合思费控：引领差旅计划与实施新变革，驱动企业财务数字化转型

行业痛点洞察：差旅计划与实施的艰难之旅

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。然而，在这场变革中，差旅计划与实施环节却成为了众多企业的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，财务人员在进行差旅费用报销时，往往需要穿梭于多个系统之间，手工录入大量数据，繁琐至极。手工报销不仅效率低下，还容易出错，给财务稽核带来了巨大压力。同时，预算管控在差旅计划与实施中也难以落地，管理者无法实时掌握差旅费用的支出情况，难以做到精准管控，导致企业成本居高不下。

传统报销模式更是让差旅计划与实施雪上加霜。员工出差归来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，审核发票、核对账目，耗费了大量的人力物力。管理者也无法及时获取准确的差旅费用数据，无法做出科学合理的决策。企业迫切需要一套现代化的财务管理平台，实现差旅费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理，提升财务效率，降低运营成本。

产品简介：合思费控——差旅计划与实施的得力助手

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的资金实力和创新能力，在财务数智化领域崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断投入研发资源，致力于为客户提供最优质的产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户需求，提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各个行业，通过使用合思费控产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅计划与实施方面，合思费控凭借其强大的功能和优质的服务，成为了众多企业的首选。

产品使命与愿景：为差旅计划与实施注入新活力

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅计划与实施中，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化差旅费用管理流程，降低企业差旅成本，提高资金使用效率，为企业创造更多的利润空间。

合思费控的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅计划与实施领域，合思费控致力于提供全方位的财务数智化服务，帮助企业打破传统模式的束缚，实现差旅费用的精细化管理和智能化管控。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业顺利完成财务数字化转型，让差旅计划与实施更加高效、便捷。

模块功能概览：打造差旅计划与实施全流程闭环

无需报销：差旅消费轻松无忧

在差旅计划与实施中，无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这意味着员工在出差过程中，无需为费用垫付而烦恼，也无需担心发票问题，只需按照规定的差旅标准进行消费即可。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，也保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

商旅出行：连接无限，差旅更高效

合思费控的商旅出行功能具有强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

在差旅计划与实施中，员工可以通过合思费控平台直接预订机票、酒店等差旅服务，无需在不同的平台之间切换。预订信息自动同步到企业的财务系统中，方便财务人员进行费用核算和管理。同时，各部门负责人也可以实时了解员工的差旅情况，及时进行审批和决策，提高差旅计划与实施的效率。

销售费用管理：精细管控，差旅成本可控

销售费用管理功能支持多种费用类型的精细化管理，如差旅费、招待费、市场推广费等。在差旅计划与实施中，企业可以对销售人员的差旅费用进行全面管控，实现费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。

通过设定差旅标准和预算，对销售人员的差旅行为进行规范和约束，避免不必要的费用支出。同时，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时预警超支风险，帮助企业合理控制差旅成本。

预算管控：整合资源，差旅预算精准落地

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

在差旅计划与实施中，企业可以根据自身的战略目标和业务需求，制定合理的差旅预算。合思费控系统可以实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。确保差旅预算精准落地，提高资金使用效率。

系统集成：广泛连接，差旅数据互通

系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。

在差旅计划与实施中，系统集成功能可以实现差旅数据与其他业务系统的无缝对接。例如，销售人员在CRM系统中发起出差申请后，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，进行费用预算和审批。同时，财务人员可以通过系统集成功能，实时获取差旅费用的支出情况，与其他财务数据进行综合分析，为企业的决策提供有力支持。

报表分析：多维数据，差旅决策有据

报表分析功能提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。

在差旅计划与实施中，管理者可以通过报表分析功能，实时了解差旅费用的支出情况、差旅计划的执行情况等。通过对不同维度数据的分析，发现差旅管理中存在的问题和潜在的风险，及时调整差旅策略和计划。同时，不同岗位的人员也可以根据自己的需求，自定义报表，获取所需的差旅数据，提高工作效率。

功能亮点与创新：差旅计划与实施的智能引擎

移动审批：随时随地，差旅流程不卡顿

移动审批功能让审批流程透明化、线上化，随时随地可操作。在差旅计划与实施中，员工可以在出差途中通过手机提交差旅费用报销申请，各级审批人员也可以随时随地进行审批。

这一功能打破了时间和空间的限制，大大缩短了审批周期，提高了差旅计划与实施的效率。同时，移动审批的透明化也让员工可以实时了解审批进度，增强了员工对企业的信任和满意度。

AI技术OCR自动识别：解放双手，差旅报销更高效

借助OCR自动识别照片的发票信息，AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，减少手工填单工作量，保证信息准确。

在差旅计划与实施中，这一功能让员工在出差归来后能够快速完成报销申请，提高了员工的工作积极性。同时，也减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作的效率和质量。

发票自动验真查重：源头把控，差旅费用更合规

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

在差旅计划与实施中，发票的合规性是企业财务管理的重要环节。通过发票自动验真查重功能，企业可以确保差旅费用的报销真实、合规，避免因发票问题而带来的财务风险。

银企直联：实时掌控，差旅付款更精准

银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在差旅计划与实施中，银企直联功能让企业能够及时、准确地支付差旅费用，提高了资金的使用效率。同时，也保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

产品优势：差旅计划与实施的核心竞争力

效率提升：差旅流程加速，工作更高效

报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅计划与实施中，合思费控通过自动化流程和智能化管理，大大缩短了差旅费用报销的周期，提高了工作效率。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也从大量的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，为企业的发展做出更大的贡献。

成本节约：差旅开支可控，企业更盈利

通过无需报销、商旅集成等方式，降低企业差旅成本，提升企业盈利能力。在差旅计划与实施中，合思费控通过对差旅费用的精细化管理，帮助企业合理控制差旅开支。

企业可以与商旅供应商进行深度合作，获取更优惠的价格和服务，降低差旅成本。同时，通过预算管控和费用分析，企业可以及时发现差旅费用中存在的问题，采取措施进行调整，提高资金使用效率，提升企业的盈利能力。

数据安全：保密无忧，差旅信息更安全

针对保密单位，提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅计划与实施中，企业的差旅信息涉及到企业的商业机密和员工隐私，数据安全至关重要。

合思费控通过先进的技术手段和严格的安全管理制度，确保差旅信息的安全传输和存储。为企业提供可靠的数据安全保障，让企业可以放心地使用合思费控产品进行差旅计划与实施。

广泛连接：系统互通，差旅业务更顺畅

广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，提升业务处理效率。在差旅计划与实施中，合思费控可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

例如，与CRM系统、HR系统、OA系统等进行集成，让差旅信息与企业的销售、人力资源、办公等业务紧密结合，提高企业的整体运营效率。同时，也避免了人工录入数据带来的错误和延误，提升了业务处理的准确性和及时性。

目标用户与应用场景：差旅计划与实施的广泛适用

目标用户：各类企业，差旅需求全覆盖

合思费控适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在发展过程中，对差旅计划与实施的要求较高，需要一套高效、便捷的财务管理平台来支持其业务发展。

合思费控可以根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业不同的差旅管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思费控都能为其差旅计划与实施提供有力的支持。

应用场景：全面覆盖，差旅管理无死角

个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等都是合思费控在差旅计划与实施中的主要应用场景。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控平台快速提交差旅费用报销申请，实现报销流程的自动化和智能化。在商旅出行场景中，员工可以通过平台预订机票、酒店等差旅服务，享受便捷的差旅体验。在销售费用管理场景中，企业可以对销售人员的差旅费用进行全面管控，提高销售效率。在预算管控场景中，企业可以制定合理的差旅预算，确保资金的有效使用。在系统集成场景中，合思费控可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。在报表分析场景中，管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况，为决策提供依据。

适用性：灵活定制，差旅方案个性化

无论企业规模大小，无论行业属性，合思费控都能提供定制化的解决方案，满足企业不同的财务管理需求。企业可以根据自身的业务特点和发展需求，选择适合自己的功能模块和服务内容。

合思费控的专业团队会根据企业的实际情况，进行深入的调研和分析，为企业量身定制差旅计划与实施方案。确保方案能够真正解决企业在差旅管理中的问题，提高企业的管理水平和竞争力。

成功案例与客户评价：差旅计划与实施的卓越见证

成功案例：众多企业，差旅转型显成效

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思费控产品，并在差旅计划与实施方面取得了显著的成效。

例如，李群自动化CEO石金博表示：“合思费控上线后，我们实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。”派克新材信息部部长郭海港也评价道：“引入合思费控后，我们的报销周期大幅缩短至3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

客户评价：真实反馈，差旅体验再升级

从客户的评价中可以看出，合思费控在差旅计划与实施方面得到了广泛认可。客户们纷纷表示，合思费控不仅提高了差旅报销的效率，降低了差旅成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。

中亦科技财务人员表示：“合思费控系统上线后，我们成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分，报销效率大幅提升。”这些真实的反馈充分证明了合思费控在差旅计划与实施中的价值和优势。

结尾：开启差旅计划与实施新篇章

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅计划与实施中发挥着核心作用。它帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、财务稽核压力大、预算管控难落地等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思费控，就是选择一条更加顺畅的差旅计划与实施之路。它将为您的企业带来财务效率提升、成本节约、数据安全、广泛连接等核心优势，共同开创企业财务数字化新时代。如果您也想让企业的差旅计划与实施更加高效、便捷，不妨立即免费试用合思费控产品，亲身体验其强大的功能和优质的服务。