启航:合思——财务数字化的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在资本市场的强大吸引力和发展潜力。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在差旅行程管控领域,合思更是凭借其独特的解决方案,赢得了市场的广泛认可。
动力之源:动力源与合思的财务数字化之旅
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的市场影响力和行业地位。
动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务遍布全球。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
数字化转型需求:差旅行程管控的迫切呼唤
面对多系统林立、财务数字化需求迫切的现状,动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业后,更加坚定了数字化转型的决心。特别是在差旅行程管控方面,动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率的解决方案。经过多方考察和比较,动力源最终选择了与合思携手合作,共同开启财务数字化之旅。
智慧之钥:合思财务数字化产品赋能差旅行程管控
解决方案概览:四大产品构建财务数字化生态
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大核心产品。这一方案不仅实现了多系统集成、数据互通,还通过无需报销的创新模式,极大地缩短了员工报销周期,提升了财务工作效率。
架构与部门应用:差旅行程管控的全面覆盖
在架构层面,合思解决方案实现了与动力源现有系统的无缝对接,确保了数据的实时共享和流通。在部门应用方面,该方案覆盖了营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个关键部门,为差旅行程管控提供了全方位的支持。
无论是员工出差前的预算申请、行程规划,还是出差中的费用支出、实时报销,亦或是出差后的费用审核、数据分析,合思解决方案都能提供一站式服务,确保差旅行程管控的每一个环节都高效、透明、可控。
应用场景解析:差旅行程管控的精细化实践
在差旅行程管控的具体应用场景中,合思解决方案展现了其强大的灵活性和适应性。
- 无需报销:员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫付和报销,大大简化了报销流程。
- 商旅出行:合思商城整合了多家优质商旅供应商,提供丰富的差旅选择,同时支持在线比价、一键预订,让差旅出行更加便捷、高效。
- 销售费用管理:通过合思费控系统,销售团队可以实时跟踪差旅费用支出情况,确保费用在预算范围内,同时提供详细的费用分析报告,为销售策略的调整提供有力支持。
- 预算管控:合思费控系统支持多维度预算编制和实时监控,确保差旅费用支出符合企业预算要求,避免超支现象的发生。
- 系统集成:合思解决方案与动力源现有系统实现无缝对接,确保数据的实时共享和流通,避免了信息孤岛的出现。
- 报表分析:合思BI+平台提供强大的数据分析功能,可以生成各类差旅费用报表和分析图表,为管理层提供决策支持。
成效斐然:动力源应用合思解决方案的显著成果
效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅行程管控方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅体现了合思解决方案的高效性,也彰显了其在提升企业财务管理水平方面的重要作用。
客户评价:动力源的信赖与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
多元绽放:合思财务数字化解决方案的广泛应用
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技作为合思的又一重要客户,在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为汉威科技在财务管理方面的数字化转型提供了有力支持。
派克新材:报销与项目报表产出效率双飞跃
派克新材在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著作用。
江西中机与李群自动化:差旅行程管控的个性化解决方案
江西中机在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。而李群自动化则通过使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了整体效率的提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著缩短。
这些客户案例充分展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据其实际需求提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
迈向未来:合思财务数字化解决方案引领新时代
总结优势:多系统集成与无需报销的创新
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、数据互通、无需报销等创新功能,帮助企业实现了财务流程的全面优化和效率提升。在差旅行程管控方面,合思解决方案更是展现了其独特的优势和价值。
强调成效:降本增效与合规经营的双重保障
多个客户案例证明,合思解决方案能够显著缩短报销周期、提升财务核算效率、节约人员成本,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管控方面,合思解决方案更是为企业提供了强有力的支持,确保了差旅费用的合理支出和有效管控。
行动号召:选择合思,共赴财务数字化新时代
在这个充满机遇与挑战的时代,选择一家值得信赖的财务数字化合作伙伴至关重要。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务理念,成为了众多企事业单位的首选。
如果您也希望提升企业的财务管理水平、实现差旅行程的精细化管控,那么不妨选择合思。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迈向财务数字化新时代!