启航：动力源财务数字化转型的壮阔篇章
在当今经济环境下，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的浪潮之巅。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业领域的卓越成就与无限潜力。
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，面对复杂多变的市场环境，动力源深刻认识到，财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。正是在这样的背景下，动力源与合思信息技术有限公司携手，共同开启了财务数智化转型的新篇章。通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等创新解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅计划与实施等关键环节取得了显著成效，报销周期大幅缩短，效率提升300%，人员成本节约50%，为企业发展注入了强劲动力。
破局：业务背景与现状的深度剖析
多系统并行，操作体验亟待优化
在2021年与合思携手之前，动力源正面临多系统并行带来的操作体验差、手工录入合规难等挑战。不同系统间的数据壁垒，使得员工在差旅计划与实施过程中频繁切换界面，不仅效率低下，更增加了合规风险。动力源深知，要打破这一僵局，必须实现系统的深度集成与数据的无缝流通。
系统割裂，数据孤岛亟待打破
动力源的系统割裂、数据分散问题，如同一个个孤岛，阻碍了信息的流通与共享。管理者难以实时掌握企业运营数据，财务制度难以有效落地，差旅计划与实施过程中的信息滞后问题尤为突出。动力源迫切需要一套能够打破数据壁垒、实现信息实时共享的解决方案，以支撑其差旅计划与实施的精准决策。
业务广泛，报销模式复杂多变
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多变，不同类型费用的支付方式各异，导致财务稽核工作量巨大。在差旅计划与实施环节，员工需手动填写报销单、粘贴发票，不仅耗时耗力，还容易出错。动力源急需一种能够简化报销流程、提高报销效率的解决方案，以减轻员工负担，提升整体运营效率。
组织架构复杂，流程繁复待简化
动力源的组织架构复杂，业务流程繁复，导致管理程度不一致，操作重复，信息一致性难以保证。在差旅计划与实施过程中，不同部门间的沟通协调成本高昂，审批流程冗长，严重影响了工作效率。动力源意识到，要优化差旅计划与实施流程，必须简化组织架构，统一业务流程，实现信息的快速传递与共享。
革新：合思解决方案的璀璨绽放
系统集成：构建数据互通的新生态
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。在差旅计划与实施环节，员工只需在合思费控系统中提交差旅申请，系统即可自动关联HR系统中的员工信息、BPM系统中的审批流程，大大简化了操作步骤，提高了工作效率。
无需报销：开启差旅消费的新纪元
合思费控系统的“无需报销”功能，为动力源的差旅计划与实施带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。系统根据预设的差旅标准自动管控消费金额，确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅减轻了员工的经济负担，更提高了财务合规性，让差旅计划与实施更加顺畅无阻。
商旅出行流程重塑：打造高效协同的新模式
合思系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方商旅平台，打破了数据流转的壁垒。在差旅计划与实施过程中，待审批信息自动同步至各部门负责人，实现了审批流程的自动化与高效化。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助管理者实时掌握差旅费用支出情况，为差旅计划的优化提供了有力支持。
实施：从蓝图到现实的跨越之旅
项目准备：共克时艰，奠定坚实基础
在疫情影响下，项目经理周晓培坚守项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。通过深入调研、需求分析，双方明确了项目目标与实施路径，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。在差旅计划与实施方面，双方共同制定了详细的实施方案，确保了项目的顺利进行。
蓝图设计：高层重视，共绘转型蓝图
动力源与合思的高层领导高度重视此次合作，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计等阶段，共同绘制了财务数字化转型的宏伟蓝图。在差旅计划与实施方面，双方明确了优化方向与实施步骤，确保了项目能够精准对接企业需求，实现预期目标。
系统实现与上线准备：精益求精，确保万无一失
在系统实现与上线准备阶段，合思团队对系统进行了严格的测试与优化，确保了系统的稳定性与可靠性。同时，双方还共同制定了详细的上线计划与应急预案，确保了项目能够按时、按质上线。在差旅计划与实施方面，系统实现了与第三方商旅平台的无缝对接，为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。
上线与运维：持续优化，保障长期运行
项目于2021年5月1日成功上线，项目经理周晓培加班加点，任劳任怨，确保了项目的顺利推进与稳定运行。在后续运维过程中，合思团队持续优化系统性能，及时解决用户反馈的问题，为动力源的差旅计划与实施提供了强有力的技术支持。
成果：效率与效益的双重飞跃
效率提升：差旅计划与实施周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅计划与实施方面，员工提交差旅申请后，系统自动完成审批流程，大大缩短了等待时间。同时，无需报销功能的实施，也减少了员工在报销环节上的时间投入，提高了整体工作效率。
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅计划与实施方面，系统自动完成了费用核算与报销流程，减少了人工干预，降低了出错率。同时，通过优化差旅计划与实施流程，动力源还实现了差旅费用的有效控制，进一步降低了运营成本。
管理优化：全程管控，实时掌握企业动态
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅计划与实施方面，系统提供了丰富的数据分析功能，帮助管理者实时掌握差旅费用支出情况，为差旅计划的优化提供了有力支持。同时，全程管控模式也确保了差旅费用的合规性，降低了企业的财务风险。
赞誉：客户评价见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”
展望：携手合思，共创财务数智化新未来
动力源的成功案例，不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力与服务理念，更为广大企业提供了可借鉴的转型经验。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅计划与实施领域，合思将继续深耕细作，不断创新解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的差旅服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。立即行动，免费试用合思解决方案，让您的差旅计划与实施更加顺畅无阻！
