合思财务数智化：差旅合规监控引领企业财务管理新变革

开篇：财务数智化浪潮下的企业新选择

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着企业规模的日益扩大和业务的多元化发展，传统财务管理模式已逐渐显露出其局限性，难以满足现代企业高效、精准的管理需求。

为了应对日益复杂的财务挑战，提升管理效率，众多企业纷纷将目光投向了创新解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其领先的财务数智化产品和服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的市场影响力和发展潜力。

痛点剖析：差旅合规监控难题待解

差旅合规监控：企业财务管理的隐痛

随着企业规模的扩大和业务的多元化，差旅费用在企业总支出中的占比逐渐增大。然而，传统财务管理模式在差旅合规监控方面存在诸多不足，多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下等问题日益凸显。

以北京动力源科技股份有限公司为例，这家专精特新“小巨人”企业在差旅管理中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。同样，汉威科技集团股份有限公司也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，在高速发展下对业务成本管控需求迫切，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核压力大。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业，也面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。

差旅合规监控的深层影响

这些差旅合规监控难题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的合规风险。手工报销过程中容易出现虚假发票、重复报销等问题，给企业带来经济损失。同时，多系统操作和数据孤岛也导致了信息不畅通，使得管理层难以实时掌握差旅费用的真实情况，从而做出科学的决策。

破局之道：合思一站式财务数智化解决方案

合思财务数智化解决方案全景图

合思深刻洞察企业差旅合规监控的痛点，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现财务流程的自动化和智能化。合思提供的一站式财务数智化解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。

通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，提升了管理效率。

合思费控：差旅费用的精细管家

合思费控是合思一站式财务数智化解决方案的重要组成部分，它提供了全面的费用控制和管理功能，支持多种费用类型，实现了差旅费用的精细化管理。

在差旅合规监控方面，合思费控通过预设差旅标准、审批流程和费用限额，确保了差旅费用的合规性。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。

合思商城：差旅采购的一站式平台

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源，实现了差旅采购的一站式平台。企业员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，无需再通过多个平台进行比价和预订。

这不仅节省了员工的时间和精力，还降低了企业的采购成本。同时，合思商城还提供了发票验真查重功能，支持多种发票类型的验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题，进一步降低了企业的合规风险。

合思BI+开放平台：差旅数据的智慧之眼

合思BI+开放平台提供了强大的数据分析和可视化能力，帮助企业实时掌握差旅费用的真实情况，做出科学决策。通过合思BI+开放平台，企业可以轻松生成各种差旅费用报表，分析差旅费用的构成、趋势和异常情况。

同时，合思BI+开放平台还支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成，打破了数据壁垒，实现了数据互通。这使得管理层可以更加全面地了解企业的差旅费用情况，为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。

核心优势：差旅合规监控的得力助手

无需报销：差旅费用的自动化处理

无需报销是合思财务数智化解决方案的核心功能之一。在传统模式下，员工因公消费后需要自行垫资、开票、报销，流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。

员工因公消费时，只需在合思平台上提交消费申请，经过审批后即可直接消费。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。整个过程无需员工垫资、无需开票，大大提高了财务处理效率，降低了人为错误和合规风险。

智能审批：差旅费用的快速流转

智能审批是合思财务数智化解决方案的另一大核心功能。它支持自定义审批流程，审批信息自动同步至各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。

在差旅费用审批方面，智能审批功能可以根据预设的审批规则和流程，自动将审批请求发送给相应的审批人。审批人可以在手机上随时随地查看审批请求，并进行审批操作。这不仅提高了审批效率，还确保了审批的及时性和准确性。

发票验真查重：差旅费用的合规保障

发票验真查重是合思财务数智化解决方案中不可或缺的一环。它支持多种发票类型的验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。

在差旅费用报销过程中，员工提交的发票会经过合思平台的自动验真和查重处理。如果发票存在虚假或重复的情况，系统会自动提示并拒绝报销。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了财务处理的准确性和效率。

自动生成凭证：差旅费用的无缝对接

自动生成凭证是合思财务数智化解决方案的又一亮点。它通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

在差旅费用报销完成后，合思平台会自动将报销数据同步至ERP系统，并生成相应的财务凭证。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还确保了财务数据的准确性和一致性。

实战案例：差旅合规监控的成功实践

动力源：差旅费用管理的华丽转身

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用管理实现了华丽转身。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。

动力源的相关负责人表示：“合思的财务数智化解决方案让我们彻底摆脱了传统报销模式的束缚，实现了差旅费用的自动化处理和精细化管理。这不仅提高了我们的工作效率，还降低了我们的合规风险。”

汉威科技：差旅费用核算的精准提升

汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

汉威科技的财务负责人表示：“合思的财务数智化解决方案让我们能够实时掌握差旅费用的真实情况，做出更加科学的决策。同时，合思的无需报销和智能审批功能也大大提高了我们的工作效率和准确性。”

派克新材：差旅费用管控的显著成效

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

派克新材的财务负责人表示：“合思的财务数智化解决方案让我们能够更加精准地管控差旅费用，降低了我们的成本支出。同时，合思的发票验真查重和自动生成凭证功能也大大提高了我们的财务处理效率和准确性。”

江西中机：差旅费用管理的全面升级

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

江西中机的财务负责人表示：“合思的财务数智化解决方案让我们实现了差旅费用管理的全面升级。通过合思平台，我们能够更加便捷地预订差旅服务、提交报销申请和查看审批进度。同时，合思的智能审批和发票验真查重功能也大大提高了我们的工作效率和合规性。”

未来展望：携手合思，共创差旅合规监控新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。而差旅合规监控作为企业财务管理的重要组成部分，更是需要得到足够的重视和关注。

合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，提升管理效能。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供高效、智能的差旅合规监控解决方案。

如果您也面临差旅合规监控的挑战，不妨考虑与合思合作。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启差旅合规监控的新篇章。让管理更高效、更智能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！