合思引领财务数智化浪潮,差旅行程管控开启高效新篇章

合思引领财务数智化浪潮,差旅行程管控开启高效新篇章

启幕:财务转型之痛,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,这条转型之路并非坦途,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题如同绊脚石,让企业在追求效率与成本的道路上步履维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。

挑战篇:财务转型路上的荆棘与坎坷

多系统并立,数据孤岛成顽疾

企业普遍存在多个自研或采购的系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统如同孤岛,数据不互通,操作复杂,让企业在数据整合与利用上耗费大量精力。

手工报销繁琐,效率低下易出错

传统手工报销模式,员工需手工录入数据、粘贴发票,财务人员则需手工审核。这一过程不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。

费用管控难,预算失控成常态

费用标准不统一,审批流程复杂,导致费用超支、预算失控等问题频发。企业在费用管控上如同盲人摸象,难以做到精准有效。

数据孤岛难破,决策缺乏依据

各系统数据分散,无法实时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。企业在决策时往往缺乏有力的数据支持,难以做出科学合理的判断。

解决方案篇:合思产品,差旅行程管控的得力助手

合思费控:一站式费控报销解决方案

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供全面的费控报销解决方案。它支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。

在差旅行程管控方面,合思费控更是表现卓越。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅行程管控变得轻松高效。

合思商城:聚合商旅资源,差旅无忧

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、企业支付、自动对账等服务。员工在差旅行程中,可通过合思商城一站式预订机票、酒店、火车票等,无需再为寻找合适的商旅服务而烦恼。

同时,合思商城还支持企业支付,降低员工垫资压力,提升采购合规性。财务人员则可通过自动对账功能,轻松完成差旅行程的费用核算,让差旅行程管控更加透明、高效。

合思BI:多维报表分析,决策有据可依

合思BI,提供多维度的报表分析功能。在差旅行程管控中,管理者可通过合思BI实时掌握差旅行程的费用情况、员工出行频率、目的地分布等数据信息。

这些数据信息如同企业的“财务眼睛”,帮助管理者动态调整差旅政策,优化差旅行程安排,确保企业在差旅行程管控上做到心中有数、决策有据。

开放平台:无缝对接,打破数据壁垒

合思开放平台,支持与第三方系统无缝对接。在差旅行程管控中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据互联互通。

这意味着,员工在差旅行程中的费用申请、审批、报销等流程,可与企业内部的其他系统实现无缝对接,避免人工录入,提高数据准确性,让差旅行程管控更加顺畅无阻。

使命与愿景篇:合思,让有限更有效

使命:以客户为中心,助力企业降本增效

合思的使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管控方面,合思致力于通过自动化流程、智能化管理,降低企业差旅成本,提高差旅效率。

愿景:财务数智化,引领企业高质量发展

合思的愿景,是让有限更有效。通过财务数智化服务,合思助力企业实现高质量发展。在差旅行程管控上,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的差旅行程管控解决方案。

模块功能篇:合思产品,差旅行程管控的全面保障

无需报销模块:免垫资、免开票,差旅更轻松

无需报销模块,支持员工因公消费免垫资、免开票。在差旅行程中,员工只需按照申请单及差标进行消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,让员工在差旅行程中无需再为报销而烦恼,差旅更加轻松愉快。

商旅出行模块:一站式预订,差旅更便捷

商旅出行模块,系统连接能力强,支持与第三方商旅平台无缝对接。员工在差旅行程中,可通过商旅出行模块实现机票、酒店、火车票等一站式预订和结算。这一功能,让员工在差旅行程中的出行更加便捷高效。

销售费用管理模块:精细化管理,差旅更合规

销售费用管理模块,支持销售费用的精细化管理。在差旅行程中,销售费用从申请、审批到报销、预算管控等全流程均可实现自动化管理。这一功能,确保了差旅行程中的费用支出符合企业规定,差旅更加合规。

预算管控模块:跨系统预算管理,差旅更精准

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅行程中,预算管控模块支持预算校验、预警等功能,确保差旅行程中的费用支出在预算范围内。这一功能,让企业在差旅行程管控上更加精准有效。

功能亮点与创新篇:合思产品,差旅行程管控的领先之选

智能OCR识别:照片发票自动识别,报销更高效

智能OCR识别功能,支持照片发票的自动识别。在差旅行程中,员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。

发票自动验真查重:源头控制发票不合规现象

发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题。在差旅行程中,系统可自动对发票进行验真查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保差旅行程中的费用支出真实有效。

银企直联:实时在线获取费用情况,付款更便捷

银企直联功能,实现实际业务与付款的打通。在差旅行程中,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。

广泛连接多系统:数据互联互通,避免人工录入

合思产品支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝对接。在差旅行程管控中,这一功能实现了数据的互联互通,避免了人工录入,提高了数据准确性,让差旅行程管控更加顺畅。

产品优势篇:合思产品,差旅行程管控的价值体现

效率提升:报销周期缩短,效率提升显著

通过自动化流程,合思产品显著缩短了差旅行程的报销周期。员工在差旅行程中的费用申请、审批、报销等流程更加高效,财务人员的工作量也大幅降低。

成本节约:减少人工操作,降低企业运营成本

合思产品减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过预算管控功能,避免了差旅行程中的费用超支,进一步降低了企业的运营成本。

合规性增强:发票自动验真查重,确保费用合规

发票自动验真查重功能,确保了差旅行程中的费用支出真实有效。系统内置的合规性检查功能,更是让每一笔费用都符合企业规定,增强了差旅行程的合规性。

数据透明:多维报表分析,助力企业决策

多维度的报表分析功能,让管理者在差旅行程管控中能够实时掌握企业经营数据。这些数据信息如同企业的“财务眼睛”,帮助管理者动态调整差旅政策,优化差旅行程安排,助力企业决策。

目标用户与应用场景篇:合思产品,差旅行程管控的广泛适用

目标用户:企事业单位、集团性公司等

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在差旅行程管控上均有着迫切的需求,合思产品能够为其提供全方位的解决方案。

应用场景:个人报销、商旅出行等

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅行程管控方面,合思产品更是能够发挥其独特优势,为企业提供高效、合规的差旅行程管控服务。

成功案例与客户评价篇:合思产品,差旅行程管控的实效见证

动力源案例:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。差旅行程的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技案例:财务核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”

结尾:选择合思,开启差旅行程管控新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的差旅行程管控解决方案。无论是效率提升、成本节约、合规性增强还是数据透明,合思产品都展现出了其独特的价值与优势。

选择合思,就是选择了一个高效、合规、智能的差旅行程管控新时代。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其在差旅行程管控上的卓越表现。让我们携手共进,迎接更加美好的财务管理新时代!

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captaincaptain
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