合思财务数智化方案:重塑全球差旅管理新生态

合思财务数智化方案:重塑全球差旅管理新生态

开篇:破局全球差旅管理之困

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润增长压力。差旅成本,作为企业运营成本中的第二大可控项,其有效管理直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,传统的差旅管控方式往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的泥潭,导致差旅成本居高不下,成为企业净利润的“黑洞”。在此背景下,合思以财务数智化为核心,推出了一套创新的全球差旅管理解决方案,旨在帮助企业实现差旅费用的精细化管理,挖掘更多净利润。

全球差旅管理新挑战:洞察行业痛点

差旅成本:不容忽视的利润杀手

差旅支出,在企业总运营成本中占据10%至40%的比重,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。随着全球差旅市场的波动,机票折扣的微调与酒店价格的上涨,使得企业成本压力持续加剧。而差旅管控的隐性成本,如员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及因公消费合规的挑战,更是让企业苦不堪言。

传统管控:效率与体验的双重困境

面对差旅成本的压力,企业往往采取强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,试图通过牺牲员工出差体验来换取成本的降低。然而,这种方式不仅影响了企业的运营效率,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,导致人才流失。在全球差旅管理的复杂环境中,传统管控方式已难以满足企业的实际需求。

合思全球差旅管理解决方案:数智化赋能新未来

全方位财务数智化服务:打造一站式管理平台

合思深知企业在全球差旅管理中的痛点与需求,因此提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现差旅费用的自动采集、对账、开票和记账,大大提高财务处理效率,降低管理成本。

无需报销模式:重塑差旅管理流程

合思的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。员工在差旅过程中无需垫付费用,也无需繁琐的报销流程,所有费用均通过平台自动处理。这种无需报销的模式,不仅提升了员工的出差体验,还确保了差旅费用的真实性和合规性,为企业节省了大量的人力和时间成本。

数智化平台:构建敏捷财务收支管理体系

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅支持全场景覆盖,从线上到线下、从国内到国外,满足企业多样化的差旅需求;还通过智能差标管控、合力省计划等创新功能,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。

合思全球差旅管理核心功能:解锁降本增效新路径

全场景覆盖:满足全球差旅需求

合思的全球差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训还是项目考察,企业都能通过合思平台轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务,确保员工在全球范围内的差旅需求得到满足。

智能差标管控:确保费用合理波动

合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据企业的实际需求和差旅政策,灵活设置差旅标准。通过智能算法,系统能够自动识别并调整差旅费用,确保费用在合理范围内波动,避免超支和浪费。

合力省计划:激发员工节省动力

为了鼓励员工主动节省差旅费用,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中通过选择性价比高的交通方式、住宿标准等,为企业节省费用,即可获得相应的奖励。这种双赢的机制,不仅提升了员工的节省意识,还为企业带来了实实在在的效益。

AI技术应用:提升管理智能化水平

合思引入AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过大数据分析和机器学习算法,为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。AI智能审批能够自动识别报销单据的真实性和合规性,减少人工审核的工作量;AI智能推荐助手则能够根据员工的差旅习惯和偏好,为其推荐最合适的差旅方案,提升员工的出差体验。

合思全球差旅管理应用场景与案例:见证实效

案例一:区县维度差标管控显成效

某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。

案例二:合力省计划激发员工节省热情

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅激发了员工的节省热情,还为企业带来了显著的差旅费节省效果。

案例三:差旅风控系统守护企业利益

某企业在应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控,有效避免了类似问题的再次发生,守护了企业的利益。

案例四:全球资源整合提升差旅品质

合思商城通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一举措确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,提升了差旅品质。

携手合思:共绘全球差旅管理新蓝图

价值总结:释放差旅数据价值

合思的全球差旅管理解决方案,不仅帮助企业节省了显性成本,更通过精细化管理管控了隐性浪费。通过释放差旅数据的价值,合思赋能企业管理者的业务经营决策,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:选择合思,赢得成本优势

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。选择合思,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。

免费试用:开启差旅管理新篇章

现在,合思诚邀您免费试用我们的全球差旅管理解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在差旅管控中的独特价值和优势。立即行动,开启差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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