在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理差旅计划与实施，成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思费控解决方案，不仅实现了差旅计划与实施的全面优化，更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。本文将以动力源为例，深入剖析其如何通过合思费控解决方案，实现差旅计划与实施的智能化升级，为其他企业提供可借鉴的宝贵经验。
破茧成蝶：动力源差旅管理转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达2400人，拥有8家子公司及全国30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，在快速扩张的同时，动力源也面临着差旅计划与实施管理的诸多挑战。
在差旅计划与实施初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在提交差旅申请、报销费用时，往往需要穿梭于多个系统之间，操作繁琐且效率低下。财务部门则需花费大量时间进行发票校验、真伪验证及审计等工作，工作压力巨大。此外，由于缺乏有效的差旅计划与实施管控手段，企业难以实时掌握差旅费用支出情况，导致成本控制困难。
面对这些挑战，动力源决定寻求外部解决方案，以实现差旅计划与实施的智能化升级。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思费控解决方案，以期通过系统集成、产品应用等方式，解决差旅计划与实施中的痛点问题。
智驭差旅：合思解决方案深度剖析
客户背景与挑战：差旅计划与实施的困境
动力源作为一家多元化发展的企业，其差旅计划与实施管理涉及多个部门、多个系统。员工在提交差旅申请时，需手动填写大量信息，且需在不同系统间切换，操作体验极差。同时，由于缺乏有效的合规管控手段，手工录入信息容易出现错误，导致合规风险增加。此外，系统割裂、数据分散等问题也使得财务部门难以实时掌握差旅费用支出情况，难以进行有效的成本控制。
在差旅计划与实施的具体场景中，动力源还面临着诸多挑战。例如，业务人员因公消费时，需自行垫资并开具发票，报销流程繁琐且耗时较长；营销中心、人力资源部等部门在差旅计划与实施管理中，也面临着审批流程复杂、数据统计困难等问题。
解决方案概述：差旅计划与实施的智能化升级
针对动力源在差旅计划与实施中遇到的挑战，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控为核心，通过系统集成、产品应用等方式，实现了差旅计划与实施的智能化升级。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率，还为差旅计划与实施提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思费控无需报销功能颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，确保消费合规。系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等，进一步简化了差旅计划与实施流程。
此外，合思费控还提供了丰富的应用场景，如销售费用管理、预算管控、报表分析等，满足了动力源在差旅计划与实施中的多样化需求。营销中心、人力资源部、财经管理部等部门均可通过合思费控进行差旅计划与实施管理，实现了信息的实时共享和协同工作。
成效与成果：差旅计划与实施的显著提升
引入合思费控解决方案后，动力源在差旅计划与实施方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思费控解决方案在差旅计划与实施中的卓越表现。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
在财务效率方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还提高了财务处理的准确性和效率。
在管理决策方面，合思费控提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思费控解决方案不仅解决了动力源在差旅计划与实施中的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
引领未来：合思助力更多企业差旅革新
动力源通过使用合思费控解决方案，实现了差旅计划与实施的智能化升级，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例不仅为动力源自身带来了显著的经济效益和管理效益，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如何通过数字化转型提升竞争力，成为企业关注的焦点。差旅计划与实施作为企业管理的重要组成部分，其智能化升级对于提升企业整体运营效率具有重要意义。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知企业在差旅计划与实施中的痛点问题，因此致力于提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
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