合思全球差旅管理:企业降本增效的智慧之选

合思全球差旅管理:企业降本增效的智慧之选

开篇:全球差旅管理,企业盈利新引擎

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,已成为侵蚀企业净利润的重要因素。差旅支出往往占据企业总运营成本的10%至40%,是现金流的主要构成部分。如何有效管理差旅成本,成为企业亟需解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的差旅管控解决方案,帮助企业在全球差旅管理中挖出更多净利润。

行业痛点:全球差旅管理的重重挑战

企业在全球差旅管理中面临诸多痛点。差旅成本高昂,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。管理流程复杂,从差旅产品采购、差旅出行服务到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核,每一个环节都耗费着企业大量的时间和精力。员工体验差,强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,不仅影响运营效率,还损害了员工的积极性。

在当前经济环境下,企业盈利能力持续下降,寻找科学平衡点,降低差旅成本,提高资源利用效率,成为企业全球差旅管理的当务之急。

解决方案概览:合思全球差旅管理平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现全球差旅费用的精细化管控。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充分证明了其在全球差旅管理领域的实力和影响力。

核心功能亮点:智能差旅,省心省力

智能差标管控:精准设置,科学降本

合思的智能差标管控功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。无论是区县级差标管控还是淡旺季差标管控,都能轻松应对。这一功能不仅帮助企业有效控制差旅成本,还提升了管理的精细化水平。

合力省奖励计划:激励员工,主动省钱

合思的合力省奖励计划,鼓励员工选择低于公司差旅标准的酒店。当员工成功节省差旅费用时,可获得红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动省钱,还增强了员工的归属感和积极性。

AI智能审批与推荐助手:智能推荐,一键预订

合思的AI智能审批和推荐助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时,它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

BI差旅风控系统:全面监控,智能预警

合思的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能及时发现异常并发出预警,帮助企业有效防范差旅风险,确保差旅活动的合规性和安全性。

用户收益:全球差旅管理,降本增效显成效

降低差旅成本:显著节省,效益可观

通过合思的全球差旅管理解决方案,企业可以实现显著的差旅成本节省。首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,为企业创造了实实在在的效益。

提高运营效率:自动化服务,省时省力

合思的自动化预订服务和智能审批功能,大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以更加专注于核心业务,提高工作效率,为企业创造更多价值。

优化员工体验:无需垫资,报销便捷

合思的全球差旅管理解决方案,让员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加轻松地享受差旅过程,提升工作满意度。

增强合规性:全链路管理,确保合规

通过合思的全链路电子会计档案管理平台,企业可以充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。同时,它还能确保企业差旅活动的合规性,避免潜在的法律风险。

典型场景:全球差旅管理,适用广泛

国内差旅:低价资源,多维管控

合思商城为企业提供机票、酒店、火车票等差旅资源的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身需求,灵活选择差旅资源,实现差旅成本的优化。

国际差旅:全球资源,无缝对接

合思商城整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

下沉市场差旅:深度合作,满足个性

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000多个县市区的170多万家酒店资源。这满足了不同客户群体的个性化需求,让企业在下沉市场也能实现差旅成本的精细化管理。

多语言服务:全球布局,语言无忧

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业身处何地,都能享受到流畅、便捷的差旅管理服务。

客户成功案例:全球差旅管理,见证实效

案例一:连锁零售企业,差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了显著的差旅成本节省。

案例二:合力省项目,双赢局面共开创

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

案例三:BI差旅风控,违规情况早发现

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效防范了差旅风险。

案例四:无需报销,数智化管理赢未来

某企业通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程数智化差旅管理。这一方案帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,为企业的未来发展奠定了坚实基础。

结尾:合思全球差旅管理,引领未来新趋势

合思的敏捷财务收支管理平台,通过全方位的全球差旅管控解决方案,帮助企业在当前经济环境下挖出更多净利润。未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来全球差旅管理的发展趋势。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多个合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。如果您对合思的全球差旅管理解决方案感兴趣,欢迎拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您也可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思的最新动态。

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captaincaptain
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