序章：差旅管控——企业利润的隐形守护者
在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行，既要应对市场的风云变幻，又要时刻警惕成本的不断侵蚀。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然成为企业现金流的主要消耗者，侵蚀着企业的净利润。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》（以下简称“企业差旅报告”），犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的新路径，展现了如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的奥秘。
一、市场风云：差旅成本，企业利润的隐形杀手
净利润承压，差旅成本显重
在当前经济环境下，企业集体进入低速增长期，利润空间被不断压缩。过去，企业追求的是市场份额的扩大，而今，盈利能力成为衡量企业健康与否的关键指标。高市占率不再是坚不可摧的壁垒，反而可能成为压垮企业的重负。企业差旅报告指出，差旅成本在企业现金流支出中占据举足轻重的地位，占总运营成本的10%~40%不等，成为企业不得不面对的一大挑战。
行业差异，差旅支出各不相同
从行业分布来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于业务特性需要频繁面对面会议和客户拜访，差旅费用更是高企，达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业，更需关注差旅成本的管控，以缓解净利润压力。
二、痛点剖析：传统管控，难解差旅成本之困
显性与隐性成本，双重夹击
差旅成本的管控，远非简单的财务支出控制那么简单。从差旅产品的采购、出行服务的选择，到员工预支、审批流程、报销票据的复核，每一个环节都蕴含着显性与隐性的成本。这些成本不仅直接关联到企业的财务支出和现金流储备，更因管理流程和制度的合理性而产生巨大的弹性空间，成为企业降本增效的突破口。
一刀切管控，难合时宜
传统差旅管控方式，往往简单粗暴地依照一成不变的标准制定，忽视了季节性波动和市场变化的影响。这种“一刀切”的管控方式，不仅可能导致差旅成本支出不合理，还可能引发员工消费降级、体验变差，进而产生抵触情绪，影响企业的整体运营效率。
人工风控，力不从心
部分企业仍依赖人工进行差旅风控，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。人工风控不仅效率低下，还难以应对复杂多变的市场环境，成为企业差旅管控的一大瓶颈。
三、智控时代：从硬控到智控，开启差旅管控新篇章
数智化赋能，科学降本
企业差旅报告强调，企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”——通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思平台数据显示，首批采用数智化管控方案的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观，员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
BI风控系统，智能预警
基于BI差旅风控系统，企业可实现员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，全面监控与智能分析差旅活动。这一系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅管控提供有力支持。
四、核心模块：一站式服务，打造差旅管控闭环
商旅线上订购，低价无忧
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，让企业在预订差旅产品时能够轻松获得性价比更高的选择。这一服务不仅节省了企业的采购成本，还提升了员工的出行体验。
差旅申请灵活，变更无忧
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充以及移动申请等功能，让企业在差旅安排上更加灵活便捷。员工可根据实际情况随时调整行程，无需担心因行程变更而产生的额外成本。
易商卡线下消费，无需垫资
易商卡线下消费服务，让员工无需垫资即可在海量商户进行消费，并共用额度。这一服务不仅减轻了员工的经济负担，还提高了企业的资金使用效率。
发票采集便捷，审核对账高效
全票采集、自动寄送的发票采集服务，以及在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能，让企业在发票管理和费用核算上更加高效便捷。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务处理的准确性。
统一开票资金结算，自动记账商旅分析
发票预览、发票绑定的统一开票服务，稽企直联、回单关联的资金结算功能，以及会计引擎、预置模板的自动记账服务，共同构成了合思差旅管控解决方案的资金结算与自动记账体系。而预警看板、消费分析的商旅分析功能，则为企业提供了全面的差旅数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
五、竞争优势：连接生态，创新模式，引领差旅管控新风尚
广泛连接生态，服务全球
合思作为专精特新企业，凭借广泛的连接生态和强大的研发实力，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，合思已覆盖国内外数百个城市，服务全球客户。
双轮驱动模式，创新引领
合思采用双轮驱动的模式创新，将无需报销的“消费-入账-归档”解决方案与广泛的连接生态相结合，为客户提供更加便捷、高效的差旅管控服务。这一模式不仅实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
无需报销，全员参与合力省
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖和性价比提升；在“管”的方面则实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过合力省项目，企业能够打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成双赢局面。
六、成功案例：实践出真知，差旅管控显成效
合力省项目，双赢典范
自2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”以来，已有众多企业受益。通过给予员工节省差旅费的红包奖励，企业不仅降低了差旅成本，还激发了员工的节约意识。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，员工也像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
精细化管控，下沉市场显威力
某连锁零售企业在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分展示了精细化管控在下沉市场中的巨大潜力。
七、服务体系：全方位保障，助力企业差旅管控无忧
售前咨询方案定制，量身打造
合思提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制等。通过深入了解企业的实际需求和业务特点，合思能够为企业量身打造差旅管控解决方案，确保方案的有效性和可行性。
系统实施培训支持，无缝对接
在系统实施和培训支持方面，合思拥有专业的团队和丰富的经验。通过无缝对接企业的现有系统，合思能够确保差旅管控解决方案的顺利实施和高效运行。同时，合思还提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法和技巧。
售后服务持续优化，保障无忧
售后服务是合思服务体系的重要组成部分。通过定期回访、问题解答和技术支持等方式，合思能够确保企业在使用差旅管控解决方案过程中遇到的问题得到及时解决。同时，合思还根据企业的反馈和需求不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务体验。
终章：智控差旅，共创商业未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，以其独特的魅力和强大的实力，正在引领企业差旅管控的新风尚。通过从“硬控”到“智控”的转变，以及数智化、精细化管理手段的运用，合思帮助企业挖出了更多的净利润，实现了可持续发展。
面向未来，企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，就让我们携手合思，开启差旅管控的新篇章吧！立即免费试用合思差旅管控解决方案，体验数智化管控带来的无限可能！
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