在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其创新的财务数智化产品和服务，正引领着这场变革，特别是在差旅计划与实施领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过具体客户案例，展示合思如何助力企业实现差旅计划与实施的数字化转型，提升管理效能。
数字风潮领航者：合思信息赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾为己任。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市铺设了直营服务网络，构建起覆盖广泛、响应迅速的服务体系。
截至目前，已有7000余家付费企业、超过300万的未来财务人选择合思作为他们财务数字化转型的伙伴。这些企业借助合思的财务数智化产品和服务，不仅实现了差旅计划与实施的优化，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
动力源科技：差旅计划与实施的智能化升级
动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，面对复杂多变的业务需求和庞大的组织架构，传统的手工报销模式已难以满足高效管理的需求。动力源与合思的合作，正是为了解决这一痛点，实现差旅计划与实施的智能化升级。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。在差旅计划与实施方面，动力源曾面临诸多挑战：员工差旅报销流程繁琐、效率低下；财务部门需要花费大量时间处理报销单据，且难以保证数据的准确性和及时性；管理层也难以实时掌握差旅费用支出情况，无法做出精准的决策。
针对这些问题，动力源选择了合思的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。通过多系统集成，动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步，数据实时归集与统计，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步与共享。
在差旅计划与实施方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一变革不仅提升了员工的报销体验，还大大缩短了报销周期。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
破局之道：合思财务数字化解决方案揭秘
合思针对动力源的具体需求，提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这一方案在差旅计划与实施方面，展现了其独特的优势和价值。
系统集成：打造无缝差旅体验
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成，实现了数据的实时归集与统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得差旅计划与实施过程中的数据能够实时同步与共享。员工在提交差旅申请时，系统能够自动关联HR系统中的员工信息，确保申请的准确性和合规性。同时，BPM系统与合思费控的集成，也使得差旅费用的审批流程更加高效、透明。
无需报销：重塑差旅消费新模式
在差旅消费方面，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控。这一模式不仅简化了报销流程，还确保了消费的合规性。员工在差旅过程中，只需按照申请单上的预算和标准进行消费，系统会自动记录消费信息，并在员工返回后自动生成报销单。这一变革不仅提升了员工的报销体验，还大大减轻了财务部门的工作负担。
智能发票管理：提升差旅报销效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅报销过程中，员工只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并生成报销单。这一功能不仅提高了发票识别的效率，还确保了报销数据的准确性和及时性。同时，系统还能够对发票进行验真和复核，防止虚假发票的流入，保障企业的财务安全。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。特别是在差旅计划与实施方面，动力源实现了报销周期的大幅缩短、财务工作效率的显著提升以及企业管理者对财务数据的实时掌握。
效率飙升：报销周期缩短至一周内
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅提升了员工的报销体验，还使得财务部门能够更加及时地处理报销单据，确保资金的及时回笼。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果得益于合思财务数字化解决方案的自动化和智能化特性。系统能够自动处理大量的报销单据和数据统计工作，大大减轻了财务部门的工作负担。
管理优化：全程管控，精准决策
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业管理者能够实时掌握差旅费用支出情况，做出更加精准的决策。同时，系统的广泛应用也促进了企业内部管理的规范化与标准化，提升了企业的整体运营效率。
群星璀璨：更多客户案例见证合思实力
除了动力源外，合思还成功助力了汉威科技、派克新材等多家专精特新企业实现差旅计划与实施的数字化转型。这些企业通过应用合思的财务数字化解决方案，不仅提升了财务工作效率，还加强了费用管控与预算管理，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思的财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一成果得益于合思系统对差旅费用的精准管控和自动化处理，使得汉威科技能够更加高效地管理差旅费用，提升企业的整体运营效率。
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材在应用合思的财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一变革不仅提升了派克新材的财务管理水平，还为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思的财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅提升了江西中机的财务管理效率，还为其在内部管理中带来了更多的便利和优势。
展望未来：合思持续赋能企业差旅管理
在数字化转型的道路上，合思以其创新的财务数智化产品和服务，正助力越来越多的企业实现差旅计划与实施的智能化与高效化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是跨国企业的差旅管理，还是中小企业的费用管控，合思都能够提供量身定制的解决方案，满足企业的不同需求。
同时，合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，提升产品的智能化和自动化水平。通过持续的技术创新和服务优化，合思将为企业带来更加高效、便捷、安全的差旅计划与实施体验。
在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启差旅计划与实施数字化转型的新篇章。现在，您可以通过我们的官方网站或客服热线申请免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进，共创美好未来！
