引言：全球差旅管理的时代呼唤
在全球经济风云变幻的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。盈利能力成为企业生存与发展的关键，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业关注的焦点。
差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，这一比例尤为显著。然而，传统的差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅难以有效降低成本，还可能影响企业的健康可持续发展。
在此背景下，合思凭借与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和精细化管控方案，助力企业在全球差旅管理的浪潮中破浪前行。
风云变幻下的全球差旅管理挑战
在当前经济环境下，企业面临着低速增长和利润空间压缩的双重压力，盈利能力成为首要问题。差旅支出作为现金流的主要构成部分，正不断侵蚀着企业的净利润。
传统差旅管控方式往往“一刀切”，以牺牲员工体验为代价来换取成本的控制，这显然不可取。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点，已成为当务之急。
合思敏锐地捕捉到了这一市场变化，凭借其专业的全球差旅管理解决方案，为企业提供了一条破局之路。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。
差旅成本之痛：显性与隐性的双重困扰
企业在差旅管控中面临着诸多痛点，这些痛点不仅体现在显性成本上，更隐藏在隐性成本之中。
显性成本方面，交通费、住宿费、餐饮费等直接开支构成了差旅成本的主要部分。这些成本看似直观，却往往因为缺乏有效的管控手段而居高不下。
隐性成本则更为隐蔽，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中消耗的时间和机会成本，都是企业难以察觉的损失。此外，差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面具有重要价值。然而，传统管控方式往往忽视了这些数据的挖掘和利用，导致企业错失了许多优化管理、提升效益的机会。
员工体验也是差旅管控中不可忽视的一环。传统管控方式让员工出差体验变差，影响了工作效率和员工满意度。而合思则通过其全球差旅管理解决方案，致力于提升员工体验，让差旅不再是负担，而是成为推动业务发展的助力。
智控全球差旅：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思的整体解决方案策略，是从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思推出了“合力省”项目，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中通过合理规划、选择性价比更高的差旅资源等方式节省费用，企业则给予相应的奖励。这种双赢的模式不仅激发了员工的积极性，还实现了企业与员工的共同利益最大化。
在差标管控方面，合思摒弃了传统的“一刀切”方式，而是根据季节性波动或市场变化灵活调整差旅标准。这种智能控制的方式既保证了差旅成本的合理性，又兼顾了员工的实际需求。
AI技术的应用更是合思全球差旅管理解决方案的一大亮点。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，大大提升了差旅管理的智能化水平。这些功能不仅提高了审批效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的差旅服务。
核心模块揭秘：打造全球差旅管理新生态
合思全球差旅管理解决方案的核心模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等多个环节。
商旅线上订购环节，合思通过无线出行、低价推荐等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工可以随时随地在线预订机票、酒店等差旅服务，享受更加便捷、高效的预订体验。
差旅申请环节，合思提供了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活功能。员工可以根据实际情况随时调整行程安排，申请流程也更加便捷高效。
易商卡线下消费则解决了线下消费管控的难题。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，共用额度也大大提高了资金的使用效率。
发票采集、审核对账、统一开票等环节，合思通过全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单、发票预览、发票绑定等功能，大大提升了发票处理效率和管理合规性。
资金结算环节，合思通过稽企直联、回单关联等方式，提升了资金结算效率。自动记账功能则通过会计引擎、预置模板等方式，实现了记账的自动化。
商旅分析环节，合思提供了预警看板、消费分析等功能，为企业提供了有力的数据支持，助力企业管理决策。
竞争优势凸显：全球差旅管理的领航者
合思全球差旅管理解决方案的竞争优势体现在多个方面。
广泛的生态连接是合思的一大亮点。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。这种广泛的生态连接为企业提供了更加丰富、优质的差旅资源选择。
双轮驱动的模式创新则是合思持续领先的关键。通过技术创新和模式创新，合思提供了全方位的财务数智化服务。这种创新不仅体现在产品功能的不断优化上，更体现在服务模式的不断创新上。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是合思的一大创举。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提升了管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加高效地管理差旅费用。
AI技术的应用则是合思迎合企业未来差旅管理发展趋势的重要举措。通过前瞻探索AI技术，合思让企业用得丝滑、管得无形。AI技术的应用不仅提升了差旅管理的智能化水平，还为企业提供了更加个性化、精准化的服务。
成功案例见证：全球差旅管理的实效展现
通过具体案例，我们可以更加直观地感受到合思全球差旅管理解决方案的实际效果。
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却下降了6%。这一数据的变化充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的实效性。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这一案例不仅展示了“合力省”项目的吸引力，也体现了合思解决方案在激发员工积极性方面的独特魅力。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分证明了合思系统在差旅风控方面的强大功能，也为企业提供了有力的管理支持。
某企业通过合思易商卡解决了线下消费管控的难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入也极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例展示了合思易商卡在提升员工体验方面的显著效果，也体现了合思解决方案在解决企业实际痛点方面的实力。
服务体系保障：全球差旅管理的坚实后盾
合思的服务体系是其全球差旅管理解决方案的坚实后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续进行技术创新和产品优化。这些研发中心汇聚了众多行业精英，他们不断探索新技术、新应用，为合思的全球差旅管理解决方案提供了源源不断的创新动力。
在全国22个城市，合思设有直营服务网络，提供本地化服务。这些服务网络覆盖了企业的主要业务区域，确保了服务的及时性和有效性。
通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，确保了服务的广泛性和深入性。这些合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的差旅管理服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都始终以客户需求为导向，为客户提供贴心、专业的服务。
展望未来：携手合思，共绘全球差旅管理新蓝图
合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在“合力省”项目、智能控制、AI技术应用等手段的助力下，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。
在全球差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过持续的技术创新和服务优化，合思将为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
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