在当今这个快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对业务覆盖面的广泛拓展、报销模式的复杂多变以及组织架构的日益庞大，动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。然而，通过引入合思费控产品，动力源不仅成功克服了这些难题，更在差旅计划与实施等关键环节实现了显著成效，为企业财务数字化转型树立了新的标杆。
开篇：动力源的挑战与合思的机遇
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在差旅计划与实施方面，繁琐的报销流程、低效的审批机制以及难以监控的差旅成本，成为了制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，合思费控产品应运而生，为动力源提供了一站式的财务数字化转型解决方案。通过多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新，合思费控不仅帮助动力源解决了上述痛点，更在差旅计划与实施方面实现了质的飞跃。
解决方案概览：多维度赋能差旅计划与实施
智慧集成：打破信息孤岛，实现无缝对接
合思费控产品通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛，使得差旅计划与实施过程中的数据更加透明、准确，还大大提高了工作效率，减少了人为错误。
在差旅计划阶段，员工可以通过合思费控平台直接查询可用预算、审批流程以及历史差旅记录，从而更加合理地规划差旅行程。同时，系统还能根据员工的职位、出差地点以及历史消费习惯，智能推荐最优的差旅方案，进一步提升了差旅计划的科学性和合理性。
无需报销：简化流程，提升体验
在差旅实施阶段，合思费控产品的“无需报销”功能成为了动力源员工的福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅极大地缩短了报销周期，还提升了员工的使用体验。
以往，动力源员工在差旅结束后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，并等待漫长的审批流程。而现在，通过合思费控平台，员工只需在消费时选择合规的供应商，系统便会自动记录消费信息，并在差旅结束后自动生成报销单。财务人员也无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而有更多精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行：智能连接，高效协同
在差旅计划与实施过程中，商旅出行的顺畅与否直接关系到整个差旅的效率和体验。合思费控产品通过强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如机票预订平台、酒店预订平台等，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
员工在规划差旅行程时，可以通过合思费控平台一键预订机票、酒店等差旅服务，系统会自动根据员工的职位、出差地点以及预算限制，推荐最合适的选项。同时，系统还能实时更新差旅状态，如航班延误、酒店变更等信息，确保员工能够及时调整行程，避免不必要的麻烦。
成效与成果：数据见证变革，效率引领未来
报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思费控产品前，动力源员工报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效的取得，得益于合思费控产品对报销流程的全面优化和自动化处理。
会计工作量缩减，人员成本节约
随着报销周期的缩短和报销流程的简化，动力源财务人员的工作量也大幅缩减。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算控制等更有价值的工作中。据统计，应用合思费控产品后，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
差旅成本可控，合规经营有保障
在差旅计划与实施过程中，差旅成本的控制一直是一个难题。而合思费控产品通过智能的预算管控和报销审批机制，使得动力源能够实时监控差旅成本，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还能自动识别不合规的消费行为，并及时提醒员工和财务人员，从而保障了企业的合规经营。
客户心声：认可与满意，共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思费控产品的认可和满意，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来展望：深化合作，共绘蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业全球化业务的发展。在差旅计划与实施方面，双方将共同探索更多创新模式，如智能差旅规划、实时差旅监控等，以进一步提升差旅效率和体验。
同时，合思也将持续优化产品功能和服务体验，为更多企业提供高效、便捷的财务数字化转型解决方案。我们相信，在双方的共同努力下，动力源与合思的合作将不断迈上新的台阶，共同开创更加美好的未来。
结语：免费试用，开启财务数字化转型之旅
动力源通过采用合思费控产品，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新，在差旅计划与实施方面取得了显著成效。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思费控产品作为财务数字化转型的得力助手，正以其独特的优势和价值，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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