引言:差旅行程管控显成效,动力源财务转型启新篇
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的携手合作,成为了行业内的一段佳话。通过合思费控解决方案的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在差旅行程管控领域取得了显著成效:员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数据背后,是合思费控对差旅行程管控的精准把握与高效执行,为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
历史积淀与行业地位
动力源,这家自1995年便深耕电源行业的老牌企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的佼佼者。在多年的发展中,动力源积累了丰富的行业经验与技术实力,但在财务数字化转型的初期,也面临着诸多挑战。
挑战重重:多系统操作的痛点
在财务数字化转型的探索阶段,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。特别是差旅行程管控环节,由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,导致员工报销周期长、财务处理效率低,严重影响了企业的运营效率与成本控制。
差旅行程管控的迫切需求
差旅行程管控作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与员工满意度。然而,动力源在差旅行程管控方面存在的问题,如报销流程繁琐、数据不透明、合规性难以保障等,已成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。因此,寻求一种高效、智能的差旅行程管控解决方案,成为了动力源的迫切需求。
解决方案概述:合思费控的差旅行程管控之道
合思费控:一站式财务数字化解决方案
合思费控,作为合思信息技术有限公司的核心产品,以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全面应用场景,为动力源提供了量身定制的财务数字化转型方案。特别是在差旅行程管控方面,合思费控展现出了强大的实力与优势。
差旅行程管控:精准解决动力源痛点
- 多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成,将动力源原有的多个财务系统、差旅系统、报销系统等无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。这不仅消除了数据孤岛现象,还大大简化了员工的报销流程,提高了财务处理效率。在差旅行程管控方面,员工只需在合思费控平台上提交一次申请,即可完成从行程规划、预订、报销到结算的全流程操作,无需再在多个系统间切换。
- 无需报销,消费即合规
合思费控的无需报销功能,为动力源的差旅行程管控带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了财务审核的效率与准确性,有效防范了财务风险。
- 智能预算管控,实时监控差旅成本
合思费控的预算管控功能,为动力源提供了强大的差旅成本控制工具。通过设定差旅预算、实时监控差旅支出、自动预警超支情况等措施,动力源能够精准掌握差旅成本动态,及时调整差旅政策与预算分配,确保差旅成本在可控范围内。
- 差旅行程分析,助力决策优化
合思费控的报表分析功能,为动力源提供了丰富的差旅行程数据与分析报告。通过对差旅行程数据的深入挖掘与分析,动力源能够发现差旅管理中的潜在问题与优化空间,为差旅政策的制定与调整提供有力支持。同时,这些数据与分析报告也为企业管理层提供了决策依据,助力企业实现精细化管理。
成效与成果:差旅行程管控带来的显著变化
报销周期缩短,效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也大大减轻了财务部门的工作负担。在差旅行程管控方面,报销周期的缩短意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度与忠诚度。
会计工作量减少,成本显著节约
随着合思费控的深入应用,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思费控对差旅行程管控的智能化处理,使得财务审核、记账、报表生成等繁琐工作得以自动化完成。在差旅行程管控方面,会计人员无需再手动录入大量数据、核对发票真伪、计算报销金额等,大大提高了工作效率与准确性。
全程管控,实时了解企业经营数据
合思费控的事前预算-事中控制-事后分析全程管控模式,为动力源提供了实时、准确的企业经营数据。在差旅行程管控方面,动力源能够实时掌握差旅支出情况、预算执行情况、员工差旅行为等关键信息,为差旅政策的制定与调整提供了有力支持。同时,这些数据也为企业管理层提供了决策依据,助力企业实现科学决策与精细化管理。
差旅行程管控优化,提升企业竞争力
通过合思费控的差旅行程管控解决方案,动力源不仅实现了差旅成本的精准控制与差旅效率的显著提升,还优化了差旅管理流程与员工差旅体验。这些变化不仅提升了动力源的内部管理效率与成本控制能力,还增强了企业的市场竞争力与品牌形象。在当前经济环境下,动力源的这一转型举措无疑为其未来的发展奠定了坚实基础。
客户反馈:动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中透露出对合思费控的信任与期待,也彰显了动力源与合思合作的深厚情谊与广阔前景。
差旅行程管控的深度合作
在差旅行程管控领域,动力源与合思的合作尤为紧密。合思费控不仅为动力源提供了高效、智能的差旅行程管控解决方案,还根据动力源的实际需求与业务特点,不断优化与升级产品功能与服务体验。这种深度合作不仅让动力源在差旅行程管控方面取得了显著成效,也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
深化合作,拓展应用场景
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断拓展合思费控在差旅行程管控领域的应用场景。通过引入更多智能化、个性化的功能与服务,满足动力源日益增长的差旅行程管控需求,助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
配合全球化业务,提升国际竞争力
随着动力源全球化业务的不断拓展,差旅行程管控的复杂性与挑战性也在不断增加。合思费控将凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验,为动力源提供全球化差旅行程管控解决方案。通过优化差旅政策、提升差旅效率、降低差旅成本等措施,助力动力源在全球市场中保持竞争优势。
行动号召:选择合思费控,实现财务数字化转型
对于其他正在寻求财务数字化转型的企业而言,动力源的成功经验无疑具有宝贵的借鉴意义。选择合思费控解决方案,不仅能够实现差旅行程管控的高效与智能,还能够推动企业整体财务管理的数字化转型与升级。现在,就让我们一起行动起来,选择合思费控,开启财务数字化转型的新篇章!
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