开篇:差旅计划与实施的新挑战
在当前竞争激烈的商业环境中,企业如何在差旅计划与实施中实现降本增效、合规经营,已成为管理者们关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在差旅计划与实施的每一个环节,合思都以其独特的视角和先进的技术,为企业提供全方位的解决方案。
合思的使命与愿景
合思通过敏捷的财务收支管理平台,专注于差旅计划与实施的优化,帮助企业实现财务数字化转型。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在差旅计划与实施中实现高效、合规、低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的实力与潜力。
洞察行业:差旅计划与实施的痛点剖析
多系统林立 数据孤岛的困境
在差旅计划与实施中,企业常常面临多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题的存在,使得差旅计划与实施变得复杂而低效。
报销流程繁琐 效率低下的困扰
报销流程繁琐、效率低下,是企业在差旅计划与实施中普遍面临的另一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,报销流程长、审批慢,导致财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。这不仅影响了差旅计划的执行效率,也增加了企业的运营成本。
对公业务扩增 财务稽核压力的增大
随着业务扩展,企业在差旅计划与实施中的对公业务也相应增加,财务稽核压力随之增大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题使得财务部门在差旅计划与实施中难以发挥应有的作用。
保密单位 数据安全的高要求
对于保密单位而言,差旅计划与实施中的数据安全需求尤为突出。无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位,对数据安全有严格要求。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。这要求企业在差旅计划与实施中必须采取严格的数据安全措施。
合思方案:差旅计划与实施的全面革新
合思费控:差旅计划与实施的智能管家
合思费控是合思产品体系中的核心组成部分,它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在差旅计划与实施中,合思费控能够智能管控差旅消费,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了差旅计划与实施的效率。
合思商城:差旅资源聚合的智慧平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。在差旅计划与实施中,企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,合思商城还支持与企业的ERP、OA等系统无缝集成,实现数据的互联互通,为差旅计划与实施提供有力支持。
合思BI:差旅数据分析的透视镜
合思BI提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解差旅数据,动态掌握企业信息。在差旅计划与实施中,企业可以通过合思BI分析差旅费用构成、差旅趋势等关键指标,为差旅计划的制定和调整提供数据支持。同时,合思BI还支持自定义报表和仪表盘,满足企业个性化的数据分析需求。
开放平台:差旅系统集成的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅计划与实施中,企业可以通过合思开放平台将差旅系统与ERP、OA、HR等系统无缝集成,实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了差旅计划与实施的协同效率,也降低了企业的系统集成成本。
核心功能:差旅计划与实施的效率加速器
无需报销:差旅消费的便捷体验
无需报销是合思的核心功能之一,它让员工在差旅计划与实施中的消费变得更加便捷。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅提高了差旅消费的效率,也降低了员工的报销负担。
智能审批:差旅报销的透明化流程
智能审批是合思的另一大核心功能,它让差旅报销的流程变得更加透明和高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。在差旅计划与实施中,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也可以在线进行审批和支付,大大缩短了报销周期。
发票自动验真:差旅费用的合规保障
发票自动验真是合思在差旅计划与实施中提供的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在差旅计划与实施中,企业可以通过发票自动验真功能确保差旅费用的合规性,避免财务风险。
凭证自动生成:差旅账务的自动化处理
凭证自动生成是合思在差旅计划与实施中提供的又一重要功能。它通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅计划与实施中,企业可以通过凭证自动生成功能实现差旅账务的自动化处理,提高财务工作效率。
银企直联:差旅支付的实时便捷
银企直联是合思在差旅计划与实施中提供的支付解决方案。它实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在差旅计划与实施中,企业可以通过银企直联功能实现差旅费用的实时支付和结算,提高资金使用效率。
场景案例:差旅计划与实施的实战验证
北京动力源:多系统集成的差旅革新
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅计划与实施中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在差旅计划与实施中的实力和效果。
无锡派克新材料:报销效率的飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连方案,在差旅计划与实施中实现了报销效率的飞跃提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了差旅计划与实施的效率。
江西奈尔斯:差旅管理的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联方案,在差旅计划与实施中实现了差旅管理的全面优化。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例充分证明了合思在差旅计划与实施中的广泛应用和显著效果。
青岛海威茨:差旅成本的显著降低
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联方案,在差旅计划与实施中实现了差旅成本的显著降低。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一案例充分展示了合思在差旅计划与实施中的成本控制能力和环保理念。
客户之声:差旅计划与实施的满意反馈
李群自动化CEO石金博对合思给予了高度评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”这一评价充分证明了合思在差旅计划与实施中的客户满意度和口碑。
展望未来:差旅计划与实施的持续创新
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。在差旅计划与实施领域,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断优化产品功能和用户体验。同时,合思还将加强与合作伙伴的沟通和协作,共同推动差旅计划与实施的数字化转型和升级。
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