数据孤岛

合思支持与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅合规监控方面,广泛连接能力使得合思能够实时获取差旅费用的发生情况,确保费用合规性。

高度可配置性:满足个性化需求

我们提供灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。在差旅合规监控方面,高度可配置性使得合思能够根据企业的差旅政策和费用标准进行定制化设置,确保费用合规性。

智能化处理:提高处理效率

通过AI技术,合思实现发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成,提高处理效率。在差旅合规监控方面,智能化处理能够实时识别并拦截不合规的差旅费用申请,减轻财务工作量,同时确保费用合规性。

专业服务团队:确保项目顺利上线

合思拥有专业的实施和服务团队,确保项目顺利上线并持续优化。在差旅合规监控方面,专业服务团队能够为企业提供全方位的咨询和支持服务,确保差旅合规监控系统的稳定运行和持续优化。

携手合思,开启财务数智化新时代

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规监控方面,我们凭借广泛连接能力、高度可配置性、智能化处理和专业服务团队等核心优势,为企业提供了全方位的差旅费用监控服务。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、无锡派克新材料等已成功应用合思产品,并取得显著成效。

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captaincaptain
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