在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,企业对于差旅计划与实施的高效管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
破局之旅:财务数字化转型的痛点与机遇
在差旅计划与实施的过程中,企业常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、差旅费用管控难等诸多挑战。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本支出。
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,不仅操作体验差,而且手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,导致财务人员工作负担重,报销周期长。
在这样的背景下,合思财务数智化产品和服务的出现,无疑为企业提供了一条破局之路。通过提供一站式的财务数智化解决方案,合思帮助企业告别数据孤岛,实现差旅计划与实施的精细化管理。
智慧引擎:合思财务数智化解决方案概览
合思财务数智化产品和服务,以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等为核心,形成了一套完整的解决方案,全方位解决企业在差旅计划与实施中的痛点。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控与合思商城、合思BI、开放平台的深度集成,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
汉威科技集团股份有限公司,则通过合思费控、合思档案与合思商城的整合,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,多端系统统一收口,让财务管理更加高效透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控与银企直连的高效流程,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
核心利器:功能亮点与优势剖析
合思财务数智化产品和服务的核心功能,如无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,为企业差旅计划与实施提供了强有力的支持。
无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,极大提升了员工和财务的工作效率。
费用数据一站式管理,让企业能够精准掌握每一笔费用的去向。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生,均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合同管理台账功能,则规范了企业的合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。这一功能,让企业的合同管理更加规范、高效。
实战典范:应用场景与客户见证
合思财务数智化产品和服务,在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业不仅实现了降本增效,还提升了整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业财务管理更加高效透明,为业务发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业差旅成本得到了有效控制,为业务拓展提供了更多资金支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。年度报销转月度报销,报销事项无需再堆积到底集中处理。日常工作中一名财务即可轻松应对,大部分报销申请次月就能处理完成。员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准,财务补贴核算效率提升了75%。
携手合思:共赴财务数智化新时代
合思财务数智化产品和服务,以其卓越的功能和显著的应用效果,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。在当前经济环境下,企业更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现有限更有效。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小、行业类型如何,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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