开篇:市场风云变幻,差旅管理难题凸显
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动显著回暖,企业间的商务往来日益频繁。据最新企业差旅报告显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,这一数据无疑彰显了市场复苏的强劲势头。制造业与高新技术产业更是异军突起,消费金额同比大幅增长,成为推动差旅消费增长的主要力量。
然而,在这股复苏浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战。商务消费价格与成本的攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟待解决的问题。此外,国家政策的引导,如低碳与数字经济的发展,也对企业的差旅管理提出了新的要求。
正是在这样的背景下,合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,为企业量身打造了一套全面而高效的费控及差旅管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场洞察:差旅消费激增,挑战与机遇并存
消费金额与单量双增长,行业差异显著
企业差旅报告显示,2023年1至7月,差旅消费不仅金额大幅增加,消费单量也同比上涨了160.40%,环比上涨61.36%。这一趋势表明,企业差旅活动正在全面复苏,且呈现出更加活跃的态势。从行业角度来看,制造业与高新技术产业的快速增长,为差旅消费注入了新的活力。相比之下,生活服务业则显得有些力不从心,总体占比下降明显。
区域差异明显,长三角珠三角成消费高地
在地域分布上,长三角、珠三角以及京津地区凭借其强大的经济实力和活跃的商务活动,成为了差旅消费的主要集中地。这些地区的企业不仅差旅消费金额更高,而且消费频次也更为密集。这无疑为差旅管理服务商提供了广阔的市场空间,但同时也对其服务能力和响应速度提出了更高的要求。
价格波动加剧,成本控制难度加大
值得注意的是,随着差旅消费的激增,飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格也出现了不同程度的上涨。这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。如何在保证差旅质量的同时,有效控制成本,成为企业差旅管理中的一大难题。
痛点剖析:差旅管理中的四大难题
效率低下,发票处理成痛点
在差旅管理过程中,差旅订票、发票处理以及单据整理是企业在效率层面所面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理,不仅耗时耗力,而且容易出错。这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便,也增加了企业的运营成本。
成本控制乏力,事后控制难以为继
订单超标趋势的加剧,让企业在成本控制上显得力不从心。传统的“事后控制”模式已经难以满足现代企业对差旅管理的需求。企业亟需一种更加前置、更加智能的控制策略,以实现对差旅费用的有效管控。
合规风险加剧,发票管理成重中之重
随着发票合规风险的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险也日益突出。如何确保发票的真实性、合法性和有效性,成为企业差旅管理中不可忽视的一环。
数据分析困难,决策缺乏依据
企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。这导致企业在差旅管理过程中难以获取准确、全面的数据支持,从而影响了决策的科学性和有效性。
解决方案:数字化手段赋能,合思引领差旅管理新风尚
数字化平台,挖出更多净利润
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,从而挖出更多的净利润。这一平台不仅实现了差旅费用的实时监控和预警,还为企业提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解差旅消费趋势和成本控制效果。
全方位服务,满足企业多样化需求
合思公司的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业在差旅管理中的多样化需求,还为企业提供了更加便捷、高效的差旅体验。通过合思平台,企业可以实现差旅预订、费用报销、支付结算等流程的一体化管理,大大提高了工作效率和管理水平。
无需报销,实现降本增效合规经营
基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思公司帮助企业实现了差旅费用的自动处理和归档。这一创新模式不仅简化了报销流程,减少了人工干预,还大大提高了报销的准确性和效率。同时,通过智能校验和预警机制,企业可以更加有效地控制差旅费用支出,实现降本增效和合规经营。
核心模块:智能校验,优化差旅安排
预算预占用,确保费用不超支
在消费前对预算进行预占用,是合思解决方案的一大亮点。通过这一功能,企业可以在差旅消费发生前就对预算进行合理分配和预留,从而确保费用不超支。这一机制不仅提高了预算管理的精准度,还为企业提供了更加灵活的预算调整空间。
费用标准校验,避免超标消费
自动校验消费是否符合企业费用标准,是合思解决方案的又一重要功能。通过这一功能,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔消费都符合企业的费用标准。一旦发现超标消费,系统将立即发出预警,提醒相关人员及时进行处理。
行程重叠校验,优化差旅安排
检测行程是否存在重叠,是合思解决方案在差旅安排优化方面的又一创新。通过这一功能,企业可以更加合理地安排差旅行程,避免行程冲突和浪费。同时,系统还可以根据员工的出差计划和偏好,为其推荐最优的差旅方案,提高差旅效率和满意度。
统一开票与结算,简化财务流程
提供统一开票和结算服务,是合思解决方案在财务管理方面的一大优势。通过这一服务,企业可以实现差旅费用的集中开票和结算,大大简化了财务流程。同时,系统还可以自动生成财务报表和分析数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息支持。
竞争优势:广泛连接,双轮驱动,服务全国
广泛连接,生态合作共赢
合思公司基于广泛连接的生态,与多家知名企业建立了紧密的合作关系。这些合作不仅为合思公司提供了丰富的资源和技术支持,还为其带来了更多的市场机会和客户群体。通过生态合作,合思公司能够为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务,实现共赢发展。
双轮驱动,创新服务模式
采用双轮驱动的模式创新,是合思公司在服务质量和效率方面的不断提升的关键。一方面,合思公司注重技术研发和创新,不断推出新的功能和服务;另一方面,合思公司也注重客户体验和服务质量,通过提供专业的售前咨询、实施部署和售后服务,确保客户能够获得最佳的使用体验。
客户基础雄厚,口碑相传
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思公司实力和服务质量的最好证明。这些客户不仅涵盖了各行各业的企业和组织,还包括了众多知名企业和上市公司。通过与这些客户的合作,合思公司不仅积累了丰富的行业经验和技术实力,还赢得了广泛的口碑和认可。
研发与服务网络遍布全国
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思公司的研发与服务网络已经遍布全国。通过500+合作伙伴的覆盖,合思公司还能够为国内外数百个城市的企业提供便捷、高效的差旅管理服务。这一强大的服务网络不仅为合思公司提供了更加广阔的市场空间,还为其提供了更加坚实的技术和服务支持。
成功案例:实力见证,口碑载道
案例一:上市公司效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例不仅证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越能力,还为企业提供了可借鉴的成功经验。
案例二:连锁经营企业满意度提升,投诉率降低
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商资源互补,实现了员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%的优异成绩。这一案例充分展示了合思解决方案在提升客户体验和服务质量方面的独特优势。
案例三:企业房费单价降低,GMV环比下降
某企业通过合思商城“合力省”政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的显著成果。这一案例不仅为企业节省了大量的差旅费用,还为其提供了更加灵活、高效的差旅管理方案。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是众多客户对合思公司的共同评价。这一评价不仅体现了合思公司在服务质量和响应速度方面的卓越表现,还为其赢得了广泛的口碑和认可。
服务体系:全方位支持,无忧差旅
售前咨询:专业解答,定制方案
合思公司提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解解决方案和定制化需求。通过与企业的深入沟通和交流,合思公司能够为其量身打造一套最适合的差旅管理方案。
实施部署:快速高效,顺利上线
合思公司提供快速、高效的实施部署服务,确保解决方案能够顺利上线并投入使用。通过专业的实施团队和丰富的实施经验,合思公司能够为企业提供全方位的实施支持和指导。
售后服务:7×24小时,及时响应
合思公司提供7×24小时的售后服务支持,及时解决企业遇到的问题和困难。通过专业的售后团队和完善的售后服务体系,合思公司能够为企业提供全方位、全天候的售后保障。
培训与支持:全面培训,快速掌握
合思公司提供全面的培训和支持服务,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。通过专业的培训团队和丰富的培训资源,合思公司能够为企业提供定制化的培训方案和支持服务。
结语:携手合思,共创差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业差旅管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司凭借其敏锐的市场洞察力、深厚的技术积累以及卓越的服务质量,为企业提供了一套全面而高效的费控及差旅管理解决方案。通过数字化手段赋能、全方位服务支持以及创新的服务模式,合思公司不仅帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标,还为其提供了更加便捷、高效的差旅体验。
未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思解决方案将为企业带来更多价值和机遇。我们诚挚邀请广大企业携手合思,共同开启差旅管理的新篇章。现在,就让我们一起免费试用合思解决方案,体验其带来的卓越效果和无限可能吧!
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