企业差旅报告:透视2023市场趋势,解锁降本增效新路径

企业差旅报告:透视2023市场趋势,解锁降本增效新路径

开篇:洞察市场风云,差旅管理成企业必修课

随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,成为经济复苏的强劲引擎。然而,这一繁荣景象背后,是企业不得不面对的消费价格攀升与成本控制难题。企业差旅报告显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,但交易总量仍未完全恢复至疫情前水平。不同行业、业务线、区域间的消费增长差异显著,制造业与高新技术产业领跑,而生活服务业则面临挑战。在此背景下,费控及差旅管理的重要性愈发凸显,成为企业实现降本增效的关键一环。

市场风云变幻,差旅管理挑战重重

消费金额飙升,成本压力山大

企业差旅报告指出,2023年1-7月,差旅消费金额的大幅增长,无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同步上涨,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

行业差异显著,管理需精准施策

制造业与高新技术产业的快速增长,与生活服务业的总体占比下降,形成了鲜明对比。这种行业间的差异,要求企业在差旅管理上必须更加精细化,根据不同行业的特点和需求,制定差异化的管理策略。

区域发展不均,策略需因地制宜

长三角、珠三角、京津地区作为消费总额的高地,与中西部地区增速较快的现状,共同构成了我国差旅市场的区域差异。企业在制定差旅管理策略时,需充分考虑区域特点,因地制宜,以实现资源的优化配置。

痛点剖析:传统模式下的效率与合规之困

效率低下,处理流程繁琐

传统差旅管理模式下,发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,导致人工校验效率低下。这不仅增加了企业的人力成本,也影响了业务处理的及时性。

管控困难,超标现象频发

事前管控不足,事后报销控制为主的模式,使得超标订单量明显高于消费订单量。企业在差旅费用管控上的被动局面,亟待通过数字化手段加以改变。

数据整合难,决策缺乏依据

跨系统的数据整合困难,EXCEL表格成为主要工具,数据来源多、口径不统一,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。如何实现数据的有效整合与利用,成为企业差旅管理的一大难题。

合规风险高,内控亟待加强

发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,暴露出企业在内控层面存在的问题。如何在保障业务合规的同时,降低合规风险,是企业差旅管理必须面对的挑战。

合思方案:数字化赋能,开启差旅管理新篇章

敏捷财务收支管理平台,挖潜增效新利器

合思打造的敏捷财务收支管理平台,集商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,助力企业挖出更多净利润。通过数字化手段,实现费用管控的前移,让企业在享受便捷服务的同时,有效控制成本。

无需报销解决方案,一站式服务省心省力

合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底改变了传统差旅报销的繁琐流程。员工无需垫资、无需贴票,企业减少差旅成本,提高效率。这一创新模式,让差旅管理变得更加简单、高效。

低碳运营,响应国家政策新举措

合思积极响应国家低碳和数字经济政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展。这不仅有助于企业降低运营成本,也符合社会可持续发展的要求。

核心模块解析:精准管控,提升差旅管理效能

预算控制:事前事中双重保障

合思解决方案中的预算控制模块,通过事前申请单预算管控和订单下单时预算实占,实现了对差旅费用的精准控制。42.75%的企业已开启事前申请单预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行预算实占,有效避免了超支现象的发生。

差旅消费订购:标准自动控制,确保合规

98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,确保差旅消费标准严格。这一功能不仅提高了费用管控的合规性,也减轻了员工和财务人员的工作负担。

单据免打印:绿色办公,减少浪费

对账单、付款单、报销单等单据免打印量的同比显著增长,是合思解决方案在绿色办公方面的又一体现。通过减少不必要的纸张使用,企业不仅降低了运营成本,也为环保事业做出了贡献。

线上支付:提高效率,降低风险

费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅,这一变化不仅提高了支付效率,也降低了资金风险。线上支付模式的普及,让企业差旅管理更加安全、便捷。

竞争优势凸显:技术实力与服务网络并重

技术实力雄厚,创新驱动发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发团队,确保系统稳定运行,持续优化产品功能。在技术创新方面,合思始终走在行业前列,为企业提供最前沿的差旅管理解决方案。

服务网络广泛,覆盖全国市场

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络遍布全国,无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。

客户基础庞大,口碑见证实力

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的客户基础是对合思解决方案实力的最好证明。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了可持续发展目标。

成功案例展示:实效见证,选择合思更明智

上市公司案例:效率提升,成本降低

某上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量成本。

连锁经营案例:资源互补,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业内部管理水平和员工满意度方面的积极作用。

合力省案例:成本节约,效益显著

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一成本节约的实例,让企业深刻体会到了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。

流程自动化案例:减少手工,提升效率

某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的案例,充分展示了合思解决方案在提升工作效率、减少人工干预方面的巨大潜力。

服务体系完善:以客户为中心,全方位支持

客户服务:贴心周到,无微不至

合思以客户为中心的服务理念,贯穿于售前、售中、售后的全过程。全方位的客户服务支持,让企业在使用合思解决方案的过程中,感受到家的温暖。

技术支持:稳定可靠,持续优化

强大的技术研发团队,确保系统稳定运行,持续优化产品功能。合思始终将技术创新作为企业发展的核心驱动力,为企业提供最优质的技术支持。

培训服务:全面深入,快速上手

提供全面的培训服务,帮助企业快速上手,提升使用效率。合思深知,只有让企业真正掌握并运用好解决方案,才能实现最大的价值。

合作伙伴:紧密合作,共创辉煌

与500+合作伙伴紧密合作,共同为企业提供优质服务。合思深知,只有携手合作伙伴,才能共同开创更加美好的未来。

结尾:选择合思,开启差旅管理新纪元

在当前经济环境下,企业差旅管理的重要性愈发凸显。合思解决方案以其独特的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好诠释。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、合规、低碳,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的改变。选择合思,让有限更有效,开启差旅管理新纪元!

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captaincaptain
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