开篇:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务领域的数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。特别是在差旅行程管控这一细分领域,如何实现高效、透明、合规的管理,直接关系到企业的成本控制与运营效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下,我们将通过几个生动的客户案例,展示合思在差旅行程管控方面的卓越能力。
版块一:动力源科技——多系统集成,差旅行程管控无缝对接
动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展。公司业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有遍布全国的30余个办事处,员工总数达2400人,并在海外多国设立分支机构。
差旅行程管控挑战
面对庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源科技在差旅行程管控上遇到了诸多挑战。多系统并存导致的数据孤岛、报销流程繁琐、审批周期长等问题,严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
合思解决方案
合思为动力源科技量身定制了一套差旅行程管控解决方案,通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度集成,实现了多系统间的数据互通与流程优化。员工可通过手机APP随时随地提交差旅申请,系统自动匹配公司政策,实时生成预算报表,大大缩短了报销周期。
应用成效
实施后,动力源科技的差旅行程管控效率显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。更重要的是,通过数据的实时监控与分析,管理层能够更加精准地掌握差旅费用支出情况,为决策提供有力支持。
版块二:汉威科技——预算管控与差旅行程的完美融合
汉威科技简介
汉威科技集团股份有限公司,作为物联网领域的佼佼者,致力于将感知传感器、智能终端、通讯技术等前沿科技紧密结合,打造完整的物联网产业链。公司业务广泛,涉及气体传感器、智能仪表、物联网解决方案等多个领域。
差旅行程管控需求
随着业务的不断拓展,汉威科技在差旅行程管控上面临着新的挑战。如何确保差旅费用在预算范围内合理支出,同时提高审批效率,成为公司亟待解决的问题。
合思解决方案
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案及合思商城的一体化解决方案。通过系统的事前预算设定、事中费用控制及事后数据分析,实现了差旅行程的全流程管控。员工在提交差旅申请时,系统自动检查预算余额,确保费用不超支;审批流程则通过线上化、自动化,大大提高了效率。
应用成效
实施后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,通过差旅行程与预算管控的完美融合,公司实现了从“事后核算”到“事前控制”的转变,有效避免了超支现象的发生。
版块三:派克新材——项目预算与差旅行程的精准匹配
派克新材简介
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,专注于高端金属锻件的研发、生产和销售。公司产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业领域,技术实力雄厚。
差旅行程管控痛点
在项目执行过程中,派克新材面临着差旅行程与项目预算难以精准匹配的痛点。由于项目周期长、涉及人员多,差旅费用的控制成为了一大难题。
合思解决方案
合思为派克新材提供了合思费控与银企直连的解决方案。通过系统对项目预算的精细化管理,结合差旅行程的实时监控,实现了差旅费用与项目预算的精准匹配。员工在提交差旅申请时,系统自动关联项目预算,确保费用在可控范围内。
应用成效
实施后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。更重要的是,通过差旅行程与项目预算的精准匹配,公司有效控制了差旅费用支出,提高了项目利润率。
版块四:奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机——差旅行程管控的月度革命
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机简介
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的高新技术企业,专注于地铁、铁路等领域的不落轮对在线加工、检测设备的研发与生产。公司技术先进,产品广泛应用于国内外市场。
差旅行程管控难题
在业务快速发展的同时,奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在差旅行程管控上面临着新的难题。如何将年度报销周期缩短至月度,提高财务补贴核算效率,成为公司关注的焦点。
合思解决方案
合思为奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机提供了合思费控、合思BI及ERP互联的解决方案。通过系统对差旅行程的实时监控与数据分析,结合ERP系统的无缝对接,实现了差旅费用的月度核算与报销。员工在提交差旅申请时,系统自动生成月度报销报表,大大缩短了报销周期。
应用成效
实施后,奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机的报销效率提升80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提高了员工的工作效率,也增强了公司的财务管理能力。
版块五:李群自动化——差旅行程管控的闭环管理
李群自动化简介
李群自动化,作为工业机器人领域的独角兽企业,专注于轻量型高端工业机器人的研发、生产、销售与应用。公司致力于为制造企业、系统集成商等提供创新型的机器人产品与服务。
差旅行程管控需求
随着业务的不断拓展,李群自动化在差旅行程管控上面临着新的需求。如何实现从申请到入账的闭环管理,提高整体运营效率,成为公司关注的重点。
合思解决方案
合思为李群自动化提供了合思费控、合思商城、开放平台及合思BI的全方位解决方案。通过系统对差旅行程的全流程管控,结合数据分析与智能决策,实现了从申请到入账的闭环管理。员工在提交差旅申请时,系统自动匹配公司政策与预算,实时生成审批流程与报销报表。
应用成效
实施后,李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短,整体效率大幅提升。更重要的是,通过差旅行程的闭环管理,公司有效控制了差旅费用支出,提高了资金使用效率。
结尾:合思助力企业差旅行程管控新飞跃
通过以上多个客户案例的展示,我们可以看到合思在差旅行程管控领域的卓越表现。无论是大型集团企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业实现差旅行程的高效、透明、合规管理。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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